在Output Style修改中,Author Name与Editor Name是定义作者名是否缩写、大小写、以及姓和名的先后顺序。在三处有此设定,包括:Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(脚注),设定的位置如下:
虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Names选项,用来定义编辑的名称格式,但三处的设定大致上都很类似,以下将分别介绍:————————————————————————————————————————————
【Citations】
定义引注处格式。主要分为NameFormat和Consecutive Citations by the Same Author两处设定,如下:
NameFormat:
▪First author:第一作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。
▪Jane Smith:First Name(名)在前、Last Name(姓)在后。
▪Smith, Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间以逗号区隔。
▪Smith Jane:Last Name(姓)在前、First Name(名)在后,中间不加逗号。▪Other author:其余作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。与前述First author设定法相同。
▪Capitalization:作者名的大小写。
▪As Is:按原Library中该笔书目的作者输入方式呈现,输入大写就呈现大写,输入小写就呈现小写。
▪Normal:每个字的第一个字母大写,其余小写。
▪All Uppercase:全部大写。
▪Small Caps:全部大写,但每个字的第一个字母为正常大小,其余字母缩小。
▪Initials:呈现缩写或全称,以及定义缩写的格式。
▪Full Name:作者名以全称呈现。但原Library中的作者名必须保有全称才能完整呈现。
▪Last Name Only:只出现Last Name(姓),First Name(名)不出现。
▪其余各式A. B.:均为Last Name(姓)全称+ First Name(名)缩写。各式
A.B.为各种First Name(名)缩写的呈现方式,差别在于缩写点、空格的有
无。
▪Use initials only for primary authors with the same name:一般情况下只出现Last Name(姓),只有当两笔文献的第一作者Last Name(姓)相同时,才显示First Name(名)缩写。如下:
Consecutive Citations by the Same Author:Consecutive Citations是指同一处的多笔引用,此处是设定同一处引用多笔相同作者文献的格式。
▪Omit repeated authors:勾选后相同作者名不重复出现于Citation处,改以(Smith 1999, 2000)的方式呈现。另有以下设定可勾选:
▪Separate these citations with:修改连接年代的符号,默认为逗号。
▪Don’t omit authors from citations that have suffixes:当该引注(citation)有后缀词(suffixes)连接时,不套用此排除相同作者的设定。(不知道如何在citation加入前缀词(prefix)和后缀词(suffix)吗?请参考
「在文章内编辑与管理Citation」):
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【Bibliography】与【Footnotes】
分别定义参考文献处与脚注处格式,较【Citations】多了「Editor Name」以设定编辑者的名称样式,但设定内容前述【Citations】的NameFormat完全相同,请参考前面说明。
另外【Footnotes】较【Bibliography】增加了Short Form格式。因为某些引注格式中规定,当footnotes多次引用相同书目时,第二次以后呈现的格式需与第一次不同,因此这里的short form就是定义相同书目引用第两次以上的作者名或编辑名格式呈现。
要使用Short form,除了要在Author Name和Editor Name定义Short form 的格式外,另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」,将「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定为「Use short form」,如下:
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