二级MS Office高级应用(新大纲)选择题题目、解析及答案（EXCEL部分）
1.小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office 2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是（ ）。
A) 将文档另存为Excel 97-2003文档格式
B) 将文档另存为PDF格式
C) 建议经理安装Office 2010
D) 小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表
参考答案：A
2.在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是（ ）。
A) 重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除
B) 将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除
C) 使用文本函数将编码与分类信息分开
D) 在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开
参考答案：D
解析：具体操作，如以下图示：
3.在Excel某列单元格中，快速填充2011年～2013年每月最后一天日期的最优操作方法是（ ）。
A) 在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用 MONTH 函数填充其余35个单元格
B) 在第一个单元格中输入“2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余35个单元格
C) 在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余35个单元格
D) 在第一个单元格中输入“2011-1-31”，然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令
参考答案：B
解析：具体操作如下图所示：
4.如果Excel单元格值大于0，则在本单元格中显示“已完成”；单元格值小于0，则在本单元格中显示“还未开始”；单元格值等于0，则在本单元格中显示“正在进行中”，最优的操作方法是（ ）。
A) 使用IF函数
B) 通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式
C) 使用条件格式命令
D) 使用自定义函数
参考答案：B
解析：具体操作如下图所示：
5.以下错误的Excel公式形式是（ ）。
A) =SUM(B3:E3)*$F$3
B) =SUM(B3:3E)*F3
C) =SUM(B3:$E3)*F3
D) =SUM(B3:E3)*F$3
参考答案：B
解析：Excel单元格引用格式：列标在前、行标在后，所以B中：“3E”引用格式不对。
6.以下对Excel高级筛选功能，说法正确的是（ ）。
A) 高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域
B) 利用“数据”选项卡中的“排序和筛选”组内的“筛选”命令可进行高级筛选
C) 高级筛选之前必须对数据进行排序
D) 高级筛选就是自定义筛选
参考答案：A
7.初二年级各班的成绩单分别保存在独立的Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是（ ）。
A) 将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中
B) 通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中
C) 打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中
D) 通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中
参考答案：B
解析：
1.将各个工作簿打开，在要移动或复制的工作表标签上点击鼠标右键->移动或复制,在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，可点击“将选定工作表移至工作簿”组合框向下按钮，选择要移动或复制到的“工作簿”，如下图所示：
2.在“下列选定工作表之前”下拉列表中，选择工作表要移动或复制的位置，如下图所示，点击“确定”按钮，即可完成。
8.某公司需要统计各类商品的全年销量冠军。在Excel中，最优的操作方法是（ ）。
A) 在销量表中直接到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜标记
B) 分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜标记
C) 通过自动筛选功能，分别出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜标记
D) 通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军
参考答案：D
解析：具体操作，如下图所示。
9.在Excel成绩单工作表中包含了20个同学成绩，C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在D列统计成绩排名，最优的操作方法是（ ）。
A) 在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格
B) 在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到D21单元格
C) 在D2单元格中输入“=RANK(C2,$C2:$C21)”，然后双击该单元格的填充柄
D) 在D2单元格中输入“=RANK(C2,C$2:C$21)”，然后双击该单元格的填充柄
参考答案：D
解析：RANK函数返回某数字在一列数字中的排名，其中第一个参数为要排名的数字；第二个参数为要排序的数字区域（即要排序的那些数字集）；第三个参数不写或为零，则降序排列，否则升序排列。
由于排序的数字系列在列上，对列上的数字使用RANK排序时，数字集（数字排序区域）应是固定不变的。而使用填充柄在列上填充时，列没改变，行发生了改变。此时，若要行不发生变化，需在数字区域行号前加上“$”符号。
10.在Excel工作表A1单元格里存放了18位二代身份证号码，在A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是（ ）。
A) =YEAR(TODAY())-MID(A1,6,8)
excel利用rank排名次公式B) =YEAR(TODAY())-MID(A1,6,4)
C) =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,8)
D) =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)
参考答案：D
解析：TODAY函数取出今天的日期；YEAR函数为取出某日期的年份；MID(A1,7,4)为从身份证中第7位开始取4位，取出的是年份。
11.在Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现（ ）。