Word常用快捷键
表1  文本操作
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Shift++
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+=
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+<
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+D
改变字符格式
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+Shift+*
显示非打印字符
Ctrl+Shift+Q
将文字设为Symbol字体
Shift+F1
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+2
双倍行距
选项卡切换快捷键Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+S
应用样式
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Alt+Ctrl+K
启动“自动套用格式”
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+N
应用“正文”样式
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Alt+Ctrl+1
应用“标题1”样式
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Alt+Ctrl+2
应用“标题2”样式
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Alt+Ctrl+3
应用“标题3”样式
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+L
应用“列表”样式
Ctrl+F3
剪切至“图文场”
Shift+Enter
插入换行符
表2  插入特殊字符
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+Enter
插入分页符
Ctrl+Shift+空格键
插入不间断空格
Ctrl+Z
撤销上一步操作
Alt+Ctrl+C
插入版权符号
Ctrl+Shift+Enter
插入列分隔符
Alt+Ctrl+R
插入注册商标符号
Ctrl+-
插入可选连字符
Alt+Ctrl+T
插入商标符号
Ctrl+Shift+-
插入不间断连字符
Alt+Ctrl+.
插入省略号
表3  选定文字和图形
快捷键
含义
快捷键
含义
Shift+→
将选定范围扩展至右侧的一个字符
Ctrl+Shift+↓
将选定范围扩展至段尾
Ctrl+F9
插入域
Ctrl+Shift+↑
将选定范围扩展至段首
Shift+←
将选定范围扩展至左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
将选定范围扩展至单词结尾
Shift+↓
将选定范围扩展至下一行
Ctrl+Shift+←
将选定范围扩展至单词开始
Shift+↑
将选定范围扩展至上一行
Shift+PageDown
将选定范围扩展至下一屏
Ctrl+A
选择整篇文档
F8+方向键
将选定范围扩展至文档中的某个位置（按Esc键取消选定模式）
Ctrl+Shift+Home
将选定范围扩展至文档开始处
Shift+PageUp
将选定范围扩展至上一屏
Ctrl+Shift+End
将选定范围扩展至文档结尾处
Shift+End
将选定范围扩展至行尾
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
将选定范围扩展至窗口结尾
Shift+Home
将选定范围扩展至行首
表4  选定表格中的文字
快捷键
含义
快捷键
含义
Tab
选定下一单元格的内容
按住Shift键并重复按某方向键
将所选内容扩展到相邻单元格
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
Ctrl+Shift+F8，再按方向键
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+5
选定整张表格（NumLock键处于关闭状态）

表5  移动插入点
快捷键
含义
快捷键
含义
←
左移一个字符
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
→
右移一个字符
Alt+Ctrl+PageDown
移至窗口结尾
↑
上移一行
End
移至行尾
↓
下移一行
Tab
光标移至一行中的下一个单元格
Alt+End
光标移至一行中的最后一个单元格
Shift+Tab
光标移至一行中的上一个单元格
Alt+PageUp
光标移至一列中的第一个单元格
Alt+Home
光标移至一行中的第一个单元格
在表格中插入段落和制表符
移至下页顶端
Alt+PageDown
光标移至一列中的最后一个单元格
Home
移至行首
↑
上一行
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↓
下移一段
PageUp
上移一屏（滚动）
↓
下一行
PageDown
下移一屏（滚动）
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+Tab
在单元格中插入制表符
Enter
在单元格中插入新段落
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+Home
移至文档开头
Ctrl+End
移至文档结尾

表6  用于处理文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Ctrl+N
创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档
Alt+Ctrl+Z
返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置
Ctrl+O
打开文档
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
Ctrl+W
关闭文档
Esc
取消操作
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Ctrl+Z
撤销操作
Ctrl+S
保存文档
Ctrl+Y
恢复或重复操作
Ctrl+F
查文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+Y
在关闭“查和替换”对话框之后重复查
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+\
在主控文档和子文档之间移动
续表
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Shift+C
撤销拆分文档窗口
表7  用于审阅文档的快捷键
快捷键
含义
快捷键
含义
Alt+Ctrl+M
插入批注
End
定位至批注结尾
Ctrl+End
定位至一组批注结尾处
Ctrl+Home
定位至批注起始处
Home
定位至批注开始
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订
表8  用于处理引用、脚注和尾注的快捷键