xxx企业数据安全管理
解决方案
2020 年 9 月
一、项目背景
随着企业信息化水平的提高，企业所涉及的系统和数据存储等安全日益重要。提升应用系统的安全保密防护能力，成了重中之重。在信息化工作中，坚持一手抓信息化建设，一手抓信息网络安全，在进行信息化规划、建设、运行等各项环节中，应建立统一的权限管理体系和有效的身份认证机制，保障企业业务信息化的大规模推广应用，保障涉密业务信息的安全应用。
在企业信息化过程中，从网络角度看，分为外网业务和内部办公用的办公系统和各种业务应用系统。系统类型上看：分为门户系统、网站系统、CMS系统、办公系统、业务系统、文书翻译系统、信息资源管理系统等多个业务系统。从系统实现语言上看：涉及Java语言、C#语言、C语言、PHP语言等多种语言、多种技术架构异构系统集成。从数据库角度看：存在Oracle、MsSqlserver、Mysql等多种数据库。从操作系统角度看：应用到了Linux和Ms Windows两大系
列的操作系统。
伴随着企业的发展和业务种类的日益丰富，大数据时代的到来，以及以云计算为代表的信息化技术的不断发展，企业内部越来越多的非结构化数据被生产，内部文件交互也变得越来越频繁，但传统的数据存取模式，面临数据存取同步困难、数据管理困难等问题；另外机构产生的非结构化文件都以文档、表格、附件、图片等方式存储在不同职工的电脑上，时刻面临硬盘损坏，文件丢失的风险。
为了改善企业现有的数据管理、存取方式，本方案采用云存储技术，结合知识管理与文档管控，秉承简单、快速、安全的原则，用最简单的协作方式，在不影响用户使用习惯的前提下，自动收集散落在各处的文件，实现文件的安全管理，打造便捷安全的私有云存储解决方案。同时做好本地高可用部署和数据的远程异地备份工作。
二、项目需求分析
基于内部数据安全和外部合规性的要求，本项目设计采用私有云的部署架构，外部远程数据安全备份模式，同时增加防平台。三管齐下，加强系统数据安全管控。主要解决如下业务问题和数据安全问题。
php用户管理系统下载
解决业务问题
●加强文档管理和交互的便利性
目前很多机构为了提高内部资料的安全性，禁止U盘的使用，而邮件发送又会受到附件容量和数量的限制，这造成了同事间或与外部服务对象间文件共享的不便。
私有云存储通过汇集机构的所有文件，每个人和部门都能将重要的数据备份到总部，并能和同事或客户通过建立组，达到一键快速分享文件，实现职能部门间或与客户间便捷的文件分发和共享，提高了协同办公效率。
私有云存储还支持全系列OFFICE及WPS等文档格式文件预览和编辑，可实现多人在线协同办公。同时文件资料均自动上传备份，上传备份过程多重加密，保证重要数据全部安全备份到云端。
●降低传统应用软件的运维难度
很多机构目前使用邮件系统，随着大附件的频繁传递，对邮件系统服务器的负载日益加重，急需要通过云存储这种新应用形式，接管传统邮件附件的传递方式。
传统的Windows共享服务，自身授权管理功能操作繁琐，给IT部门带来沉重的运维压力。另外，传统的文件共享无去重功能，消耗存储资源，往往让IT部门对内部文件爆发式增长束手无策。
私有云存储能按照单位业务架构，采用下沉到业务端的权限体系设计，解放IT运维人员，方便业务管理端进行授权操作和管理。同时，云存储能与邮件系统集成，实现邮件大附件的快速发送和邮件附件的集中存储。邮件发送后，附件可被自动保存在云端，或采用自定义策略附件转链接发送，极大地降低了服务器的负担。
2、解决数据安全问题
●提升内部文档安全性
当前机构的文档仍然以传统的Windows共享服务器或者FTP服务器作为文件汇总和分发的重要工具，云存储通过集应用和分布式网络存储技术，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，提供企业级数据存储，提供超大空间存放资料。同时系统自动上传备份，数据加密，多重安全防丢保障，保证资料分享、存储与备份均零风险。