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备案号：xxx—xxxx DB
南京市地方技术规范
DB 3201/T 288-2017  建设工程文件归档与档案移交规范
2017-11-30发布2017-12-15实施
南京市质量技术监督局发布
I
目    次
前言................................................................................. IV
1  范围 (1)
2  规范性引用文件 (1)
3  术语 (1)
4  分类 (5)
5  归档与移交范围 (5)
6  要求 (5)
6.1  基本规定 (5)
6.2  建设工程纸质文件与档案 (6)
6.3  建设工程一般电子文件与档案 (12)
6.4  建设工程声像电子文件与档案 (14)
附录  A  归档内容 (17)
附录  B  验收指导用表 (125)
附录  C  工程文件用表 (131)
附录  D  竣工图折叠方法示意图 (134)
附录  E  纸质档案整理标准样式 (136)
附录  F  电子与声像档案整理标准样式及用表 (141)
图 1  竣工图章 (7)
图 2  杠改法 (8)
图 3  叉改法 (8)
图 4  圈改法 (9)
图 5  标注法 (10)功能性的网站归档系统
图 6  电子档案分类方案层级结构图 (13)
图 7  声像档案分类方案层级结构图 (15)
图D. 1  A3图折叠示意图 (134)
图D. 2  A2图折叠示意图 (134)
图D. 3  A1图折叠示意图 (135)
图D. 4  A0图折叠示意图 (135)
图E. 1  案卷封面样式 (136)
图E. 2  案卷背脊样式 (137)
图E. 3  案卷目录样式 (138)
图E. 4  卷内目录样式 (139)
图E. 5  卷内备考表样式 (140)
图F. 1  建设工程档案光盘盒封面样式 (141)
图F. 2  建设工程声像档案光盘盘面 (142)
表 1  各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 (12)
表A. 1  房屋建筑工程归档内容 (17)
表A. 2  道路工程归档内容 (51)
表A. 3  桥梁工程归档内容 (61)
表A. 4  地下管线工程归档内容 (73)
表A. 5  园林绿化工程归档内容 (80)
表A. 6  城市轨道交通工程归档内容 (89)
表A. 7  声像文件归档内容 (124)
表B. 1  房屋建筑工程概况表 (125)
表B. 2  市政基础设施及构筑物工程概况表 (126)
表B. 3  建设工程档案预验收意见书 (127)
表B. 4  建设工程档案专项验收意见书 (128)
表B. 5  城市建设档案移交书 (129)
表B. 6  建设工程档案移交和接收证明书 (130)
表C. 1  变更文件汇总表 (131)
表C. 2  结构安全及功能性检测报告汇总表 (132)
表C. 3  文件汇总表（通用） (133)
表F. 1  建设工程电子档案移交和接收证明书 (143)
表F. 2  建设工程声像档案报送清单 (144)
III
前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由南京市城市建设档案馆提出。
本标准由南京市规划局归口。
本标准起草单位：南京市城市建设档案馆。
本标准主要起草人：郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨
建设工程文件归档与档案移交规范
1  范围
本标准规定了建设工程文件的基本要求，纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。
本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆（含档案室，下同）等在城乡规划区内的各项建设活动。
2  规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 11821  照片档案管理规范
GB/T 11822-2008  科学技术档案案卷构成一般要求
GB/T 24422  信息与文献档案纸耐久性和耐用性要求
GB/T 50328-2014  建设工程文件归档规范
CJJ/T 117-2017  建设电子文件与电子档案管理规范
CJJ/T 187-2012  建设电子档案元数据标准
DA/T 15  磁性载体档案管理与保护规范
DA/T 22  归档文件整理规则
DA/T 31—2005  纸质档案数字化规范
DA/T 38  电子文件归档光盘技术要求和应用规范
3  术语
GB/T 50328界定的以及下列术语适用于本标准。为了便于使用，以下重复列出了GB/T 50328中的某些术语。
3.1
建设工程项目
经批准按照一个总体设计进行施工，由一个或者若干个具有内在联系的单位工程所组成，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设单元。
[改自GB/T 50328-2014，术语2.0.1]
3.2
单位工程
具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
3.3
分部工程
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