OA⾏政办公系统⽤户操作⼿册全解
OA办公系统⽤户操作⼿册
⼀、前⾔
为充分发挥信息化平台作⽤，提⾼⼯作效率，学校启⽤了新⾏政办公系统（OA），将公⽂处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电⼦系统上，⽅便各部门对⼯作进⾏信息化、规范化管理。本⼿册是学校⾏政办公系统软件（OA 系统）的⽤户使⽤⼿册，主要是为指导⽤户使⽤本产品⽽编写的。希望本⼿册能够帮助您在短时间内对 OA系统有⼀个概括的了解，让您亲⾝体验到它所带来的⽅便与快捷。
⼆、登录系统
OA⾏政办公系统为⽹络版，登录形式简单⽅便，只需在浏览器中输⼊服务器地址，即可访问系统。⽬前学校OA⾏政办公系统服务器⽀持内⽹、外⽹访问，⽆论在学校还是在校外，只要可以上⽹，即可通过浏览器登录办公系统进⾏⼯作处理。同时OA⾏政办公系统配备有⼿机客户端，通过下载安装⼿机客户端，亦可登录学校⾏政办公系统处理⼯作。登录系统⼊⼝如下：
学校官⽹⾏政办公系统⼊⼝；
服务器内⽹地址： 192.168.168.104:5007；
服务器外⽹地址：58.47.177.160:5006；
⼿机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。
登录页⾯如下：
管理系统登录页面模板
各⽤户的登录帐号详见通知，初始密码为123456，⾸次登录系统，请修改个⼈密码，防⽌他⼈盗⽤。
三、系统⾸页
1.个⼈空间
个⼈空间⽤于展现与个⼈⼯作紧密相关的信息，如待办⼯作、表单审批、跟踪事项、我的模板、⽇程事件、我的计划、常⽤⽂档等。⽤户个⼈可⾃⾏配置，
预置的个⼈空间如图所⽰：
个⼈空间的管理：若单位管理员设定⽤户可以⾃定义个⼈空间，则⽤户⾃⾝可对个⼈空间的管理，进⼊【个⼈事务】--【空间栏⽬】，同样可以设置布局，并进⾏栏⽬设置。如图，⽤户设置个⼈空间：
四、功能模块介绍
1.公⽂管理
本节详细介绍公⽂应⽤部分的具体操作：【发⽂管理】、【收⽂管理】、【公⽂查询】功能操作。
公⽂处理：第⼀步：点开待办列表，选择要处理的公⽂，进⼊处理界⾯：
发⽂管理：⽤于完成发⽂件笺的拟⽂、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公⽂单与正式公⽂。所有这些处理节点的名称和权限，⽤户均可⾃⾏定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公⽂的催
办、督办等操作，保证公⽂流转的严肃性。发⽂管理⾸页如下图：
功能键：
【拟⽂】具有发⽂拟⽂权的⽤户才显⽰【拟⽂】按钮，进⾏公⽂⽂稿的起草。【已发】列表显⽰已经发送出去的公⽂。【待办】列表显⽰未处理的公⽂，可以进⾏公⽂办理、⼿写批注、⽂字批注、⽂件的批阅、修改、批⽰等操作。
【在办】列表显⽰【暂存待办】过的公⽂。
【已办】列表显⽰当前节点已经办理完毕的公⽂。
拟⽂操作步骤：
第⼀步：点击【调⽤模板】，选好模版之后点击确定，直接调⽤公⽂发⽂流程模板。如下图：
送往单位可以⾃⾏选择。
●第三步：书写公⽂内容。点击【正⽂】，系统⽀持word、excel、wps等格式，
也可以点击左上⾓【⽂件F】，直接选择打开本地⽂件，或者可以直接在编辑页⾯编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿⾊箭头”，保存退出。如下图编辑正⽂：