国家二级MS OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷46-1
(总分54, 做题时间90分钟)
2. Word字处理软件的使用
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    小王是某出版社新入职的编辑，刚受领主编提交给她关于《计算机与网络应用》教材的编排任务。请你根据考生文件夹“《计算机与网络应用》初稿．docx”和相关图片的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下：
1. 
依据素材文件，将教材的正式稿命名为“《计算机与网络应用》正式稿．docx”，并保存于考生文件夹下。
    分值: 2
答案:
正确答案：单击“字处理”按钮，然后单击“考生文件夹”按钮，或“启动Word”按钮，到“《计算机与网络应用》初稿．docx”，在该文件名上单击鼠标右键，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，再将名称改为“《计算机与网络应用》正式稿．docx”。
2. 
设置页面的纸张大小为A4幅面，页边距上、下为3厘米，左、右为2．5厘米，设置每页行数为36行。
    分值: 2
答案:
正确答案：在“页面布局”选项卡中的“页面设置”分组中，单击右下角的页面启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”；在“页边距”选项卡中将上、下页边距均设置为3厘米，将左、右页边距设置为2．5厘米；在“文档网格”选项卡中“行数”中将每
页行数设置为36行，单击“确定”按钮关闭对话框，如图4-288所示。
3. 
将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立一节。
    分值: 2
答案:
正确答案：(1)将光标定位在任意位置，然后按 组合键，在弹出的“查和替换”中，设置查内容中的格式为“字体颜为红”，在“替换为”输入框中输入“^m^&”，其中“^m”表示插入分节符，“^＆”表示查的红文字原样输出。然后单击“全部替换”按钮，如图4-289所示。 (2)参照上述(1)步骤，完成余下部分的分节。
4. 
教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距0．5行。其他格式要求：章标题(如“第l章计算机概述”)设置为“标题l”样式，字体为三号、黑体；节标题(如“1．1计算机发展史”)设置为“标题2”样式，字体为四号、黑体；小节标题(如“1．1．2第一台现代电f计算机的诞生”)没置为“标题3”样式，字体为小旧号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落格式为单倍仃距，首行缩进2字符。
    分值: 2
答案:
正确答案：(1)批量修改标题样式操作步骤如下： 步骤1：将光标定位在任意位置，然后按 键，在弹出的“查和替换”中，设置查内容中的格式为“字体颜为红”，在“替换为”输入框中输入“^&”，然后单击“格式”按钮中的“样式”命令，在弹出的“替换样式”对话框中选择“标题1”并单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮，如图4-290所示。 步骤2：在“开始”选项卡中，右键单击“样式”分组中的“标题1”，在弹出的菜单中单击“修改”命令：在弹出“修改样式”对话框中单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中将段前和段后间距设置为“0．5行”，
单击“确定”按钮返回，再单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中设置字体为三号、黑体，单击“确定”按钮返回，再次单击“确定”按钮设置完成，如图4-291所示。 (2)参照上述(1)同样的方法设置节和小节标题样式。 (3)将光标定位在任意位置，然后按组合键，在弹出的“查和替换”对话框中，设置查内容中的格式为：字体为“仿宋”，在“替换为”输入框中输入“^&”。 然后单击“格式”按钮中的“段落”命令，在弹出的“段落”对话框中，设置特殊格式为“首行缩进2字符”、行距为“单倍行距”，单击“确定”按钮。 然后单击“格式”按钮中的“字体”命令，在弹出的“字体对话框中设置字体为“宋体”、字号为“五号”，单击“确定”按钮。 单击“全部替换”按钮即可完成设置，如图4-292所示。
5. 
将考生文件夹下的“第一台数字计算机．jpg”和“天河2号．jpg”图片文件，依据图片内容插入到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。
    分值: 2
答案:
正确答案：(1)在文档中到“请在此位置插入相应图片，插入后将本行内容删除”字样，然后在“插入”选项卡中“插图”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框。 选择考生文件夹下“第一台数字计算机．jpg”和“天河2号jpg”，插入到指定的位置，适当调整图片位置，删除“请在此位置插入相应图片，插入后将文本内容删除”此段文字。 (2)选中图片下方的说明文字，在“开始”选项卡中的“字体”分组中将字体设置为黑体、小五号；在“段落”分组中设置文字居中。
6. 
sumifs函数的使用方法多条件根据“教材封面样式．jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的Cover．jpg，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片为“衬于文字下方”，调整大小使之正好为A4幅面。
    分值: 2
答案:
正确答案：将光标定位在封面页面上，在“插入”选项卡中“插入”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下Cover．jpg图片，单击“插入”按钮将图片插入文本，选中图片在“图片工具”菜单的“格式”选项卡中“排列”分组中单击“位置”下拉按钮，选择“其他布局选项"，如图4-293所示。打开“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡中选择“衬于文字下方”选项，如图4-294所示。在“大小”选项卡中设置图片大小“21厘米*29．7厘米”，单击“确定”按钮，如图4-295所示，关闭对话框；参照“教材封面样式jpg”的示例，调整页面文字布局。
7. 
为文档添加页码，编排要求：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用***数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为“1”之后章节的页码编号续前节编号，参考文献页续正丈页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。
    分值: 2
答案:
正确答案：(1)在“插入”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中依次选择“页面底端”“普通数字2”。 (2)选中封面页的页码，在“页眉和页脚工具”／“设计”选项卡下“选项”分组中勾选“首页不同”，则封面页的页码会消失。以同样的方式设置前言页。 (3)选中目录页的页码，在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉框中选择小写罗马数字。 (4)选中第1章的第一页页码，在“设计”选项卡中取消“导航”分组中的“链接到前一条页眉”的选中状态，在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”、设置“起始页码”为1，单击“确定”按钮。选中第1章的其他页页码在“设计”选项卡中“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在选项中选择“设置页码格式”打开“页码格式”对话框，在“页码编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮。 (5)如果哪一章开始页码为偶数，则选中此页码，单击“页眉和页脚”／“设计”，取消“链接到前一条页眉”的选中状态，单击“插入”选项卡。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，设置“起始页”为上一节之后的奇数，单击“确定”按钮。
8. 
在目录页的标题下方以“自动目录1”方式自动生成本教材的目录。
    分值: 2
答案:
正确答案：将光标定位在目录页的标题下方，在“引用”选项卡中“目录”分组中单击“目录”的下拉按钮，在选项中选择“自动目录1”的目录样式，即可生成目录，删除提示行和黄底纹的文字。保存并退出文档。
3. Excel电子表格软件的使用
请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。    请你根据销售数据报表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：
1. 
将“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”，后续操作均基于此文件。
    分值: 2
答案:
正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中打开“Excel素材．xlsx”文件，然后，单击鼠标打开“文件”菜单，选“另存为”命令，如图4-60所示，然后将文件名称中的“Excel素材”修改成“Excel”然后用鼠标在空白区域单击鼠标即可。注意：不能删除文件后缀“．xlsx”。
2. 
请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
    分值: 2
答案:
正确答案：本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。 (1)套用表格格式 在“订单明细”工作表中选中数据表(A2：H636)，在“开始”选项卡“样式”分组中单击“套用表格格式”按钮，然后选择一种样式即可，如图4-61所示。(2)设置数字格式 在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，如图4-62所示。打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可，如图4-63所示。
3. 
根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
    分值: 2
答案:
正确答案：本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。 ①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，可直接输入公式“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2,0)”，或者单击“插入函数”按钮，如图4-64所示：在弹出的“插入函数”对话框中选择“VLOKUP”函数，并单击“确定”按钮，如图4-65所示。然后在弹出的“函数参数”对话框中设置对应参数，如图4-66所示。最后单击“确定”按钮即完成设置。②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。VLOOKlUP是一个查函数，给定一个查的目标，它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。本题中“=VLOOKUP(D3，表2[#全部]，2，0)”的含义如下： 参数1——查目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查与D3相同的单元格。 参数2——查范围：“表2[#全部]”表示“编号对照”工作表中“A2：C19”区域的“表名称”，如图4-67所示。注意：查目标一定要在该区域的第一列。参数3——返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。 参数4——精确OR模糊查：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查，而值为1或TRuE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查。