常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符
Shift+F1（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
F2（然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3
创建"自动图文集"词条
Ctrl+V
粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
插入
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+-
可选连字符
Ctrl+Shift+-
不间断连字符
选项卡切换快捷键Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
单词结尾
Ctrl+Shift+←
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+Shift+↓
段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按
Esc
键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5（Num Lock键需处于关闭状态）
选定整张表格
◆移动插入点
◆移动插入点
快捷键
作用
←
左移一个字符
→
右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中）
Tab
右移一个单元格（在表格中）
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down
移至窗口结尾
Page Up
上移一屏（滚动）
Page Down
下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Up
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾