（管理制度）网站管理办法

管理办法
为加强的管理，树立良好的企业形象，构建有效的信息化工作平台，利用现代化工具提高工作效率，特制定本办法。
第壹条管理和维护实行分工负责制，按程序化的原则管理，追求高效、快捷、准确的目标。
第二条由企业管理办公室负责管理，设立专职网管员，机关各部科室设兼职管理员，下属单位设兼职信息员。
第三条专职网管员的职责
1、负责网站硬件设备的日常使用，维护和管理工作。
2、负责网站软件系统的日常维护，管理和升级工作，保证软件系统能够正常使用。
3、负责网站的壹般性技术问题，日常维护和更新，保证网站的正常使用；
4、网站栏目、网页的技术性变动；
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5、不涉及网站整体结构的壹般性修改；
6、定期审查各栏目运行情况，督促各栏目管理部门及时更新、维护栏目内容，整理本栏目失效文件，修改或删除不符合要求的内容；
7、定期对各栏目主责部门的信息档案进行检查，对不符合保密要求的文档，应及时通知部门负责人，责令其限期整改，造成泄密事件的，要及时通报公司领导对关联责任人进行处理；
8、及时了解掌握各大门户网站有关涉及企业的言论及信息，及时做好汇报处理工作。
9、负责新用户的申请及失效用户名的清理。
第四条机关兼职管理员的职责
1、负责本部门文件的上传，网站新文件、通知的下载及传达；
2、对本部门上网公布的信息进行审查，确保文件的真实、合法性；
3、配合专职网管员的工作，提供所需资料文件；
4、定期整理本部门所负责的栏目，及时做好失效文件的备份、存档及删除；
5、本部门需要上网发布信息到非本部门负责管理的栏目时，报该栏目的主责部门审批后，由该主责部门负责上传文件。
第五条下属单位信息员的职责
1、下属各单位必须设壹名兼职的信息员，负责文件资料的传收工作；
2、信息员每天必须浏览公司内网，及时了解公司最新发布的文件资料，且及时做好传阅和落实工作；
3、向公司内网本单位栏目添加、更新相应内容；
4、积极组织本单位人员向公司外网投稿；
5、督促本单位人员积极使用网站的资源共享、邮件系统、报表系统等网络办公功能；
6、随时向管理员报送本单位主要人员的最新手机号码和新任部门之上领导人员的手机号码。
7、负责本单位网络办公新用户申请的审查，用户申请单的填写，及时和网站管理员联系开通。
8、本单位发生人员调动时及时和网站管理员联系，更改调动人员的关联信息。
第六条网站各栏目设主责部门和关联部门，主责部门负责本栏目信息资料的搜集、整理和发布，定期清理失效文件，对信息资料文件的真实性、合法性和有效性直接负责；关联部门配合主责部门工作，为主责部门提供相应的资料。
第七条各栏目职责分工
1、外网
公司简介、公告信息、业绩荣誉、综合实力栏，主责部门企业管理办公室；
新闻动态、公司动态、文化天地栏，主责部门党委宣传部；
于建工程，主责部门工程部；
人才招聘，主责部门人力资源部。
之上各栏目文件的上传，需填写网站信息发布审批表，先由各主责部门审核通过，再交由企业管理办公室审定上传。
2、内网
最新公告、最新文件、最新通报、制度办法，主责部门办公室；
最新通知、其他共享，主责部门机关各部科室；
项目部栏目，主责部门各项目部。
3、OA办公系统
办公室负责OA办公系统文件的审核、上传；网站新文件、通知的下载及传达；对上网公布
的信息进行审查，确保文件的真实、合法性。各部门兼职管理员，于部门领导批准后可向OA办公系统上传文件。
4、综合项目管理系统
综合项目管理系统由工程部牵头负责，主要责任包括推广、督促数据录入、对项目部数据录入情况的检查和上报，企业管理办公室负责技术指导工作。
第八条用户申请、使用及销户程序
1、网络办公（企业内网）用户名原则上只有机关、项目部科部长之上领导或信息员才能申请，申请时需填写内网新用户申请表，报企业管理办公室审批后方可办理；
2、网络办公用户需经常登录内网查阅最新通知、文件等信息，且及时将信息传达到本单位的关联人员；