使⽤EXCEL快速⾃动⽣成“进度计划表”,附成品来源:⼯程资料员
在平时的⼯作⾥⾯,时不是要做到项⽬计划进度表,它也是⽢特图,⽐较专业的软件是project
软件。现在给⼤家介绍在使⽤excel快速制作⽢特图。
⾸先,你要输⼊进度数据,如下图
然后,启动图表制作向导程序:
选中“簇状条形图”,单击【下⼀步】
选择适当的数据区域,要包括任务名称、开始、⼯期这3列,并选择“系列出⽣在列”,单击【下
⼀步】
选定适当的数据系列,这是⾮常关键的⼀步,应保证系列“开始”在“⼯期”的上⾯,单击【完成】
提前完成向导程序
这就是向导程序完成的图表,当然它还不满⾜我们的要求,接下来我们对其进⾏必要的设置:
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1,反转“Y”轴:双击图表中的“Y”坐标轴,并勾选“分类次序反转”选项:
得到的结果已经接近最终的成果了:
2,下⾯的步骤应该能猜到了,就是隐藏《开始》系列:这个相对简单
完成后,不错嘛,快完⼯喽
3,接下来要调整X轴的坐标,以适应进度度的尺度习惯:
excel自动生成排名这⾥,需要说明的是⽇期坐标会被转化为数字显⽰,这样调整坐标轴最⼤、最⼩值的时候容易
混淆,不要紧接着看吧:
在⼀个单元格⾥输⼊⼀个⽐项⽬最早⽇期还早⼏天的⼀个⽇期如此例就可以是2007-1-8,然后
点击“,” 按钮使其数字化即可得到该⽇期的数值。
坐标轴的最⼤值就是项⽬完成⽇期后的⼏天,安装上⾯的⽅法计算出来,⼀并填⼊坐标轴格式
窗⼝,便⼤功告成了!
当然还可以设置更加漂亮的外观,不过这不是重点,⼤家可以⾃⼰掌握。
怎么样?效果不错吧?如果你⼿头⼯具不⾜,就可以⽤这个办法了。