英语邮件的第一句开场白
1. 如果写信人和收件人的关系很亲近,可以直接称呼“Hi Kate”。
2. 如果收件人和写信人认识,但关系不是很亲密,可能是同事关系或者普通朋友。那么邮件会比较正式,一般不用“Hi”来称呼,可以说 “Dear Sue”,也可以说“Hello John”。在邮件中用“Hello”称呼对方比”Hi”略正式些,不过比起用”Dear”,还是来得亲近些。
3. 如果是非常正式的工作邮件,和收件方也不熟悉,那称呼还需要再严谨些,一般用姓氏或全名来称呼对方,例如“Dear Mr. Ford”,”Dear John Smith”等。这样看上去既尊敬对方,又很有礼貌。如果是发给老师、教授的邮件,比如导师套磁信、论文求教信件等,也需要正式些,一般用职称+姓氏称呼对方,例如“Dear Dr. Bond”。
4. 如果不知道收件人的具体姓名,比如写信对象是客服信箱,可以使用”Hi there”,想要正式些也可以用 “To whom it may concern” 或者 “Dear Sir/Madam”。
5.如果收件人很多,像是公司的发邮件,可以用“Hello Everyone”。
注意:
在写称呼时不要拼错收件人的姓名,也不要用昵称来称呼对方,这样收件人往往觉得你为人轻率,会对你产生不好的印象。同时,尽量不要用Hey (Name)!来称呼收件人,过于兴奋的语气不适合在邮件中出现。
Dear时英文邮件开头很常见的一种称呼语,虽然用Dear会让人觉得有些沉闷、古板,但是正式邮件中大家往往还是会使用Dear,特别是写正式商务信件和称呼受人尊敬的人的时候。
在求职信中,Dear后要接收信人的尊称和姓氏,在不确定收信人性别时,可以直接称呼全名,而且要使用冒号,不是逗号。称呼女士时,用“Ms.” 代替“Mrs.”会更加合适,尽量避免暗示女士婚姻状况的称呼。
英语邮件怎么称呼editor如:Dear Ms. Roberts:
开头格式