WPS表格快捷键⼤全
1.快速输⼊相同⽂本
有时后⾯需要输⼊的⽂本前⾯已经输⼊过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的⽅法来完成输⼊: 1.如果需要在⼀些连续的单元格中输⼊同⼀⽂本（如“有限公司”），我们先在第⼀个单元格中输⼊该⽂本，然后⽤“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输⼊的⽂本在同⼀列中前⾯已经输⼊过，当你输⼊该⽂本前⾯⼏个字符时，系统会提⽰你，你只要直接按下Enter键就可以把后续⽂本输⼊。3.如果需要输⼊的⽂本和上⼀个单元格的⽂本相同，直接按下“Ctr l＋D（或R）”键就可以完成输⼊，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输⼊同样的⽂本，我们可以在按住Ctrl键的同时，⽤⿏标点击需要输⼊同样⽂本的所有单元格，然后输⼊该⽂本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
2.快速给数字加上单位
wpsword表格样式在哪里
有时我们需要给输⼊的数值加上单位（如“⽴⽅⽶”等），少量的我们可以直接输⼊，⽽⼤量的如果⼀个⼀个地输⼊就显得太慢了。我们⽤下⾯的⽅法来实现单位的⾃动输⼊：先将数值输⼊相应的单元格中（注意：仅限于数值），然后在按住Ctrl键的同时，选取需要加同⼀单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下⾯的“⾃定义”选项，再在“类型”下⾯的⽅框中输⼊“#”“⽴”“⽅”“⽶”，按下确定键后，单位（⽴⽅⽶）即⼀次性加到相应数值的后⾯。
数值设置成“⽂本”格式。如果⽤命令的⽅法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输⼊这些数值时，只要在数值的前⾯加上⼀个⼩“'”就可以了（注意:'必须是在英⽂状态
下输⼊）。
3.将WPS/Word表格转换为WPS表格⼯作表
有时需要将WPS／Wo
rd编辑过的表格转换成WPS表格⼯作表，可利⽤WPS表格的数据库操作、宏操作等功能进⾏分析、处理，转换⽅法⾮常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word⽂档，拖动⿏标，选择整个表格，再在“编辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启动WPS表格，打开WPS表格⼯作表，单击⽬标表格位置的左上⾓单元格，再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。注：若需
将⽼版本的WPS表格转换为WPS表格⼯作表，应先将其⽤WPS97／WPS2000／WPS Office或Word打开，再进⾏转换。
4.取消单元格链接
将链接单元格格式更改为数值格式就可以
5.快速输⼊拼⾳
选中已输⼊汉字的单元格，然后单击“格式→拼⾳信息→显⽰或隐藏”命令，选中的单元格会⾃动变⾼，再单击“格式→拼⾳信息→编辑”命令，即可在汉字上⽅输⼊拼⾳。单击“格式→拼⾳信息→设置”命令，可以修改汉字与拼⾳的对齐关系。
6.插⼊“√”
⾸先选择要插⼊“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输⼊a或b，即在单元
格中插⼊了“√”。
按⼩数点对齐
有以下两种⽅法使数字按⼩数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式⼯具栏上的“增加⼩数位数”按钮多次，将不⾜位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗⼝中单击“数字”标签，选中“数值”，在右⾯的“⼩数位数”的输⼊法
在⼀个⼯作表中，通常既有数字，⼜有字母和汉字。于是，我们在编辑不同类
型的单元格时，需要不断地切换中英⽂输⼊法，这不但降低了编辑效率，⽽且让⼈觉得⿇烦。下⾯的⽅法能让WPS表格针对不同类型的单元格，实现输⼊法的⾃动切换: 1.选择需要输⼊汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”
命令，在“数据有效性”对话框中选择“输⼊法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）; 2.同样，选择需要输⼊字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”
命令，选择“输⼊法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英⽂模式)”，单击“确定”
按钮。此后，当插⼊点处于不同的单元格时，WPS表格会根据上述设置，⾃动在中英⽂输⼊法间进⾏切换，从⽽提⾼了输⼊效率。
在WPS⽂件; 2.打开要处理Word表格的WPS表格⽂件，并调整好两窗⼝的位置，以便看见表格和要插⼊表格的区域; 3.选中W ord中的表格; 4.按住⿏标左键，将表格拖到WPS表格窗⼝中，松开⿏标左键将表
格放在需要的位置即可。
设置单元格字体
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定⽂本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体⼤⼩即可（）。另外，如果某⼀单元格中的少量数据不可见，那么可减⼩这些数据字体的⼤⼩，⽽不⽤调整列的宽度，以显⽰单元格中所有数据。
7.在⼀个单元格中显⽰多⾏⽂字
选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“⾃动换⾏”复选框（）即可。
8.将⽹页上的数据引⼊到WPS表格表格
⽹页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到WPS表格中，⽽且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到WPS表格中，或者可以选中信息并将其拖放到WPS 表格中。使⽤这种“拖放”⽅法传输和处理任何基于⽹络的表格数据会显得⾮常简单并且异常快捷。在WPS表格2002中，你可以像使⽤WPS表格⼯作表那样打开Html⽂件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
9.取消超级链接
下⾯介绍两个⽅法，让你⽅便地取消WPS表格中的超级链接。 1.如果正在输⼊URL或E-mail地址，在输⼊完毕后敲回车键，刚才输⼊的内容会变成蓝⾊，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2.如果在⼯作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
10.编辑单元格内容
双击要键⼊数据的单元格，直接输⼊数据或对其中内容进⾏修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可；若取消所做的改动，按Esc键。另外，你还可以单击单元格，再单击⼯作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
11.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜⾊”中指定不同的颜⾊，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转⽂本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使⽤“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应⽤于单元格的边界，它会和⽂本旋转同样的⾓度。
12.设置单元格⽂本对齐⽅式
选择要设置⽂本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置⽂本对齐
⽅式即可。
13.输⼊公式
单击将要在其中输⼊公式的单元格，然后键⼊＝(等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，WPS表格将插⼊⼀个等号，接着输⼊公式内容，按Enter键。
14.输⼊⼈名时使⽤“分散对齐”（微软Office技巧⼤赛获奖作品）在WPS表格表格中输⼊⼈名时为了美观，我们⼀般要在两个字的⼈名中间空出⼀个字的间距。按空格键是⼀个办法，但是我们这⾥有更好的⽅法。我们以⼀列为例，将名单输⼊后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“⽔平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
15.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧⼤赛获奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“⾃定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键⼊“;;;”(3个分号)即可（）。提⽰：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的⾃定义格式是由正数、负数、零和⽂本4个部分组成。这4个部分⽤3个分号
分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显⽰。现在都空了，当然就都不显⽰了。
16.恢复隐藏列
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有⼀种快捷⽅法：将⿏标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B列，则将⿏标指针放置在列A和列C的分割线上，轻轻地向右移动⿏标指针，直到⿏标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动⿏标就可以打开隐藏的列。
17.
快速隐藏/显⽰选中单元格所在⾏和列（微软Office技巧⼤赛
获奖作品）
在WPS表格中隐藏⾏或列, 通常可以通过格式菜单中的⾏或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中⾏号或列标后通过⿏标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在⾏:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消⾏隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消⾏隐藏:“Ctrl+Shift+0”
18.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将⼀些⾏或列的内容隐藏起来不让别⼈查看，但是如果⽤户复制包含隐藏⾏或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的⼯作表中出现，降低了隐藏效果。如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击“编辑→定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项），这样就可以避免上⾯所发⽣的情况了。
19.⽤下拉列表快速输⼊数据
如果某些单元格区域中要输⼊的数据很有规律，如学历(⼩学、初中、⾼中、中专、⼤专、本科、硕⼠、博⼠)、职称(技术员、助理⼯程师、⼯程师、⾼级⼯程师)等，你希望减少⼿⼯录⼊的⼯作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输⼊。具体⽅法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输⼊我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理⼯程师、⼯程师、⾼级⼯程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输⼊数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输⼊数据，从⽽加快了输⼊速度。
20.快速输⼊⾃定义短语
使⽤该功能可以把经常使⽤的⽂字定义为⼀条短语，当输⼊该条短语时，“⾃动更正”便会将它更换成所定义的⽂字。定义“⾃动更正”项⽬的⽅法如下：单击“⼯具→⾃动更正选项”命令，在弹出的“⾃动更正”对
话框中的“替换”框中键⼊短语，如“电脑报”，
在“替换为”框中键⼊要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项⽬添加到项⽬列表中，单击“确定”退出。以后只要输⼊“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
21.设置单元格背景⾊
选择要设置背景⾊的单元格，单击“格式→单元格”命令，然后单击“图案”选项卡，要设置带有图案的背景⾊，请在“颜⾊”框中单击选中⼀种颜⾊，然后单击“图案”下拉菜单，选择所需的图案样式和颜⾊即可。
22.快速在多个单元格中输⼊相同公式
先选定⼀个区域，再键⼊公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域内的所有单元格中输⼊同⼀公式。
23.同时在多个单元格中输⼊相同内容
选定需要输⼊数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键⼊相应数据，按“Ctrl+Enter”键即可。
24.快速输⼊⽇期和时间
当前⽇期选取⼀个单元格，并按“Ctrl+;” 当前时间选取⼀个单元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前⽇期和时间选取⼀个单元格，并
按“Ctrl+;”，然后按空格键，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意：当你使⽤这个技巧插⼊⽇期和时间时，所插⼊的信息是静态的。要想⾃动更新信息，你必须使⽤TODA Y和NOW函数。
25.将复制的单元格安全地插⼊到现有单元格之间
如果你想要将⼀块复制的单元格插⼊到其他⾏或列之间——⽽不是覆盖这些⾏或列——可以通过下⾯这个简单的操作来完成：选择你将要复制的单元格，单击编辑菜单上的复制，在⼯作表上选择将要放置被复制单元格的区域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插⼊对话框中单击周围单元格的转换⽅向，然后单击“确定”。现在，复制的单元格将插⼊到合适的位置，⽽你⽆需担⼼它们覆盖原有的信息。
26.在WPS表格中不丢掉列标题的显⽰
你是否希望不论将WPS表格电⼦表格滚动到哪⾥都能够看到列标题？这⾥将介绍⼀种使列标题总保持可见的⽅法: 选择紧邻列标题的下⼀⾏，单击“窗⼝→冻结窗格”命令，被冻结的列标题不会滚动，⽽且在你移动⼯作簿的其他部分时，列标题会保持可见。
27.查看与⽇期等效的序列数的值
WPS表格将所有的⽇期都作为序列数对待，要查看与⽇期等效的序列数的值，通常需要将包含⽇期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有⼀种快捷⽅法：选择包含⽇期的单元格，然后单击“格式”⼯具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮)，WPS表格将会对选择的单元格应⽤千位分隔样式显⽰序列数。
28.快速复制单元格内容
选中下⾯的单元格，按“Ctrl+'（为英⽂状态下的单引号）”组合键，即可将上⼀单元格的内容快速复制下来。
29.使⽤⾃定义序列排序（微软Office技巧⼤赛获奖作品）
在WPS表格排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择⾃定义序列作为排序次序，使排序⽅便快捷且更易于控制。顺便说⼀下，排序可以选择按列或按⾏，如果以前排⾏的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置。⾃定义排序只应⽤
于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中⽆法使⽤⾃定义排序。若要⽤⾃定义排序对多个数据列排序，则可以逐列进⾏。例如，要根据列A或列B进⾏排序，可先根据列B排序，然后通过“排序选项”对话框确定⾃定义排序次序，下⼀步就是根