科技论文投稿全过程及技巧
1. 1 投稿的方式
投稿主要有三种方式：纸质投稿、EMAIL投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份，邮寄给期刊编辑部，有的期刊还要求需要论文的软盘或光盘；EMAIL投稿就是将论文以附件形式发给编辑；网上投稿就是期刊有网上投稿系统，将论文在网上提交。一般国内期刊要求纸质投稿的比较多，而且还有一些国内期刊在纸质投稿后，同时还要将稿件EMAIL给编辑，国外期刊也有要求纸质投稿的，但似乎越来越少，毕竟航空信件来往费时费钱，所以逐渐被网上投稿所取代。EMAIL投稿国内国外期刊都有，但考虑到网络安全和技术的发展，EMAIL投稿也会逐渐被网上投稿所取代。网上投稿是国外期刊所采用的主要形式，有直观、迅速和方便的特点，但在网上投稿前需要在网站注册一大堆信息，第一次使用网上投稿会感到麻烦，但可以将你第一次注册的信息保
存到WORD文件，以后再网上投稿时大部分信息复制粘贴就可以了，一定要记住注册的帐户名和密码，否则耽误你的投稿计划哦。纸质投稿的期刊国内比如有《微电子学报》、《上海交通大学学报》，国外的没遇到过，有知道的请告诉我。EMAIL投稿的期刊国内比如有《微细加工
技术》，国外期刊比如有“IEEE ELECTRON DEVICE LETTERS”。 网上投稿的期刊国内还比较少，如《半导体学报》、《物理学报》、《中国物理》等一些比较有影响的期刊，国外就比较多了，这里就不举例了。国内邮寄纸质文章用什么方式寄好呢？我以前用平信邮过的，没丢过，挂号和EMS当然安全迅速了，不在乎费用可以挂号和EMS的。
1. 2 如何投稿
有很多水友问自己该如何投稿，其实大概是这些水友第一次投稿吧？如何投稿主要从四个方面来着想：一是稿件内容和质量；二是到适合的期刊；三是熟悉投稿要求和流程；四是经验的积累。稿件的内容自然和你研究方向有关了，这个不能去强求改变，但与稿件质量相关联的似乎分为好几种，比如研究方向冷与热、实验结果成与败、文章表达优与劣、图形处理好与坏，当中有些我们还是可有作为的，这在以后如何写好论文中进行阐述。作者首先要根据自己的文章进行自我评价，或者请导师或别人评价，也可以将自己的文章和与文章相关的文献进行对比，看自己文章质量怎样，然后再决定适合投哪个期刊。有的作者受影响因子影响，不能正确评价自己的文章，好高骛远，喜欢投本研究领域影响因子高的期刊，这当然
会导致后来的拒稿，拒稿是件痛苦的事，一是浪费了那么久的时间，二是打击了自信心，投稿热情受挫。在正确评价自己的文章后，那又如何到合适的期刊去投稿呢？有几个比较好的方法：在自己查的与文章内容有关
的文献中期刊；在数据库中寻；询问同院的XDJM。如何寻期刊介绍，后文将说明。在确定多个适合投稿的同类期刊后，要对这些期刊进行比较甄别，以便确定适合自己最需要的，要比较期刊的审稿周期、期刊知名度（影响因子）、一年出版多少卷、出版速度如何、国内期刊有无审稿费的发票、期刊编辑服务态度，等等。在最终确定一个投稿的期刊后，要熟悉这个期刊的投稿要求和流程，这样少走弯路，尽量避免不必要的麻烦。各个期刊的投稿要求不一样，一定要仔细阅读投稿要求，否则稿件很可能不会被受理的。一个期刊的投稿流程无非是：投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、结果（accept or reject），但这过程似乎是漫长的，也是问题出现比较多的，需要我们的耐心和信心，也需要我们的智慧去对待和解决这个过程中出现的问题。在多次投稿之后，相信大家都有自己的投稿方式和经验，如果愿意，请多多在交流你的经历，让别人分享你的经验。
1. 3 投稿须知
如果不熟悉一个期刊的投稿情况，一定想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同，比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献写法等。国外一些期刊有字数或页数的算法，算起来还是比较费时费事。在基本了解投稿要求后，还可以下载几篇这个期刊的文献，看看这些文献的内容和格式。当然，因为文献大多是PDF格式，有些投稿要求并不能体现出来，但可以参考。
下面是IEEE Electron Device Letters的投稿须知：
Electron Device Letters
It comprises original and significant contributions relating to the
theory, design, performance and reliability of electron devices, including:
optoelectronic devices
nanoscale devices
solid-state devices
integrated electronic devices
energy sources
power devices
displays
sensors
electro-mechanical devices
quantum devices
electron tubes
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上面英文介绍IEEE Electron Device Letters投稿内容范围，然后是稿件页数（3页），接收稿件后两个月出版，EMAIL投稿。投稿要求出现在“INFORMATION FOR AUTHORS” PDF文件里，更多的信息在“IEEE Guidelines for Authors”里。
下面是寻投稿须知的经验：
1. 现刊获取投稿知：
如果你（或图书馆）有杂志的现刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期杂志中就会有投稿须知;
2. 网上获取投稿知：
（1）对上了网的杂志，直接进入主页；
（2）从数据库中获取
被万方数据库收录的期刊可在其数字期刊网页查到相关的信息，包括简介、稿约、征订启事、主要栏目、网上站点链接等信息，这些信息都是免费的，如果你还是其用户，那么你还可以看到全文。也可以进入中国期刊网的期刊征稿公告检索页面，去检索你想要投稿的杂志：
wwwki/bjb/azggg.htm
（3）使用通用搜索引擎：
如google、 baidu等，用“期刊名”＋“投稿须知”或“稿约”，也能快速获取有
用信息。
3. 直接联系杂志社
你也可以从杂志、网络、数据库（网络或光盘）、杂志征订目录等获得相关杂志的联系地址、电话、，直接向杂志索要，通过传真、email、信件等方式得到。
4. 向他人求助
如果你还不到，请利用你的朋友、同学、同行等资源，当然到PAPER板来求助也是一个很好的办法。
对于外文期刊，一般网站上都可到author guide。在各种专业数据库中也会有about the journal的链接，一般都有for author的文档。
§1. 4 稿件状态
前文略微提到了，就是投稿（submit）、编辑处理稿件（with editor）、审稿（under review）、修改（revise）、结果（accept or reject）这些状态。国内期刊纸质投稿或EMAIL投稿的一般是EMAIL通知或者电话通知，通常通知的状态是“投稿”、“修改”和“结果”这三个状态，图国稿件不需要修改，有的就只有“结果”这个状态。能网上投稿的，投稿系统会出现稿件处理状态的，但有时网上的状态并不是实际稿件的状态，要么没有更新，要么就是编辑正在考虑下一步怎么处理稿件。网上状态是牵人人心的，如果一个稿件状态好几个月没更新，不急死你才怪。
下面是投稿状态的介绍。
editorial文章 投稿（submit）：有些期刊要求上传的稿件格式不能是PDF格式，有的期刊要求作者联系的EMAIL不能是sina、163的邮箱，大概是期刊编辑和作者联系时这些邮箱容易出问题吧。有些期刊在投稿时要求稿件的文字、图表要分开上传，还有的要Cover Letter。上传的稿件是WORD或LATEX这样的通用字编辑软件文件。当然字数、页数、公式、字号、字体等需按照要求去做。我在投稿时，文字、图、表是在一个WORD文件里，没有分开上传过，虽然期刊要求那样做，但觉得没必要，在上传稿件时选“manuscript”，上传整个文档就行。如果非
要将文字、图、表分开，一般分为文本，图，表就可以了，国外的文章讲究图和表有自明性，就是喜欢在图和表下面附上一段文字。这样读者只看看图和表就可以知道大致内容了。
在你填写投稿信息并上传整个稿件后，当投稿系统将WORD文档自动转化为PDF文档时，PDF文档的第一页就会有你的投稿信息，包括稿件编号、稿件题目、稿件类型、关键词、作者姓名、单位地址和摘要，这个就相当于Cover Letter了，当然Cover Lette还应该从内容和意义上向editor做一个整体的交待。下面是本人在Springer一个期刊“Microsystem Technologies”投稿后PDF文档的第一页：
Editorial Manager(tm) for Microsystem Technologies
Manuscript Draft
Manuscript Number: MST28
Title: Surface micromachined high-performance RF MEMS inductors
Article Type: Original Research
Section/Category:
Keywords: inductor, quality factor, surface micromachining, RF MEMS
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