大学图书馆管理信息系统系统分析
1 概述
1.1现行系统简介
图书管理系统是图书馆重要组成部分,一般分为两大部分:流通系统和采购系统。采购系统分为订单管理、图书入库、图书著录、图书上架、新书报道和书目审查、系统设置;流通系统分为图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还、系统设置等模块。其中,核心模块是采购系统:图书入库、图书上架;流通系统:图书管理、读者管理、借阅证管理、图书借阅、图书归还等。
而对于当前手工处理系统流程大致为:读者将要借书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带描述书本信息卡和读者借阅证一起放到一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时读者将要还图书交给工作人员,工作人员根据图书信息到相应书卡和借阅证,并填写相应还书信息。
图书馆领导机构及组织机构如下图:
1)图书馆实行校长领导下馆长负责制,学校由一名副校长分管图书馆工作。有关图书馆工作重大事项由校长办公会研究、决定。图书馆设馆长一名,设副馆长两名,由学校聘任
图书管理系统数据库设计说明书2)馆长主持全馆工作,领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算,组织贯彻实施。副馆长协助馆长工作。
3)图书馆从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,经学校批准,设立办公室、采编部、借阅部、期刊部、南馆借阅部、信息咨询部和情报技术部等七个部室,各部室设主任一名,副主任一至二名,由学校聘任。
4)学校设立成都理工大学图书馆工作委员会,作为全校文献信息工作咨询和协调机构。图书馆工作委员会成员以教师为主,吸收学生参加。学校主管图书馆工作副校长担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员。
1.2 可行性分析
当今时代是飞速发展信息时代。在各行各业中离不开信息处理,这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境。计算机最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制,不仅提高了工作效率,而且大大提高了其安全性。
尤其对于复杂信息管理,计算机能够充分发挥它优越性。计算机进行信息管理及信息管理系统开发密切相关,系统开发是系统管理前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计。