智能蓝精灵
门禁考勤管理软件
使
用
说
明
书
软件使用基本步骤
一．系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2
二．软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2
三．基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2
１）部门班组设置―――――――――――――――――――――――――3
２）人员资料管理―――――――――――――――――――――――――3
３）数据库维护――――――――――――――――――――――――――3
４）用户管理―――――――――――――――――――――――――――3
四．门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4
１）通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4
２）控制器管理――――――――――――――――――――――――――4
３）控制器设置――――――――――――――――――――――――――6
４）卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11
５）卡片领用注册―――――――――――――――――――――――――12
６）实时监控―――――――――――――――――――――――――――13
五．数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13
六．考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――14
  1）班次信息设置――――――――――――――――――――――――――14
  2）考勤参数设置――――――――――――――――――――――――――15
  3）考勤排班――――――――――――――――――――――――――――15
  4）节假日登记―――――――――――――――――――――――――――16
  5）调休日期登记――――――――――――――――――――――――――16
  6）请假/待料登记  ―――――――――――――――――――――――――17
  7）原始数据修改――――――――――――――――――――――――――17
  8）考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――17
  9）考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――18
  10）考勤明细表 —―――――――――――――――――――――――――18
  11）考勤汇总表 ――――――――――――――――――――――――――18
  12）日打卡查询 ――――――――――――――――――――――――――18
  13）补卡记录查询 —――――――――――――――――――――――――19
一．系统介绍
○1..强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况，设定不同的考勤制度，考勤规则可以最小设置到每一个班次；
○2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表，提供报表设计器，可实现即想即所得
的功能，并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档；
○3.强大组合查询功能，方便用户查询所需数据；
○4.强大的用户权限自定义功能；
○5.图像监控功能，用户成功刷卡的一瞬间，软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全，可靠。
二．软件的安装
1．点击光盘中的“SETUP”，按系统提示进行安装。
2．安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3．用户在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN，初始密码为空。
三．基本信息设置
此模块共包括4个小模块：部门班组设置，人员资料管理，数据库维护，用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。
1）部门班组设置：
  设置公司部门，班组。
2) 人员资料管理：录入员工的人事资料
3）数据库维护：
数据备份，数据恢复，数据整理和数据初始化。
。
注：数据库初始化项，可以清除数据库的全部内容，请小心操作。
4）用户管理：
设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN，密码为空。此用户不能被删除，正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要，设置不同的操作员帐号，密码和权限，增加，修改，删除其帐号。
四．31省新增24例输入门禁管理：
    此模块共包括6个小模块：通讯端口设置，控制器管理，控制器设置，卡片资料管理，卡片领用注册和进出实时监控
1）通迅端口设置：PC机与控制器数据线连接时的串口设置，系统默认为COM1串口和9600速率。
2）控制器管理：主要菜单有“新增控制器”，“时间设置”，“标题设置”，“菜单密码设置”，“开门密码设置”，“时钟误差校准”。
新增控制器：指在软件中增加新的控制器。如下图：
点新增，填写控制器地址和控制器名称。
时间设置：校准控制器时钟
      选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。
标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。
菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。
开门密码设置：设置控制器的开门密码。
时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。
3）控制器设置：
主要有 “时间段”， “时间区”， “假日管制”， “应用组”，“闹钟设置”，“基本参数”等参数的设置。
检测：检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如：“SN：0706188005”。
上传参数：是把PC机上设置的数据转至控制器。
初始化：这一步会把控制器的全部内容清掉，恢复出厂值，非专业人员请不要用此功能。
1.时间段： 每个门区最多可以设定30个时间段，编号为00至31，每个时间段包括开始时间和结束时间。（系统出厂原始设置为24小时通行，不予管制。如有特殊应用，需进行时间管制时，此处的功能十分重要。）说明如下：
00：系统预设为“禁止通行”，使用者无法变更
01～30：系统预设为“禁止通行”，使用者可自行变更
31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。
2.时间区：每个门区最多可以设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包括4组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：
00～62：系统预设为“时间段31”（24小时通行）
63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。
3. 假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用组，以达到弹性管制目的，8种假日应用组的管制方式，
需在“应用组”中设定，请参考“应用组”设置说明。
4.应用组：系统提供每个门区有16个应用组（00～15），以供卡片管制使用，且每张感应卡在不同的门区里，可以设定不同的应用组。每个应用组包括设定项目：假日安排和星期安排。
应用组实例：
应用组就是每天应用的哪一个时间区，而时间区里又包括4个时间段。
例一：24小时通行的应用组。这个不需要改动，如下图：
时间区：
应用组：
例二：一个公司分两班，一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。
时段：
时间区：
应用组：
在卡片注册时选择相应的应用组。
5.闹铃设置：软件系统只支持8个闹钟，更多的闹钟请在硬件上设置。
6.基本参数：
首入常开：√代表启用（设置应用组：0～15）、空白代表关闭
管制类型：1.进出双管制：进出都要打卡。
    2.进入单向管制：
    3. 进入管制(任意刷卡出门)
    4．防潜回管制。(只要选用这个管制，那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入，那么这个用户将不能刷卡出来)。
背光模式：1.常开，2.常闭，3.自动，4.时区
开门按钮：1.常开，2.常闭，3.无效
门磁类型：1.常开，2.常闭，3.火警常开，4.火警常闭，5.无效
进入方式：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码
关门时间/开门时间：可设0—99秒
记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（√代表启用，空白代表关闭）
发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（√代表启用，空白代表关闭）
端口设置：1.继电器一：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效
2.继电器二：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效
3.WG接口一：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4.WG接口二：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
5.本机接口：进门1（默认）、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效
4）卡片资料管理：每一张新的卡片在使用发放之前，都必须在卡片资料管理中进行录入。
此模块有两种输入方式：
1．手工输入：点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。
2．从控制器读取：点击“读取卡片”，然后在指定控制器上读卡。（“控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。）
卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。
5）卡片领用注册：此窗口是用于员工领用或退还卡片，以及修改员工卡片的权限。
单张注册的步骤如下：选定人员――选定卡号――添加开门权限――单条注册。注：新卡注册一定要选择相应的应用组，否则系统将默认00组。
批量注册的步骤如下：批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。如下图：
补充注册的步骤如下：补充注册――选定人员――选定控制器――注册。如下图：
退还卡片的步骤如下：选定人员――退还卡片。
6）.实时监控：当实时监控打开时，用户在门禁机上刷卡，刷卡信息可以实时在软件上显示。软件摇控开门，紧急开启所有门区。
五．数据采集与事件查询：由数据采集，正常刷卡事件，异常刷卡事件，非刷卡事件组成。
1）数据采集：把控制器的数据采集，数据包括正常刷卡数据，异常刷卡数据和非刷卡数据。
2）正常刷卡事件：可以查询正常刷卡的历史记录。
3）异常刷卡事件：可以查询异常刷卡的历史记录。
4）非刷卡事件：可以查询非刷卡的历史记录
六．考勤管理：包括 “班次信息设置”，“考勤参数设置”，“考勤排班”，“节假日登记”，“调体日期登记”，“请假/待料登记”，“原始数据修改”，“考勤数据处理分析”，“考勤数据汇总”，“考勤明细表”，“考勤汇总表”，“日打卡查询”和“补卡数据查询”。