技巧9 光标快速定位法
用户在浏览文档或编辑文档时,经常要将光标移动到不同的位置。如果能快速地将光标定位到用户希望的位置,可以节省不少时间。下面介绍一些常见的光标快速定位的方法,用户可以根据实际情况来选择使用。
9.1 选择浏览对象定位
Word可以根据对象来定位,即先指定浏览对象类型,再向前或向后浏览此类对象。在现有的Word文档中,单击“垂直滚动条”下方的【选择浏览对象】按钮弹出【选择浏览对象】菜单,如图9-1所示(在不同的文档中,此菜单中各图标的位置可能会有所变动,但效果和使用方法相同),详细说明见表9-1。
图9-1 【选择浏览对象】菜单
表9-1 “选择浏览对象”说明
按编辑位置浏
使用“选择浏览对象”功能时,须借助浏览按钮,即【前一浏览对象】按钮和【下一浏览对象】按钮,如图9-2所示。
前一浏览对象
下一浏览对象
图9-2 【前一浏览对象】和【下一浏览对象】按钮
选择不同的浏览对象,浏览按钮会相应的表达不同的执行动作。例如,浏览对象默认设置为【按页浏览】,单击【前一页】按钮或【下一页】按钮,将执行“上一页”或“下一页”动作。在默认对象类型处于活动状态时,浏览按钮显示为黑;在非默认对象类型处于活动状态时,浏览按钮则显示为蓝。
9.2 目标定位
如果明确知道要定位的目标,利用“定位目标”功能则更快、更灵活,能快速定位到指定的目标,例如:要定位到第N页,要定位到第N节,要定位到第N行等。
按<Ctrl+G>组合键可以打开【查和替换】对话框,系统默认切换到【定位】选项卡。“定位目标”一共有13类选项,与“选择浏览对象”下的选项有所不同,定位目标多了“行”、“书签”、“公式”和“对象”选项。
在【定位目标】列表框中单击所要定位的选项,在右侧【输入页号】文本框中设定所要定位的具体目标,然后单击【定位】按钮,如图9-3所示。
图9-3 用【定位目标】定位
9.3 拖动滚动条定位
如何设置滚动条的位置
利用Word的“垂直滚动条”是较为简单直接的定位方法。
步骤一用鼠标左键按住“垂直滚动条”上的滑块上下拖曳。鼠标指针的左侧会相对应的出现“页码:×××”的提示框,如果文档内容的某些段落样式设置了标题样式或大纲级别,则在提示框中会增加显示标题样式或大纲级别的内容,如图9-4所示。
图9-4 拖曳【垂直滚动条】滑块时的提示框
步骤二拖曳滚动条上的滑块到需要的位置,松开鼠标左键。将鼠标指针移到编辑区适当位置,单击鼠标左键。
9.4 键盘定位
利用键盘上的一些按键也可以快速定位光标,表9-2简要介绍了一些常用键盘定位键(更多请参考附录“Word 2010常用快捷键”)。
表9-2 常用的键盘定位键
9.5 标题定位
如果文档使用了大纲级别或标题样式,可以利用“浏览您的文档中的标题”功能来快速定位标题所在的位置。
步骤一单击【视图】选项卡,在【显示】组中勾选【导航窗格】复选框以打开【导航】任务窗格。
步骤二单击【导航】任务窗格下方的【浏览您的文档中的标题】选项卡,显示有文档的标题列表。
步骤三查并单击所要定位的标题,文档中的光标就会定位到此标题的开始处,如图9-5所示。
图9-5 利用【浏览您的文档中的标题】功能进行定位