大通关（中国通关业务在线应用系列软件）
之电子手册系统操作手册
试用版
东方口岸科技有限公司
2005年8月
第一篇 前言
中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部、国家税务总局、中国人民银行、国家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、民航总局、信息产业部等12个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上建立的公共数据中心。该中心向企业提供全天候、全方位和方便快捷的网上“大通关”服务，从而提高贸易效率，降低贸易成本，方便合法企业进出，并有效防范和打击走私违法活动。
为贯彻落实《加工贸易和保税监管改革指导方案》，规范加工贸易企业进/出口、加工秩序，
建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发“电子手册系统”。根据加工贸易管理改革的长远规划，“电子手册”模式是现阶段采用的阶段性模式，最终目标是实现“两个转变” 。
为便于各管理部门、加工贸易企业能够方便使用“电子手册系统”，中国电子口岸数据中心编写了《电子手册系统操作指南》以供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。
2005年8月
第二篇 系统介绍
电子手册系统是中国电子口岸数据中心受海关总署委托，为规范加工贸易企业进出口行为和加工秩序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，而开发的新一代加工贸易联网监管系统。该系统通过公共网络以中国电子口岸为平台，通过以合同为单元建立电子手册，企业根据合同进行备案、通关及核销。海关根据企业备案数据及实际进出口情况对手册进行中期核查，手册结算、结案操作。
系统设计具有一定的灵活性，企业可选择以HS编码为管理单元或料号为管理单元进行管理，在功能上系统提供企业物料表及归并关系备案、合同备案、合同通关备案、清单、报关单、数据报核等模块，企业可根据海关的监管要求，自由选择、组合模块。通过该系统，海关也可实现对进料、来料加工货物从进口、加工、到出口的全过程进行管理，并满足海关“电子备案，自动核算”的业务需求。
在加工贸易手册、联网监管等系统不断推广、使用过程中，系统权限问题显得越来越重要，尤其是某些关区的加工贸易企业组织结构关系复杂，存在一个经营单位对应多家加工单位的情况，另外在全国范围内委托报关、异地报关等业务也普遍存在，因此开发加工贸易系统的身份认证管理模块十分必要。
加工贸易身份认证管理涵盖联网监管、加贸手册、电子手册及即将开发的深加工结转管理子系统等。

第三篇 操作说明
第一章 如何进入和使用电子手册子系统
1.1 流程介绍
进入WINDOWS操作系统，将企业的法人卡插入连接在电脑上的IC卡读卡器中，或将企业法人Ikey卡插入电脑的USB接口。当IC卡和Ikey同时使用时，IC卡优先。
从WINDOWS桌面上双击中国电子口岸QP预录入系统的图标，登陆中国电子口岸Quickpass预录入系统。如图3-1-1：
图3-1-1
输入口令，点击，进入系统选择页面。如图3-1-2：
图3-1-2
点击加贸权限管理，进入“加贸权限管理”子系统界面，如图3-1-3：
图3-1-3
1.2 功能快捷键介绍
如图3-1-3所示，界面目前提供电子手册、功能选择2种功能。系统提供各功能的快捷键。
电子手册：ALT+1 同时按下ALT和数字1键即选定电子手册菜单，移动上下键选择企业间物料授权、企业间手册授权、企业内物料授权、企业内手册授权。
功能选择：ALT+2 同时按下ALT和数字2键即选定功能选择菜单，移动上下键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。
1.3 注意事项
在整个使用过程中，提交更改是内存条吗Ikey卡需要一直插入USB接口，或者企业IC卡一直插入连接在电脑上的IC卡读卡器中。本系统根据Ikey或IC卡的信息进行操作员身份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。
另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误，则企业的IC卡或IKEY卡会被锁死，企业需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防IC卡或IKEY卡被锁死。

第二章 电子手册
2.1 功能介绍
在电子手册预录入系统中，在申报物料/归并关系备案（合同备案、通关备案）时选择以经营单位（加工单位）作为物料（帐册、手册）的管理对象，海关审批通过后，由管理对象的法人卡为其它企业的法人卡授予物料的操作权、调用权或帐册（手册）的操作权、报关权。
2.2 相关概念说明
管理对象：是指对物料备案或电子帐册（电子手册）有备案、变更、报关、备案数据下载、授权、取消授权等操作。
管理对象是由企业在物料备案（合同备案、通关备案）时，从“以经营单位为管理对象”、“以加工单位为管理对象”中选择该物料（手册）的管理对象，海关审批通过后，管理对象生效。
如果选择的是“以经营单位为管理对象”，则经营单位及加工单位均有权限可以查看数据，只有经营单位有权限操作；如果选择的是“以加工单位为管理对象”，则只有加工单位有权限查看并操作数据。
管理对象的法人卡可以对其他企业的法人卡进行授权、取消授权操作。
物料管理对象的企业操作员卡可以对物料、BOM表及归并关系进行申报、变更操作。
电子帐册（电子手册）的管理对象的企业操作员可以对该本电子帐册（电子手册）进行后续申报（通关备案、清单、中期核查、深加工结转操作、报核）、变更、报关、备案数据下载等操作。
2.3 流程介绍
2.3.1 企业间物料授权
企业间物料授权是指由管理对象的企业法人卡向非管理对象的企业法人卡授物料权限的过程。
被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，那么该企业操作员卡可以对物料数据进行后续申报（BOM表及归并关系）、变更或在电子帐册（电子手册）中调用物料数据。
在系统界面上方的功能菜单栏上，点击菜单，再选择，即进入“企业间物料授权备案”界面，如图3-2-1：
图3-2-1
企业间物料授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为物料管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业代码、权限类别和企业间物料授权信息列表。
系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有物料数据及已授权的物料信息调出。
如果要对非物料管理对象的企业法人卡授权，首先在物料信息列表选择要被授权的物料，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择完成后输入被授权企业代码，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业间物料授权信息列表。如图3-2-2所示：
图3-2-2
授予权限类别共有三类：
1、物料操作权：可以对物料进行后续申报（BOM表及归并关系）、变更等操作。
2、物料调用册权：在电子帐（电子手册）备案录入时，可以调用物料数据。
有如下几种情况：
∙ 当电子帐册（电子手册）与物料管理对象一致时，即使不被授予调用权，管理对象的企业操作员卡仍然有权限调用物料数据；
∙ 对被授予电子帐册（电子手册）操作权的企业操作员卡，只有在被授予调用权时，该企业操作员卡才有调用权；
3、物料操作调用权：既有物料操作权又有物料调用权。
最后单击“保存”完成企业间物料授权操作。
2.3.2 企业内物料授权
企业内物料授权是指企业法人卡被授予物料权限后，企业法人卡将所授予的物料权限授予企业操作员卡的过程。
在系统界面上方的功能菜单栏上，点击菜单，再选择，即进入“企业内物料授权”界面，如图3-2-4：
图3-2-4
企业内物料授权管理界面主体主要为二部分，上半部分为物料管理对象基本信息和物料信息列表，下半部分为被授权企业操作员卡号、权限类别和企业内物料授权信息列表。
系统会自动从企业法人卡中将企业的申报地海关、录入单位名称、操作员、管理对象企业编码、管理对象企业名称、所有物料数据及已授权的物料信息调出。
如果要对企业操作员卡授权，首先在物料信息列表选择要被授权的物料，在选中物料的类型字段的复选框打上对勾表示选中，选择是否授权全部操作员，如果选是则不需输入操作
员卡号，如果选否则需录入操作员卡号，按回车进入授予权限类别，按空格键会弹出所有的权限类别，选中权限后再按回车信息会弹到已企业内物料授权信息列表。
企业内物料授权权限与企业间物料授权权限一致，具体可参看2.3.1节。
最后单击“保存”完成企业内物料授权操作。
2.3.3 物料授权的使用
被授权企业法人卡完成企业内授权后，所授权的企业操作员即可根据所授予权限进行相应的操作。
1、 物料操作权的使用。
企业操作员被授予物料操作权后，可以对该物料进行变更及该物料BOM表和归并关系的申报、变更等操作。用被授权的企业操作员卡进入电子手册子系统后，进入物料备案查询、BOM表备案、归并关系界面查询到所授权的物料备案即可进行相应的操作。
2、 物料调用权的使用。
被授权企业进行电子手册通关备案操作时，如需调用授权企业的归并关系数据，则需被授予物料调用权。物料调用权必须在该操作员被授予手册备案操作权后才能使用。企业操作员被授予手册备案权和物料调用权后，通关备案时点击通关备案界面上的调用归并按纽即可调出被授权的物料和归并数据。
2.3.4 企业间手册授权
企业间手册授权是指由电子帐册（电子手册）管理对象的企业法人卡向非管理对象外的企业法人卡授电子帐册（电子手册）权限的过程。
被授权的企业法人卡再向该企业操作员卡授权，该企业操作员卡可以对电子帐册（电子手册）数据进行后续申报（通关备案、清单、中期核查、报核）、变更或电子帐册（电子手册）代理报关权限。