WPS Office2019简单.创造.不简单
表格操作指引书
目录
第一章办公数据录入规范和技巧 (1)
1.1.常用快捷键 (1)
1.2.数据格式设置 (1)
1.3.自动填充 (2)
1.4.自定义序列 (3)
1.5.人民币大写 (3)
1.6.合并居中 (4)
1.7.粘贴优化 (5)
第二章精美报表格式和阅读工具 (6)
2.1.表格样式 (6)
2.2.长数字阅读 (6)
2.3.阅读模式 (7)
2.4.护眼模式 (7)
第三章数据处理实用工具和技巧 (8)
3.1.智能显示非法数据 (8)
3.1.1.高亮重复项 (8)
3.1.2.删除重复项 (8)
3.1.3.拒绝录入重复项 (9)
3.1.4.多列数据对比 (9)
3.2.数据的筛选和排序 (10)
3.2.1.自动筛选 (10)
3.2.2.多关键字排序 (11)
3.2.3.自定义序列排序 (11)
3.3.提高数据约束力 (12)
3.3.1.数据有效性 (12)
3.3.2.插入下拉列表 (13)
3.4.合并表格 (13)
第四章数据透视表看透你的数据 (14)
4.1.创建数据透视表 (14)
4.3.字段设置 (15)
4.4.项目分组 (15)
第五章公式和函数 (17)
5.1.基本概念 (17)
5.2.常用函数 (18)
5.2.1.统计函数 (18)
5.2.2.逻辑函数 (18)
5.2.3.日期时间函数 (18)
5.2.4.文本函数 (19)
5.2.5.查引用函数 (19)
5.3.常用公式 (20)
第六章轻松制作数据图表 (21)
6.1.商业图表的制作规范 (21)
6.2.图表快速布局和美化 (22)
6.3.组合图制作 (23)
第七章数据的保护和共享 (24)
7.1.文件的加密 (24)
7.2.保护工作簿 (24)
7.3.保护工作表 (25)
7.4.锁定单元格 (26)
7.5.共享工作簿 (26)
第一章办公数据录入规范和技巧
1.1.常用快捷键
功能描述：通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧。<Ctrl Tab>切换到下一个工作簿
<Ctrl Shift Tab>切换到上一个工作簿
<Ctrl PageUp>切换到上一个工作表
<Ctrl PageDown>切换到下一个工作表
<Tab>在选定区域中从左向右移动
<Shift Tab>在选定区域中从右向左移动
<Ctrl Z>撤消上一次操作
<Ctrl Y>恢复上一次操作
<Ctrl D>向下填充
<Ctrl R>向右填充
<Ctrl Enter>用当前输入项填充选定的单元格区域
操作方法：选中多个单元格，用键盘输入数据，不要按Enter 键，直接按Ctrl+Enter即可将所选单元格都填充上该内容。
<Ctrl;>键入当前日期
<Ctrl Shift;>键入当前时间
wpsword表格样式在哪里<Ctrl1>设置单元格格式
<Alt=>用SUM函数插入自动求和公式
<Alt↓>列出当前列已存在的内容清单
操作方法：按Alt键加下方向键展开清单，松开Alt键并按上、下方向键选择需要的内容，然后按Enter键确认。
<Alt Enter>单元格内强制换行
1.2.数据格式设置
功能描述：单元格可以选择的内置数字格式类型共有12种类别，分别为常规、数值、货币、