(一)电放的含义
应签发或已签发正本B/L的货代或船公司,根据发货人或货代的要求,在POL不签发正本B/L或收回已签发之正本B/L,以E-MAIL 或FAX或Telex、 Telegram等方式通知目的港代理将货放给B/L上的Consignee
有人把它简单地说为“所谓电放就是凭电子的、电传的或传真件放货的意思”。还有人说“电放通俗点讲就是发货人不用领提单,收货人凭身份证明提货的一种放货形式”。它的操作和普通的提单放货在提单补料和提单确认阶段一致,只是到了领取提单阶段出现了差别。电放的程序其实很简单,填了电放申请传真给承运人就行了。不要以为这是一份普通的申请,做了电放申请即意味着放弃领取提单的权利。电放申请书签字盖章之后,就不要再想跟承运人要提单了。如果已经拿了提单,又改做电放,则需要把全套提单交回承运人之后再填写电放申请书。
电放最初诞生于航程较短的情况下,比如大连、天津、青岛到韩国、日本的货,华南地区到
东南亚的货物,如果通过银行转递或邮寄提单时可能货已到港而提单却还未到,收货人又急着提货或避免货物在目的港产生堆存费,又比如说因为种种原因提单迟迟出不来,货物又已经到港了。
强调:电放与签正本B/L是一对矛盾(对立)的行为,领取正本B/L,就不能电放;做电放,就不可领取正本B/L(若已领须全套交回),二者只居其一。
(二)电放的英文表达
1、Telex Release,常缩写为TLX  RLS、TEL-RELEASE,大多数中国人这样表达
2、有些外国人却习惯用SURRENDER一词来表示电放,其实此词的本义根本就不是“电放”,而是“投降、自首、屈服于”,在货运业可引申为“交出、递交、放弃、交还”解,指电放的申请人放弃领取正本提单或交还已签发的全套正本提单。请看一例句:“SHPR HAS SURRENDERED O-B/L ”意味着发货人放弃领取正本提单。为准确理解它的含义,请参阅下文。
“电放”的英文B/L surrender fee
3、电放申请书上常有此句:Please  kindly  release  cargo  to  Consignee  here - below  without  presentation.(“提交,出示”) of  the  original XXX Bill  of  Lading.(XXX 代表船公司或货代公司名称)(在不提交×××公司的正本B/L下请将此票货放给以下载明之收货人)
      (三)电放的方式
常见的有:
1)签电放信(有的称为电放书),举例说明
【例1】
REF NO.:               (电放号码)(此号码很重要!)
TO :                      
FM :                            
TEL /FAX:              
DATE:      
                    SURRENDERED LETTER(电放信
VSL / VOY(船名/航次):                 CNTR NO &TYPE(柜号/柜型):                
B/L NO.(提单号):                  DESCRIPTION(货名)                         
TOTAL  P'KGS(件数)                WEIGHT(毛重)                 
MEASUREMENT(体积)                 
DEAR SIR/MISS:
WE HEREBY SURRENDER FULL SET OF CAPTIONED ORIGINAL BILLS OF LADING WHICH HAVE BEEN DULY ENDORSED BY US. YOU ARE REQUESTED TO INFORM YOUR AGENT TO RELEASE THE ABOVE MENTIONED CARGO TO CNEE(                            CO. LTD.) , UNDER OUR ORIGINAL BILL OF LADING NO. (                ) WITHOUT PRESENTATION OF YOUR ORIGINAL BILL OF LADING., IF HAVE ANY PRO
BLEM , OUR CO WILL BEAR ALL THE RESPONSIBILITY.【略译:有关上述的正本提单,我司要求安排做电放。请贵司通知您司目的港代理,可以放货给我司客人(填收货人),此提单(填提单号)不需要提供正本给我司。如有任何问题, 我司将承担由此引起的全部责任】
THANK YOU FOR YOUR CO-OPERATION.(多谢合作!)
Shipper's Co. Chop & Signature(发货人盖公章及主管人签名)
例2】以下为船公司发给电放申请人的空白电放信
请用贵司抬头纸照以下格式打印后盖公司印章并签名后发给我司
TO :
ATTN:
FROM:
DATE:
REQUEST TO TELEX-RELEASE
Dear,
Vsl / Voy:
Port of Loading:
Port of Discharging:
Place of Delivery:
S/O NO.:
B/L NO.:
Container No:
Please be informed that the mentioned shipment has been loaded on board, please kindly release the cargo to the following:
Consignee:
Address:
TEL:
FAX:
Person in charge:
We accept full responsibility and all consequences for releasing of the container(s)/cargo in this manner, with no liability to your good company,your principal or agent .
applicant是什么意思
 
Name & Company Stamp
Approved by Account Dept.
Approved by Operation Dept.
2)提单签发者在正本或副本提单上盖上电放章,电放章常见的有: SURRENDEREDTELEX RELEASED 请注意电放章里的单词为何用的是过去分词形式,因为过去分词有被动含义,把电放章补充成完整的句子即是:THE (ORIGINAL)B/L HAS BEEN SURRENDERED BY THE APPLICANT.(该票货的(正本)提单已被(电放)申请人放弃(领取)或交还)。THE CARGO(SHIPMENT)WILL BE TELEX RELEASED(AT PORT OF DESTINATION)(该票货将在目的港以电报放货的方式交给收货人)。注:实践中也有许多电放章上用的是原形SURRENDERTELEX RELEASE  这是一种不规范的表达法。
有的人甚至这样描述盖有SURRENDERED章的提单:“盖上SURRENDERED章即宣告该提单作废”,这是为了防止此套正本提单再流出。
需要注意的是,实务中出现的一个新词“电放提单”,此词中“电放”是定语(如同货代提单、船东提单、副本提单、班轮提单、租船提单、倒签提单等)。它指盖有SURRENDERED章的正本或副本提单。英语表达为SURRENDER B/L或SURRENDERED B/L,有人把它译为“电放提单”,有人译为“被收回的提单、被交还的提单、放弃领取正本提单后才签发的提单”
3)由提单签发方向其目的港代理以电报、传真或E-MAIL方式通知该票货物仅凭出示收货方身份证明即可放货
4)更随意的方法时直接告诉一个电放号,货物到港前,船公司提供一个电放号,买方凭电放号去目的港提货。
通讯方式有:传真、E-MAIL、快递。
目的港收货人提货时,带上身份证明,交出电放信或盖有电放印章的B/L(即电放提单)或其传真件或报上电放号(卸港负责放货的人员根据电放号可查到货物的资料)即可提货。
     
(四)电放的基本流程
申请人通知承运人要求电放(发出电放指示)——申请人传电放申请函——承运人传空白电放保函(船公司或货代均有其固定的格式)——填好保函,申请人盖公章回传——付清相关费用(电放费、运费等)——承运人出电放提单或电放信给申请人——申请人传电放提单或电放信给收货人或货到目的港前承运人提供一个电放号给收货人——收货人提交电放提单或电放信或电放号——承运人在目的港的代理在确认收货人提交的电放提单或电放信或电放号和其从承运人处收到的提单信息完全一致时就会放货或换单(换给D/O)给收货人
(五)电放注意事项
1、以下几种情况不宜做电放:
1) 做L/C (以L/C为付款条件);
2)B/L为order单(即B/L上Consignee栏未填收货人Full(Complete)Business  Name ,而显示为“order” 或“order  of  shipper”或“order  of  XXX Bank  CO”或“order  of  XXX CO”总
之,只要于Consignee见有order 字样者;
3)空白B/L (即B/L中Consignee栏空着不填);
4)付款条件为Collection(托收)(注:collect 则为“到付”之义)(托收含D/P=Doc  Against  Payment 与D/A= Doc  Against  Acceptance)。以上四种情况原则上不允许做电放。
2、不是所有国家都能做电放
比如,古巴,委内瑞拉,巴西这些国家一般是不做电放的。不过也不那么绝对,如果收货人在当地“神通广大”,船公司在目的港的代理接到电放通知后,会为客人重出一份提单帮客人清关。
另,有些非洲国家不可做电放,据说是因那里经常停电,有些国家甚至根本没电脑或未拉通INTERNET网线
3、做电放发货人须注意的问题
由于电放后发货人将不再掌握货权,办理电放前一定要确认发货人能够安全收款,一般是
收到了客人所有的钱才做电放,不然万一客人不讲信用,极易造成钱货两空的局面。