CMS驻场保洁管理系统简介
一、保洁行业管理难题cms系统搭建
保洁行业已经历了二十几年的发展,但基于传统的管理方式,仍存在很多管理难题:1、品质管理
没有作业和检查标准,标准难普及到项目,项目好坏取决于主管的能力,不可复制。2、工作管控
外勤员工的工作轨迹、效率、成果无从跟踪与了解;
3、培训实施
培训零散碎片化,无系统性培训,培训无法持续推进,培训效果不佳;
4、物料管理
物料管理无力,从申请到采购、配送、使用和库存管理环节分散,数据不清晰,成本无法核算;
5、绩效考核
无数据支持绩效考核,考核过于片面,导致做好做坏一个样;
6、人才匮乏
行业特性导致无法吸引更多人才加入,留不住人才,团队成长缓慢,跟不上公司发展。
CMS保洁管理系统,正是基于以上管理难题,专为解决保洁公司项目管理及内部管理需要而打造,是中国第一款驻场保洁管理软件。
二、系统结构
系统基于手机APP及网络应用技术而研发,让项目与公司的距离缩小为零。同时为适应保洁行业各类管理人员的使用,系统的操作设计得非常简单,会用就会用CMS。
三、系统使用角
CMS针对公司不同角开发了不同功能,涉及角包括:
1、外勤(手机APP):项目主管、区域经理、品质专员、培训师;
2、后台(电脑):行政、采购、财务;
3、其它(APP或电脑):老板或高管。
四、系统作用:
CMS解决保洁公司四大管理需要,包括:
4.1项目管理
CMS系统对项目管理的定位为:
1、作业有标准:后台统一导入标准,APP在线学习;
2、项目有检查:品检带着APP调用标准进行检查,有图有真相;
3、检查有提升:检查不合格自动发整改单;
4、培训有计划:针对项目特性及日常检查结果,制定阶段性培训计划。
4.2外勤工作管理
CMS通过对外勤人员的工作的规范及轨迹跟踪,确定工作按规范完成,达到推动工作执行的目的。
4.3在线办公
CMS将保洁各项流程进行优化,解决了纸质记录及远程传输的距离问题:
1、操作简单:APP绝大部份操作只有选择和输入数量操作;
2、前后台数据同步。
4.4项目时况监控
1、高管随时随地查看项目作业情况;
五、系统功能列表
六、报表统计
CMS将系统中各类数据进行分类统计,形成CMS报表管理模块,报表有以下作用:
1、管理决策支持:支持公司各阶段管理计划决策;
2、提升会议效率:直接用报表讨论,避免过多争执;
3、个人数据分析:让管理人员直接了解自己的管理数据,制定提升计划;
4、绩效考核支持:根据数据进行绩效考核,公平公正,正向激励。
CMS报表包括: