示副职的词语有很多，不同的职位用法也不同，现在归纳如下：
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汉语中表示副职的头衔一般都冠以“副”字，英译时需视词语的固定搭配或表达习惯等情况，可选择vice, associate, assistant, deputy等词。相对而言，vice使用面较广，例如：
副总统（或大学副校长等）vice president
副主席（或系副主任等）vice chairman
副总理vice premier
副部长vice minister
副省长vice governor
副市长vice mayor
副领事vice consul
副校长（中小学）vice principal
行政职务的副职头衔与的学术头衔的“副”职称往往用不同的词表达，最为常用的英语词是associate，例如：
副教授associate professor
副研究员associate research fellow
副主编associate managing editor
副编审associate senior editor
副审判长associate judge
副研究馆员associate research fellow of ... （e.g.．，library science）
副译审associate senior translator
副主任医师associate senior doctor
　
当然，有些英语职位头衔，如manager和headmaster，其副职头衔可冠以assistant，例如：
　
副总经理assistant/deputy general manager，assistant/deputy managing director
大堂副理（宾馆）assistant manager
副校长（中小学）assistant headmaster
以director表示的职位的副职常以deputy director表示。此外，secretary, mayor, dean等头衔的副职也可冠以deputy，例如：
副秘书长deputy secretary-general
耐书记deputy secretary
副市长deputy mayor
副院长deputy dean
　
学术头衔系列除了含“正”“副”级别的高级职称和中级职称外，还有初级职称如“助理”，“助理”常用assistant来表示，例如：
助理教授assistant professor
助理研究员assistant research fellow
助理工程师assistant engineer
助理编辑assistant editor
助理馆员assistant research fellow of…（e. g.，library science）
助理教练assistant coach
我国职位繁多，副职的设置与西方国家也不尽相同。为了避免混乱，现将副职的翻译方法介绍如下：
在西方一些国家或地区，无论是政府还是企业，关于副职的设置与我国大陆地区有所不同，他们的副职（如副总统、副市长等）往往只设一个。也就是说 “vice”或“Deputy”只设一个，但Assistant却可以有多个。比如，美国联邦财政部金融管理局(Financial Management Service)，该局局长称作 Commissioner，紧接着二号人物称Deputy Commissioner，然后是多名分管各个不同科室的副局长,如分管联邦金融事务的副局长(Assistant Commissioner，Federal Finance)、分管金融运营事务的副局长(Assistant Commissioner，Financial Operations)、分管政府部门会计事务的副局长(Assistant Commissioner，Government-wide Accounting)等。又如, 在一家公司里，既有Deputy General Manager，又有Assistant General Manager,都译成“副(总)经理”。但前者的地位高于后者，前者相当于我们的常务副(总)经理，后者相当于我们的副(总)经理。至于比“副总经理” 地位更低的“(总)经理助理”，则可译为：Assistant to Managing Director。
在我国的行政机构内，如果套用上述用法，即将常务副市长、副市长、市长助理分别译作：Deputy Mayor、Assistant Mayor、Assistant to Mayor，岂不是更符合英语的表达习惯么？但是，因为国情不同，职能不同, 我们已经习惯于将副市长统统译成Deputy Mayor，市长助理译成Assistant Mayor，而将常务副市长译成First Deputy Mayor。所以在翻译时我们不能
完全套用西方模式。
我们知道，在英语中表示“副”的词素较多，最常见的有vice，deputy，associate，assistant等。如果使用不当，会引起误会。例如，有人把副书记译为associate secretary，把副局长译为vice director，把市委某副部长译为vice minister等等，在接待中造成了不必要的麻烦。那么如何选用呢？
一、使用vice 的情况。(1) 在《公务员法》规定的职位中，副省部级及其以上的副职常采用vice。如：、国家军委副主席、全国人大副委员长、各民主党派中央委员会副主席、副部长等；副部长级的委员会副主任也要译成vice-minister；国家最高机构各委员会副主任或副主任委员等均译为vice- chairman(chairperson)；副省长、副市长（直辖市）、自治区副主席等译为vice governor，vice mayor和vice chairman。
但副书记，副秘书长等除外。
需要说明的是, 中组部、中宣部、中央统战部、中联部等党务部门的“部长” 也可以翻译为“Minister” (但其他国家和地区党务部门的负责人不宜翻译为“Minister”。因为《中华人民共和国宪法》规定了中国共产党的领导地位，中国大陆地区没有反对党，中组部、中宣部、中央统战部、中联部等党务部门的负责人都是国家公务员，都履行一定的国家职务，所以这些
部门的部长可以翻译为Minister。这是由中国的政治体制所决定的。
(2) 所有与president搭配的“副…”，均译为vice president。如副总裁，协会、学会的副会长或副理事长、国家级科学院副院长、国家级银行副行长、大学副校长、法院副院长和副庭长、出版社副社长、电台副台长、大公司副总经理等。
(3) 一些大型企业公司的副董事长可译为vice chairman (chairperson)。
二、使用deputy的情况。除以上情况使用 vice外，其他任何情况下，均可使用deputy。如：副地厅级以下的副市长deputy mayor, 副科长deputy section chief, 政协和工会副主席deputy chairman等。
三、既可以使用vice又可以使用deputy的情况。 在某些特定用法中(特别在学校里)，使用vice和deputy都是正确的。例如一些职位较低的副职人员：副领事vice-consul；运动队或球队副队长 vice-captain；副主任科员也可译为vice chief member of section。大学副校长vice-chancellor; 大学副教务长、各二级学院的副院长、副系主任等都可以译为vice-dean ；中小学副校长也可以叫做 vice-principle（在North America, England, Hong Kong等地）。
四、使用associate的情况。 associate 的基本意思是“同伙”；“同伴”；“同事”,主要用于表示专业技术职称中的“副”职,如副教授associate professor、内科副主任医师associate chief physic
ian等。这时，不能用vice、deputy等来代替。
另外，associate也可用于少数几个行业中的副职，如associate director可表示学术研究中心、考试中心、影剧院、基金会、信息情报等部门的副主任、副院长、副会长等。如：教育中心副主任可译为 associate director of the Centre for Education；国家剧院副院长可译为associate director of the National Theater；信息服务部副主任可译为associate director of Information Services。法院的副审判长多译为associate chief judge。当然，这时选用deputy也是可以的。
五、使用assistant的一般情况: assistant的基本意思为“助手”、“助理” (从属的)，也可作“副”解释。它可以代替deputy表示军队、执法机构和企业部门的某些副职。如：副司令assistant commander；副武官assistant military attacher；副检察长assistant attorney general; 副警察局长assistant chief constable；副司炉assistant stoker；副司钻assistant driller等等。
美国一般由Chairman兼任CEO。在这种情况下，与中国的那些兼任总经理的董事长地位比较接近。 
President（一般译为"总裁"）：类似我国的总经理职务，在美国，一般是一些大公司或集团公司设这一职位，如微软公司总裁President of Microsoft Corporation、微软大中国区总裁Pr
esident of Microsoft China, President 一般作为CEO的备用继任人，他的权限在General Manager之上，如微软大中国区总裁是微软中国有限公司总经理的顶头上司。
Chief Operating Officer (首席运营官)，简写COO, 是公司的具体业务经营管理者。COO应该和President是同一职位，一般都以兼任的形式合二为一，如果设成不同职位的话，那么，他就是具体负责执行某一事业部或某一经营领域的决策，在确保完成目标的前提下享有灵活处理的权力。
Vice President (副总裁) 作为总裁的助手分管一个或几个事业部门。
General Manager （总经理）， 在不设President的小公司里，General Manager 就是日常事务总管，与我国的总经理对等，在设President的大公司里，其地位介于部门经理(department manager)和President之间。 
Executive Director执行董事）: 在美国的董事会下都设有一个执行委员会（该委员会主席大多数情况下就是CEO），作为董事会闭会期间的常设机构， 实际上它起着对公司业务进行监督和领导职能，而执行董事也就作为CEO的副手参与到公司管理中来。
Managing Director：具有管理职能的董事。
CEO 代表公司的最高决策者，而President、Vice President与财务总监（Treasurer； Chief 
Financial Officer）、公司执行秘书（Secretary）则组成了公司的日常管理班子。Executive Director 和Managing Director 如果也参与到公司管理中来，则往往兼任President , 或Vice President。
由此，我们可以推断，按地位划分，显然Board Chairman居于顶峰，因为他就是"老板"。按权限划分则是CEO最高，且CEO>President>General Manager。
再回过头来看中国，在公司的高层领导职位中一般只有法定的"董事长"（小公司则称"执行董事"）和"总经理"。在这种情况下，可将"董事长"和Board Chairman，"总经理"和General Manager进行一一对应；如有必要注明董事长和总经理哪个是最高决策者，则可以在其后加上"&CEO"。如有些上市公司，董事长不定期来公司上班，在公司里最有影响力的个人是总经理，这时候，该总经理就可以称为"General Manager & CEO"。
近来，我们还常听到"总裁"这个新名词。这个职位一般出现在大公司里，而且其公司管理结构国际化程度较高。以下我们用举例的方式说明"总裁"的译法。
1．TCL集团董事长兼总裁 Chairman and President of TCL
2．四川长虹集团，其领导层中居第一位的是：董事长、总裁兼首席执行官=>Chairman，President & CEO； 第二位是"副董事长、执行总裁"=> Vice Chairman & Executive Presiden
t 然后接下去是多个"董事兼执行副总裁"=> Director & Executive Vice President 再接下去是各个分公司的总经理
3．联想集团的领导层包括退居二线?quot;董事会主席"=>Chairman of Board，一线最高领导"总裁兼首席执行官"=>President & CEO，居于第二位的"高级副总裁兼财务总监"=> Senior Vice President & Treasurer 以及其它几位高级副总裁和副总裁。
4．再以中国石化(SINOPEC)为例，其董事会组成成员包括："董事长" =>Chairman "副董事长"=>Vice Chairman、"董事、总裁"=>Director, President、"董事、副总裁兼财务总监" => Director,Vice President & Chief Financial Officer、"董事、副总裁" =>Director,Vice President 及其它董事组成。由总裁班子行使整个集团的日常管理权。
由上述4例可以看出，我国?quot;总裁"基本上可以与President等而视之。
有一点需要注意：在中国，企业中的高层主管一般以"经理"为尊，就好像"总经理"一般是最高行政首脑，但在英语中，其对等词manager 却不如president 或director 来得尊贵。 在一个企业中，General Manager 往往可以有多个，并受president 领导，且常常出现director 领导manager的情况。
"副"字在英语中可以用vice、deputy、assistant、associate、under、sub等词表示。
副总裁=>Vice President
国防部副部长（美国）=> Deputy Secretary of Defence
副总经理=> Assistant General Manager
副国务卿=> Under Secretary of State
副州长(副总督)=> Lieutenant Governor 
(学院)副院长=> Sub-dean of School
根据我国的翻译实践，表达"副"的含义用的最广泛的是Vice 和Deputy。 
Vice 和Deputy 并无本质区别，在实际使用时究竟选用哪个，纯属搭配习惯。一般来说，vice与president、 premier、 chairman、 minister、 governor搭配；deputy与director、 chief、head 、secretary、dean、mayor搭配。似乎可以认为，Vice比Deputy的搭配级别要高。
如：
（或大学副校长）=>Vice President
副主席（或系副主任等）=>Vice Chairman
副总理=>Vice Premier 
副部长=>Vice Minister
副省长=>Vice Governor
副领事=>Vice Consul
副校长（中小学）=>Vice Principal
以下情况常用Deputy：
副局长=>Deputy Director
副秘书长=>Deputy Secretary-General 
副书记=>Deputy Secretary
副市长=>Deputy Mayor 
副县长=>Deputy Chief Executive
副村长=>Deputy Village Head
副院长（学院）=>Deputy Dean
副总编 =>Deputy Editor-in-Chief
associate用作"副"时一般用于职称。
副教授=>Associate Professor 
副研究员=>Associate Research Fellow
副主编=>Associate Editor-in-Chief 
副编审=>Associate Senior Editor 
副研究馆员=>Associate Research Fellow 
副译审=>Associate Senior Translator 
副主