公文及印刷常见字体及间距要求
  常规文件
  一、标题格式要求： 
（一）字体：方正小标宋体（简体）、小二号字(加粗）。 
（二）行间距：“固定值”36—38磅之间，以36磅为宜。 
二、正文格式要求：
（一）正文字体、行间距及字间距要求手写字体
1．字体：仿宋GB2312、四号字。
2.行间距：“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜 。
3. 字间距：一般不作要求。
（二）正文中序号的要求：
1.正文中的结构层次序数
第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）。”
2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。 
3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；“（一）”、“（二）”、“（三）”后面不加标点符号。
4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。如：1.2.3.或者A.B.C.。
5.序号如加括号，如：（1）（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。
6.正文中的序号也不用。
（三）正文中的书写要求：
1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：）。
2.正文内容每段段首应空两个字。正文中的序号如在起始行要空两个字。
3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。
4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。（1倍行距或1.5倍行距）
5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。
6.文件正文字体颜要用黑，不能用其它颜。
7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
8.省略号后不能再用点号。冒号：占一个字的位置，居左偏下（：），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。要注意二者的区别。
9.单书名号和双书名号及尖括号错用。
如：《<民办教育促进法>实施条例》(错误)
《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）
（四）表格中的相关要求：
1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。
2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。
3.要有填表日期。（注：上报的公文文件的必填）
（五）署名和日期问题
1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。与正文末行空一行或两行。距最右侧4个字。
2.日期用阿拉伯数字形式表示。
如：      2013年3月15日 
红头文件
一、标题： 
方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
 二、正文：  仿宋GB2312、三号字
三、行间距：
 1、标题：“固定值” 38磅 
2、正文：“固定值” 28磅 
四、字间距：一般不作要求
各级标题字体要求
一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）
 二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号
 三、二级标题楷体GB-2312 
四、三级标题和正文 仿宋GB-2312