用EXCEL轻松处理学生成绩
excel利用rank排名次公式期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！
我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。
平均分只需保留一位小数，多了没用。所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。
下面按总分给学生排出名次。
在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。
  说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：
  RANK(number,ref,order)
  其中number为需要到排位的数字。
  Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
  Order为一数字，指明排位的方式。
  ·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
  ·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。
另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红显示。于是拖拉选择C2:E78(即所有学生语、数、外三科成绩)，然后执行"格式"菜单下"条件格式"命令，弹出"条件格式对话框"。我们把条件设为小于72分的用红显示（因为这三科每科总分为120分），点击"格式"按钮，把颜设为红。再按"确定"按钮。然后用同样的方法把理、化、政、历四科小于60分的也用红显示（因为这四科每科总分为100分）。
下面我们来统计各科的分数段以及及格率、优生率、综合指数等。
（1）60分以下人数：在C78单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖动填充柄向右填充至I78单元格处；
（2）60分~69分人数：在C79单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖动填充柄向右填充；
（3）70分~79分人数：在C80单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖动填充柄向右填充；
（4）80分~89分人数：在C81单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充；
（5）90分以上人数：在C82单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖动填充柄向右填充；
（6）平均分：在C83单元格处输入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I83；
（7）最高分：在C84单元格处输入公式"=MAX(C2:C77)",拖动填充柄向右填充至I84；
（8）低分率：是指各科40分以下人数与总人数的比值。在C85单元格处输入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖动填充柄向右填充至I85；
（9）及格率：语、数、外三科及格分为72分，所以在C86单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=72")/COUNT(C2:C77))*100"，并拖动填充柄向右填充至E86；而理、化、政、历等四科及格分60分，所以在F86单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77))*100"，并拖动填充柄向右填充至I86；
（10）优生率：语、数、外三科96分以上为优生，所以在C87单元格处输入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=96")/COUNT(C2:C77))*100"，拖动填充柄向右填充至E87；理、化、政、历等四科80分以上为优生，所以在F87单元格处输入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77))*100"，拖动填充柄向右填充至I87处；如图3所示。
（11）综合指数：我们学校的综合指数的计算公式为z=[(1+优生率－低分率)/2+及格率+平均
分/该科总分]/3。所以在C88单元格处输入公式"=((1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖动填充柄向右填充至E88；在F88单元格处输入公式"=((1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖动填充柄向右填充至I88。如图3所示。
对了，为了让别人对各科的分数段有一个较直观的认识，可以考虑采用图表。单击“插入”菜单中“图表”命令，弹出“图表向导”对话框，在“图表类型”列表框中选择一种图型，如“饼图”，单击“下一步”，单击“数据区域”文本框右边的压缩列表框，拖拉选择B78：C82，再次点击该压缩列表框；单击“下一步”，输入图表标题，如“高一（1）班语文成绩分析图”；单击“下一步”，再单击“完成”。如图4所示。其它各科同样处理，但在拖拉选择数据区域时，因为是不连续的区域，所以要按住“Ctrl”键。好！一切OK！
且慢！为了以后的考试中不再重复上述繁琐的工作，最好把上述工作表另存为一个模板。于是我把上述工作表复制一份到另一工作簿中，然后删掉所有学生的单科成绩（即表中C2:I77部分），执行"文件"菜单中的"另存为"命令，在"保存类型"下拉列表框中选"模板（*.xlt）"，把它保存为一个模板文件，这下可以一劳永逸了。
应用Excel轻松应对特殊的学生成绩分析统计
      1．考试混合编，成绩统一理--老方法遇到新问题
        关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序(每本考卷的自然顺序)录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1(记录11至830隐藏了)，要统计二(1)班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号(2和69)，这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。
　图1 原始成绩表
        2．初步准备--考试号里提班级
        如图1，从B列的考试号中取出前三位(班级编号)放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”，然后双击(或拖动)S2单元格右下角的填充柄即可。
      3．再做辅表--班级等级二合一
        在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中(注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性)。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2>=96,分数!$S2&&"a",IF(分数!D2>=72,分数!$S2&&"b",IF(分数!D2<48,分数!$S2&&"d",分数!$S2&&"c")))”。D2单元格中公式的含义是：看“分数!D2”单元格中的分数(即“分数”工作表中李悦的语文分数)是否大于等于96。如果是，则在D2单元格中填入“201a”——“分数”工作表中S2单元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成绩等级为“优秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，则在D2单元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，则在D2单元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，则在D2单元格中填入“201c”。最后按住D2单元格右下角的填充柄向右下拖至L840单元格，就可以将每个学生各科成绩的等级及所属班级都填好了
      4．最终统计--所需数据瞬间齐
        辅表制好之后，言归正传回到“统计”工作表(如图2)中，在A17到E28单元格区域中利用自动填充功能再制作一小块辅助数据(如图2)。
　图2 “统计”工作表
        万事俱备，下面开始班级总人数及优秀率、及格率等的统计了。仍以二(1)班优秀率为例，现在就改用这样的公式了“COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”，即对“等级”工作表中D列所有单元格进行统计(等级!$D:$D)，出值为“201a”(本工作表即“统计”工作表的$B17的值，代表二(1)班优秀率)的单元格数目。 具体做法如下：
        (1)班级总人数(在B4单元格中输入)：“=COUNTIF(分数!$S:$S,A17)”；
        (2)优秀人数（在C4单元格中输入)：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)”；
        (3)优秀率（在D4单元格中输入)：“=C4/$B4 100”；
        (4)及格人数（在E4单元格中输入)：“=COUNTIF(等级!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等级!$D:$D,$C17)”；
        (5)及格率(在F4单元格中输入)：“=E4/$B4 100”；
        (6)低分人数(在G4单元格中输入)：”=COUNTIF(等级!$D:$D,$E17)”；
        (7)低分率(在H4单元格中输入)：“=G4/$B4 100”；
到此为止，其余数据通过自动填充功能，瞬间即可完成。
      5．方法点评--一表成，终年用，一劳而永逸
        (1)不同年级成绩统计的简单套用：比如，首先制作好了一年级的统计表，通过复制粘
贴将第一个工作表(“分数”工作表)的内容更改为二年级的数据表，则二年级的成绩统计便自然而成。
        (2)多次考试成绩统计的简单套用：这次考试的统计表，到下次考试成绩统计时，照用不误，只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。
 
用Excel宏命令快速处理学生成绩