1概述
FE 业务协作平台系统建立以事人的工作方式,流程自定的模式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制;同时支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
超级管理员操作模块主要有6 大板块。
系统信息:单位信息。
组织机构:岗位管理、管理员设置、角权限设置。
参数设置:系统参照项、普通参照项、常用审批模版。
系统配置:日志管理、登陆配置、流水号设置、菜单设置、组件管理。
实施工具:组织机构导入、组织机构导出、参数配置。
个人设置:我的信息。
系统管理员操作模块主要有3 大版块。
单位信息:单位信息。
组织机构:部门管理、岗位管理、人员管理、权限管理、未分配人员。
个人设置:我的信息。
2超级管理员操作
超级管理员登陆系统
打开IE 浏览器,输入FE系统的访问地址,在提示的用户登录页面中,用户输入正确的超级管理员的用户名和密码,只有通过用户认证,才可以进入系统,使用系统功能。系统默认的超级管理员的用户名:admin,初始密码为123。登录页面如下图:
注意:
超级管理员admin 用初始密码123 登录系统后,请立即修改密码以便安全。
超级管理员主页面
超级管理员首次登录时,系统页面如图:
系统信息
系统信息
企业系统信息是维护单位系统的基本信息的模块。
进入单位信息主界面
通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:
填写单位信息设置表单
单位企业名称:填写系统的名称,必填项
单位地址:填写系统的地址
单位电话:填写系统的
联系人:填写系统公司的相关人员
保存单位信息
填写好单位信息设置表单中的各输入项,点击〖保存〗按钮,填写好的内容保存成功,如下图:
修改单位信息
通过菜单【系统信息】/【单位信息】,进入【单位信息】主界面--[单位信息设置]页面,如下图:
修改单位企业名称(不能修改成空)、单位地址、单位电话和联系人;点击〖保存〗按钮即可保存成功已修改的内容。
组织机构
组织机构是企业的重要组成部分,企业管理组织为了保证完成任务,实现企业的目标,把每一个职工的力量集中起来组成一个整体,而且使各自明确自己的任务,围绕企业的总目标运转。企业组织设计应以事为中心,因事设岗,因岗设人。整个系统的组织机构流程是:
1) 超级管理员建立公司管理员(系统管理员),并分配系统管理员赋权的权限;
2) 超级管理员建立系统的参照岗位;
3) 超级管理员建立角,并把角关联给公司;
4) 系统管理员根据系统管理建立的信息,对本公司的LOGO 信息进行维护;
5) 系统管理员根据本公司的组织机构、建立部门;
6) 系统管理员根据本公司的实际岗位要求,参照系统的岗位,也可以新建系统没有的岗位,可以对应公司的岗位级别;
7) 系统管理员建立公司人员,并分配用户角;
8) 系统管理员还可以通过系统管理员分配给他的权限,给用户在角基础上进行权限的更改。
岗位管理
系统岗位主要是从整个系统来考虑建立的岗位,供公司参照,特别是权限级别比较或部门之间的数据访问权限时,参考的一个标准(岗位增加、修改、删除请参照系统管理的相关操作)。
管理员设置
进入管理员设置主界面
通过菜单【组织机构】/【管理员设置】,进入【管理员设置】主界面,如下图
新增系统管理员
点击【管理员设置】主界面右上角的〖新增〗按钮,进入[管理员信息]页面,如下图:
1、填写好登录名称、用户描述;两项为必填项;
2、用户口令与确认口令必须填写一致,为必填项;
3、选择是否启用,为必填项;
4、点击管理机构下〖新增〗按钮,新增一条机构信息选项,选择此单位管理所有管理的单位名称。
5、选择一条机构信息,点击管理机构下〖删除〗按钮,则删除所选择机构信息;
6、点击右上角的〖保存〗按钮,新增系统管理员成功。
温馨提示:
若未填写用户口令,点击〖保存〗按钮时会弹出提示窗口“用户口令为空,是否用初始口令代替”;点击〖确定〗按钮,则用户口令默认为123
修改系统管理员
选中【管理员设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖修改〗按钮,如图:
进入修改[管理员信息]页面,根据需要修改[管理员信息]的填写项,修改好后点击〖保存〗按钮,修改好的内容保存成功。
删除系统管理员信息
选中【管理员设置】主界面的一条或者几条记录,点击右上角的〖删除〗按钮,弹出[是否确定删除]对话框的警示信息,如下图:
点击〖确定〗按钮,将删除公司所有业务数据和公司信息;点击〖取消〗按钮,将取消删除操作,回到【管理员设置】主界面。
初始化系统管理员密码
因为某种原因系统管理员的密码遗忘了无法回,超级管理员可以对系统管理员的密码进行初始化。
选中【管理员设置】主界面的一条记录,点击页面右上角的〖初始化密码〗按钮,即可对系统管理员的密码进行初始化,初始密码为123
温馨提示:
系统所有初始化的密码是123
菜单管理权限
超级管理员分配系统管理员赋权的权限;系统管理员通过系统管理分配的权限,对自己管理的公司人员进行权限的管理。
选中【管理员设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖菜单管理权限〗按钮,进入选择[系统管理员权限]界面,如图:
根据实际情况,勾选系统菜单模块和各操作权限,为系统管理员赋权。设置好系统管理员权限后,点击按钮,回到【管理员设置】主界面,管理员赋权完成。
温馨提示:
系统管理员设置给自己管理的公司人员的权限,系统管理员必须具备该模块的权限,否则不能给自己管理的公司人员设置系统管理员没有的模块权限。
角权限设置
超级管理员建立角,赋予角相应的权限,并把建立好的角关联给公司。
进入角权限设置主界面
通过菜单【组织机构】/【角权限设置】,进入【角权限设置】主界面,如下图:
新增角
点击【角权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮,进入[权限模板信息]页面,如下图:
新增角
点击【角权限设置】主界面右上角的〖新增〗按钮,进入[权限模板信息]页面,如下图:
输入权限模板名称和权限模板说明信息,点击右上角的〖保存〗按钮即可。
温馨提示:
管理系统登录页面模板1、填写好权限模板名称和模板说明,必填项。
2、新增角后会对对应的角关联相应的单位,如何关联单位,请看“ 角关联单位”操作说明。
修改角
选中【角权限设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖修改〗按钮,进入修改[权限模板信息]页面,如下图:
根据需要修改[权限模板信息]的填写项,修改好后点击〖保存〗按钮,修改好的内容保存成功。
删除角
选中【角权限设置】主界面的要删除的一条记录,点击右上角的〖删除〗按钮即可删除。
角权限配置
选中【角权限设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖菜单权限配置〗按钮,进入选择[角权限]界面,如下图。根据实际情况,勾选系统菜单模块和各操作权限,为角赋权。
设置角权限后,点击按钮,回到【角权限设置】主界面,角赋权完成。
角关联单位
1、设置角关联单位
选中【角权限设置】主界面的一条记录,点击右上角的〖关联单位〗按钮,进入选择[关联单位]页面,如下图:
根据实际情况,勾选单位,点击〖确认关联〗按钮,提示[关联成功]对话框,点击〖确定〗按钮,回到【角权限设置】主界面。
2、删除关联单位设置
在【角权限设置】页面,先点击一下要删除关联单位设置的权限模板名称,选中要删除的关联单位,单击〖删除〗按钮,弹出[是否确定删除!]页面,如下图:
单击〖确定〗按钮即可删除角关联的单位信息,单击〖取消〗按钮,取消本次删除操作。
系统配置
日志管理
日志管理是管理和维护用户系统操作的信息,即可查看记录登录、创建、打开或删除文件等资源使用相关联的事件。日志管理模块包括清空、删除、备份、备份设置、查看系统日志的功能。
【操作步骤】
1、查看操作信息
点击【系统配置】菜单下〖日志管理〗,进入[日志管理]页面,如下图:
可以查看到用户在哪个时间做了些什么操作。若用户需要刷新页面,点击〖刷新〗按钮即可刷新。
2、查看系统日记
[日志管理]页面,单击〖系统日记〗按钮即可查看到系统日记信息,如下图: