浅谈电力物资供应服务水平和业务能力的提高
摘要：文章结合电力行业的物资供应管理工作特点，从计划管理、采购管理、库存管理等三个职能方面论述了如何做好电力行业物资管理工作，供业内人士参考。
关键词：物资管理；采购管理；库存管理；仓库管理
一、物资管理最为主要的也是最为基本的任务就是发挥在计划管理、采购管理和仓库管理方面的职能。下面对计划管理、采购管理和仓库管理三方面业务进行具体分析。
二、电力物资供应物流的特点
电力物资的供应满足终端客户，降低终端用户的成本，提高整体的效率与效益流动，通过计划的实施工作，完成整个控制工作。电力物资的供应，虽然不是实物运输，但依然需要传输过程，并且需要物流企业提供优质的服务，本着低成本运输的原则。其次，电力供应需要电力物流的积极配合，提供有效的服务，加强电力市场的管理、建设、实现全国的联网工程。电力市场需要不断的开拓，提高市场竞争能力。企业在运营过程中，应该充分考虑客户和供应商的利润和成本，结合企业的自身情况，制定管理体系。
电力物流具有一定的特殊性，这是由于运输产品决定的。由于电能无法储存，为了满足社会的需求，电力企业必须具备较高的生产能力为基础。电力产品的保障在于频率、电压及可靠性，这需要电力供应侧和需求侧的相互协调，从而达到标准质量需求。电力运输具有独特性，因为电力产品是无形的，并且无法储存，对于运输效率要求就会增加，这种特殊性决定了产品需要“以销定产”物流管理系统，本着这样的原则进行销售过程。电力产品具有广泛性，我们的生活、工作、学习息息相关，电力为人类提供了便利，如果电力运输不当，将会导致社会经济损失。
三、电力物资企业物流系统分析
与其他行业高度市场化不同，电力行业是一个相对封闭的系统，自成体系。作为大型集团化系统，近年来出于对加强资源有效配置、降低成本、增加效益的考虑，电力行业开始有了改善物流管理和运作的需求。
多年来，电力行业的物流管理一直是按自己的一套模式运行，在九十年代中期，有部分电力企业的物流管理部门划分到第三产，成立单独核算的子公司，但是对种模式下的公司其主要收入来源在吃电力企业的成本上，即买进加价再卖给主业，但是随着电力体制改革的深入，
竞价上网的实施，这类公司的生存成了问题，电力企业生产管理核心是设备管理，物流管理的关键对象是备品备件。
电力行业物流需求既有大型电力设备与装备的大件物流，也有各类电能计量为核心的仪器仪表和智能电表的中小件物流。电力行业物流系统集成项目主要集中在中小件物流方面。随着中国加大智能电网的建设，将主要涉及大量的智能仪器仪表和智能电表的更新改造，因此必然会带来电力行业物流系统需求的大幅上升。
物流系统的分析设计问题涉及范围广泛，例如：系统布置、搬运系统、物流预测等相关问题。运用科学的方法针对系统的功能、环境、目的、费用进行比较、调研、分析、收集和数据处理工作，建立替代方案，进行系统化实验：分析、计算、进行比较和评价，寻最佳的方法，提高有效的科学依据。系统分析需要规定具体的问题范围，明确问题的重要性，这样的系统分析才具备实效性。
建立模型需要结合相关资料和数据，确保设计方案的可靠性，为系统分析提供先决条件，收集资料有助于实验、记录、调查、观察等。系统的优化过程，需要具备理论和方法的结合，进行仿真和优化。结合相关经验和知识，促使系统达到最优化，为优化系统方案提供有效数
据信息。复杂的系统分析，并非一次性就能完成的，需要结合修订方案的问题及相关对策，根据分析结果提出进一步发展目标，结合实际情况进行探讨。
物流系统的设计应该考虑多方面因素，通过调整成本控制，观察系统变化趋势，实现系统的最佳效果。如果物流系统出现较大变化，应该谨慎确定不可控因素的原因，设计过程中，系统应该具备更新功能，满足管理系统的可持续发展原则，符合社会经济发展趋势。
社会经济的迅速发展，导致电力市场的竞争迅速上升，企业之间的竞争在于内部控制的合理性，降低企业内部成本控制，严格实施管理制度，提高企业竞争能力。电力企业应该加强物流管理，设计规划符合企业经济发展的管理政策，通过企业管理人员的严格监督，落实企业内部整改计划工作，管理部门应该明确企业经济发展目标，提升企业物流管理水平。
1 计划管理
物资计划是物资采购的前提。物资计划的目标是实现电力企业生产与物资资源的最佳匹配，提高电力企业物资储存的合理性，避免电力企业物资出现短缺或冗余，降低物资管理成本。该电力企业的计划管理主要包括项目定额管理、需求计划管理和采购计划管理。限于篇幅，
此处只详细分析采购计划中的流程。采购申请的产生主要有以下因素:库存不足达到重订货点时由物资部提出采购申请计划，生产部门和办公部门根据实际需要提出申请计划。需求计划提出后，由物管部审核项目定额编制和需求计划，物管部通过后再递交财务部门进行审核，审核通过后再有物管部门经理审核签字，当超越部门经理权限时，再递交到电力企业领导由其审核并签字。
2 采购管理
采购工作主要为电力企业提供生产与管理所需的各种物料，采购管理就是对业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。电力企业的采购管理工作相当重要，采购管理在电力企业经营管理中占据非常重要的位置。物料成本在整个生产成本中的比重较大；采购人员是否能适时、适量、适质、适价完成采购任务也是影响电力企业的生产成本的重要因素，降低物料成本与提高采购作业的质量己经称为每个电力企业所追求的目标。采购管理工作主要涉及到接受采购计划、选择供应商、下达采购订单、订单跟踪和验收货物等工作。采购管理流程从采购部门接受采购计划开始，采购部门应把采购计划中对物资规格、数量、需求时间及质量要求作为采购准则。采购部门选择供应商需要考虑3 个要素:价格、质量和交货期，并结合供应
商的等级，用于向适合的供应商询价，通过询价进行采购合同的洽谈，制定采购订单和一揽子采购订单，下达采购订单，同时采购人员必须将物料的质量要求、数量要求和交货时间要求准确无误的下达给供应商。采购部在发出采购订单后，要对采购订单进行跟踪检查，控制采购进度。当供应商将货物送达后，采购部门将进行到货登记，并协助库存和检验部门对物资进行验收，最终完成物资接收，并结合物资验收结果更新供应商的等级。采购部门对供应商送来的货物进行分摊后协助库管员将货物入库。
采购管理参与者主要有采购部门、供应商、库管人员、财务部和物资部。采购部门的功能有:提交报价文件，制定采购合同；提交报价文件时，可查询报价单，在制定采购合同时，可查询报价文件。财务部的功能有:对报价文件进行审核，和供应商进行结算，提交验收报告；在进行结算和审核报价文件时，可查询报价文件，在提交验收报告时，可对采购合同进行查询。物资部的功能有:审核验收报告，签发入库单，在审核验收报告时，可查询采购合同，在签发入库单时，可查询验收报告。供应商的功能有:收款、签收合同。签收合同时可查询报价文件，收款时可查询采购合同。库管人员的功能有:货物入库和签收入库单，并查询验收报告。
3 库存管理
库存管理是电力企业物资管理的核心，是指电力企业为了生产、销售等经营管理活动需要对计划存储、流通的有关物品进行响应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。库存的作用有维持销售产品的稳定、维持生产的稳定、平衡电力企业物流、平衡流通资金的占用。库存管理作为物资管理系统的核心组成部分之一，它直接为电力企业的生产、维护、销售、基建等业务提供物资保障。库存管理将尽量减少库存环节说占用电力企业大量的流动资金，降低电力企业的产品成本与管理成本、解决电力企业众多管理问题等圈。库存管理的基础是货物信息和仓储信息的完善。在此基础上，物资部门根据库存领用的需求，库存管理据此产生领料单，物资发放和物资归还处理；库存管理员根据需要进行盘点、移库等日常事务，并作阶段性统计分析工作以更好地管理库存；根据库存情况定期产生采购申请，这些申请和其他部门申请一起列入采购计划主管的审核计划，作为采购管理依据之一。在库存管理的日常工作主要体现在物资入库、物资出库和库房管理三个方面。
参考文献：
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[2] 徐茜,孙裕佳.电力经营中加强物资制度管理的重要作用分析[J]. 山东电力高等专科学校学
报. 2011(06)