excel hlookup函数用法
Excel中的HLOOKUP函数是用于横向查并返回匹配项的函数。HLOOKUP是Excel中的常用函数之一,可以用于查特定行中的某个值,并返回与之关联的特定单元格的值。本文将详细介绍HLOOKUP函数及其用法。
一、HLOOKUP函数的语法
HLOOKUP的语法如下:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
其中:
lookup_value:要查的值或参照值,可以是数字、文本或对某个单元格的引用。
table_array:要查的表格的区域,必须包含要查的值和返回结果的行。
row_index_num:返回结果所在的行号,相对于table_array的第一行。行号从1开始计数,可以是数字或对某个单元格的引用。
range_lookup:可选参数,表示是否进行近似查,默认值为TRUE。如果设置为TRUE或省略,则进行近似查;如果设置为FALSE,则进行精确查。
二、HLOOKUP函数的用途
HLOOKUP函数可用于以下情形:
1.查特定行的值。
2.根据行号返回相应的值。
3.查表格中的重复值。
4.根据表格中的值进行条件查。
三、HLOOKUP函数的实例
下面通过几个实例来介绍HLOOKUP函数的用法。
1.查特定行的值
假设有一个表格,其中包含了每个月的销售量和利润。在这个表格中,行1为月份,行2为销售量,行3为利润。我们可以使用HLOOKUP函数来查某个特定月份的销售量和利润。
具体操作步骤如下:
(1)在单元格A8中输入查的月份,例如“2月”。
(2)在单元格B7:N7中输入月份,并在B8:N8中输入“销售量”和“利润”。
(3)在B9:N11中输入相应的销售量和利润。
(4)在单元格B8中输入以下函数:=HLOOKUP(A8,B7:N11,2,FALSE)。
这个函数的意思是在B7到N11区域中查“2月”,返回第2行相应的值。由于我们需要精确地查“2月”,因此将range_lookup参数设置为FALSE。
2.根据行号返回相应的值
在上面的例子中,我们使用了HLOOKUP函数返回第2行和第3行的销售量和利润。如果我们想要查第4行或第5行的值,可以使用HLOOKUP函数的row_index_num参数来实现。
具体操作步骤如下:
(1)在单元格A9中输入查的行号,例如“4”。
(2)在单元格B8:N9中输入“成本”和“毛利率”。
(3)在B10:N11中输入相应的成本和毛利率。
(4)在单元格B9中输入以下函数:=HLOOKUP(B8,B7:N11,A9,FALSE)。
这个函数的意思是在B7到N11区域中查行号为4的值,也就是第4行的成本。由于我们需要精确地查行号为4的值,因此将range_lookup参数设置为FALSE。
3.查表格中的重复值
如果表格中有重复的值,HLOOKUP函数将只返回第一个匹配项。例如,如果在销售量和利润的表格中,某个月份的销售量和利润都有多个值,那么HLOOKUP函数只会返回第一个匹配项。lookup函数查不正确
具体操作步骤如下:
(1)在单元格A8中输入查的月份,例如“1月”。
(2)在单元格B7:N7中输入月份,并在B8:N8中输入“销售量”和“利润”。
(3)在B9:N11中输入相应的销售量和利润,可以多次输入某个月的销售量和利润。
(4)在单元格B8中输入以下函数:=HLOOKUP(A8,B7:N11,2,FALSE)。
这个函数的意思是在B7到N11区域中查“1月”,返回第2行相应的值。由于我们需要精确地查“1月”,因此将range_lookup参数设置为FALSE。但是由于表格中有多个“1月”的销售量和利润,因此HLOOKUP函数只返回第一个匹配项。
4.根据表格中的值进行条件查
如果要根据某个特定值进行条件查,可以结合使用HLOOKUP、INDEX和MATCH函数。
具体操作步骤如下:
(1)在单元格A8中输入查的值,例如“苹果”。
(2)在单元格B7:N7中输入产品名称,并在B8:N11中输入相应的数据。
(3)在单元格B12中输入以下函数:=HLOOKUP(A8,B7:N11,MATCH("销售量",B8:N8,0),FALSE)。
这个函数的意思是在B7到N11区域中查“苹果”,返回与销售量相关的值。我们使用了MATCH函数来查销售量所在的列号,然后将其复制到HLOOKUP函数的row_index_num参数中。
四、总结
HLOOKUP函数是Excel中非常实用的函数之一,非常适用于表格处理的场景。通过本文的介绍,相信大家已经了解了HLOOKUP函数的语法和用法,并能够熟练地运用它查表格中的值。无论是在工作还是生活中,当我们需要从庞大的数据表格中查特定的值时,HLOOKUP函数都能帮助我们轻松搞定。