厂商初步调研了解后对比
    在前期的调研了解的过程中,主要对以下家OA厂商进行了了解考察。
1、通达OA,定位中小企业OA,价格便宜,功能简单,用户比较多,能在原有基础上进行一些二次开发,由于价格便宜一般为初涉OA的中小企业首选。
2、华天动力增强版,定位于中小企业客户、功能简单易用,但实施成功的的客户不多,也没有一些行业的经验(PS:在成都由明易智顾问公司代理,公司人员较少,几次联系对方参观嘉祥集团都未安排,报价也未发过来)。
3、泛微协同办公增强版:用户众多,国内上市大型企业都是用的泛微,房地产方面的客户也较多,在业界口碑不错。产品功能强大,能满足企业过渡到集团大型公司的扩展需求。
4、用友致远软件A8系统,用友软件收购的OA软件公司,依托用友软件,二次开发能力较强,与用友的其它产品能进行无缝的数据整合,市场占有率较高,但所有的二次开发只能依托软件公司,用户不能进行二次开发。在工作流程控制方面不是很灵活。
下面是详细的分析对比:
对比角度
通达OA
泛微OA企业增强版V7.8
华天动力增强版
用友致远A8
厂商比较
通达在西南授权代理商成都上品软件公司销售服务,人员较少总共只有15人左右。售后服务人员在十个人左右。
在全国有78个分支机构全,在成都设有50人直属机构,主要服务中大型客户。
在四川通过授权代理商明易顾问公司进行软件的销售和服务,人员较少。
用友软件并购控股的软件公司:用友致远软件,在成都由分公司,人员较多。主要面向中大型客户。
总体分析
其中对界面皮肤提供自定义,为客户准备多种可选的自定义方案(皮肤);没有多门户,是单一的信息呈现区通达二级功能菜单看起来很多,但很多功能菜单都可以合并的,多反而一团糟复杂;通达的自定义设置尤其是登陆界面更改不太方便。
泛微OA平台最大的特点是自定义程度非常高,从登陆界面到主页面,从菜单到排版等等都可以根据不同客户,不同角,不同人员的实际办公需求进行设置,并且不影响其他人的操作。泛微OA平台的多级门户可以适应集团性公司的分权分级的需求;
没有门户概念,整个界面比较简单,包括颜、彩都比较单一,不能自定义。但是也比较简洁、明了。
有门户概念,只能定义集团、部门、个人门户,但是门户内容不能自定义。门户信息不能提取外部系统的信息进行推送
功能板块
基础OA应用,包含有: 我的办公桌,工作流,公共事务,信息交流。
包含有:门户管理,协作区,流程管理,知识文档,通信管理,人事管理,计划日程,资源管理,商务管理,会议管理,我的助手,信息中心,图形报表
基础OA应用,业务审批流、公文收发、行政管理、HR管理、固定资产、报表管理等模块。
功能包括:协同工作、表单管理、知识管理、、日程会议计划、流程绩效,公共信息、移动应用、HR管理、综合办公。
可选功能(插件)
手机短信组件,工作流表单手写签章组件,USB用户KEY组件
手机短信硬件,USB登录验证,Office电子签章,Html电子签章,其他语言包。
内部通讯、内部邮件
M1移动办公应用与审批插件。
门户功能
只有单一的信息呈现区,不支持多信息门户,没有门户概念
泛微OA平台可以根据企业内部不同分公司、不同部门的员工本身的工作范畴,建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,这些门户不仅仅可以按照组织架构制定,还可以定义出若干需要的门户。
没有门户功能。
有门户概念,只能定义集团、部门、个人门户
知识文档功能
有个人文件柜以及公共文件柜,分别放在“我的工作桌”以及“信息交流”2个不同的功能模块下面。、
公共文件夹只能对目录进行权限控制,无法对目录下的具体文档权限控制
知识文档内可设有个人文件以及公共文件;严格的权限控制。
有公共文档中心,没有私有文档中心,可以根据设置个人权限进行控制每个人员对公共文档中心的访问。
有公共文档中心,没有私有文档中心,可以根据设置个人权限进行控制每个人员对公共文档中心的访问。
流程管理功能
流程设置是无法设定出口方向的判断条件
有拖拉式的图形设计器;
没有报表统计设置,且不能关联文档和推送到门户中。
严格的出口条件判断
流程设置可以设定出口判断条件。
可以设置流程判断。流程的设定只能通过微软的infopath来进行设计。
综述
1、基础应用层面,者的相差并不明显;通达和华天动力的产品也可以自定义,但自定义的程度不如泛微OA平台深入,用友则完全不能自定义;没有多级信息门户;通达、华天动力和用友整个界面的美观度不如泛微OA,还停留在初级的软件模式,没有太多的新IT技术展现出来
2、软件的易用性,由于泛微功能较通达、华天动力和用友齐全和复杂一些,所以在软件易容易性方面不如后面三者。所以,如果采用泛微软件普通用户的培训时间会长一些;
3、泛微流程设定方面较通达、华天动力和用友更灵活,例如流程中委托审批,通达只能直接委托和收回不能设定时间,泛微可以设定此节点未审核超过多少时间则自动转交到需要委托的审批人;
4、二次开发的方便性,泛微、华天动力和通达三个软件均能进行二次开发,以及和外部系统数据进行对接。 通达采用PHP开发技术,泛微和华天动力以及用友都采用了JAVA开发技术和架构,因此通达的技术先进行不如泛微和华天动力,用友软件所有二次开发必须软件厂商,用户不能自己进行二次开发,二次开发费用较高。开源oa系统源码
5、移动审批方面,几款软件均能够进行移动审批,但通达苹果IOS系统的客户端不支持电子签章,只支持Android系统。
6、在前期选型的过程中对同行业的两家房产企业进行了实地考察调研(领地集团、华润置地),领地集团用的是泛微软件,华润置地用的是通达。两家企业应用得都非常成功。通过对两家企业的对比得出以下结论:如果采用泛微软件的产品可能前期投资会高一些,包括软件、实施等,但是能满足公司当前应用的需求。如果采用通达软件,前期投资会小一些,软件功能也能基本满足公司的应用需要,如果要应用得很深入则需要在通达软件的基础上进行二次开发(通达开放30%的源代码,如果购买集团版本则开放70%的源代码),需要投入一定的人力进行二次开发,人力人本较高。所以两个软件产品各有各的优缺点需根据公司的实际情况和长远规划进行选择。