国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷341
(总分:6.00,做题时间:90分钟)
一、 基本操作题(总题数:1,分数:2.00)access是基于什么的工具
1.在考生文件夹下存在一个数据库文件“sampl.accdb”,里面已经设计好表对象“tStud”和“tScore”,窗体对象“frest”和宏对象reTest。并按照以下要求完成操作: (1)将表“tStud”中“学号”字段的字段大小改为7;将“性别”字段的输入设置为“男”或“女”列表选择;将“入校时间”字段的默认值设置为本年度的1月1日(要求:本年度年号必须用函数获取)。 (2)将表“tStud”中1995年入校的学生记录删除;根据“所属院系”字段的值修改学号,“所属院系”为“01”,将原学号前加“1”:“所属院系”为“02”,将原学号前加“2”,依次类推。 (3)将“tStud”表的“所属院系”字段的显示宽度设置为15;将“简历”字段隐藏起来。 (4)将“tScore”表的“课程号”字段的输入掩码设置为只能输入5位数字或字形母式:将“成绩”字段的有效性规则设置为只能输入0~100(包含0和100)之间的数字。 (5)分析并建立表“tStud”与表“tScore”之间的关系。 (6)将窗体“frest”中显示标题为“Buttonl”的命令按钮改为显示“按钮”,同时将其设置为灰无效状态。
(分数:2.00)
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正确答案:(正确答案:【操作步骤】 (1)步骤1:双击打开“sampl.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。 步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tStud”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tStud”表的设计视图。 步骤3:单击“学号”字段,设置字段属性的“字段大小”为“7”。 步骤4:单击“性别”字段,选择其数据类型为“查阅向导…”,则弹出对话框,如图6.1所示。选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”;在如图6.2的输入值对话框中输入列表值:男、女,单击“完成”。步骤5:单击“入校时间”字段,在字段属性“默认值”中输入表达式:DateSerial(Year(Date()),1,1)。 步骤6:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置,关闭“tStud”表。 (2)步骤1:在对象导航窗格中双击“tStud”表打开其数据表视图,在“入校日期”列中选中“1995”并鼠标右键,在右键菜单中选择“开头是1995”选项,此时将1995年入校的所有学生记录筛选出来。 步骤2:选中己筛选出来的记录,单击选项卡中命令组的“删除”按钮,确认删除,则删除相关选中的记录。 步骤3:单击“tStud”表的“入校日期”字段选择器右侧的向下黑小箭头,打开表的,单击“从‘入校日期’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作,表中将显示删除直到记录后的数据表。 步骤4:单击“所属院系”字段选择器
右侧的向下黑小箭头,打开表的“公用筛选器”,取消“全部”项的勾选,仅仅勾选“01”项,如图6.3所示。单击“确定”按钮,则将所属院系为“01”的记录筛选出来。步骤5:逐条记录修改编号字段,将第一个“0”修改为“1”,但是该方法工作量较大并且笨拙。可以采用查替换的功能进行批量修改。选择“学号”字段,单击选项卡命令组中的“替换”命令,如图6.4所示进行设置,点击“全部替换”即可。注意,一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。步骤6:单击“所属院系”字段选择器右侧的向下黑小箭头,打开表的,单击“从‘所属院系’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作。 步骤7:重复步骤4~6,完成对所属院系号为“02”“03”“04”的对应学号字段的修改。 步骤8:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 (3)步骤1:单击“tStud”数据表视图中“所属院系”字段选择器(即标题处),鼠标右键,选择右键菜单中“字段宽度”选项,在弹出的对话框中设置“列宽”为15,如图6.5所示,单击“确定”。步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤3:单击“tStud”数据表视图中“简历”字段选择器(即标题处),鼠标右键,选择右键菜单中“隐藏字段”选项,则表把“简历”字段隐藏起来。 步骤4:单击“保存”按钮,保存上面设置。 (4)步骤1:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tScore”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tScore”表的设计视图。 步骤2:单击“课程号”字段,设置字段属性的“输入掩码”为“AAA从”。
步骤3:单击“成绩”字段,设置字段属性的“有效性规则”为“Between OAnd 100”。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤5:在对象浏览窗格中双击“tStud”表,打开其数据表视图,查看新建记录行进行验证。 (5)步骤1:注意本步骤应该在(2)之前完成。在选项卡的命令组中单击“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在窗口内右击鼠标,选择“显示表”快捷菜单命令。添加“tStud”和“。tScore”表,关闭对话框。 步骤2:单击“tStud”表中的“学号”字段,按住左键拖到“tScore”表的“学号”字段上释放左键。 步骤3:在弹出的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框。单击“创建”按钮,则完成后的关系视图如图6.6所示。步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“关系”窗口。 (6)步骤1:在对象导航窗格中右键单击“ffest”窗体,选择右键菜单“设计视图”,进入窗体的设计视图。 步骤2:单击标题为“Buttonl”的命令按钮,右键菜单选择“属性”打开其在对话框,在对话框中修改“标题”为“按钮”,修改“可用”(在对话框的“数据”选项卡中)为“否”。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。 步骤4:单击选项卡中命令组的“窗体视图”命令运行窗体,如图6—7所示。步骤5:关闭“sampl.accdb”数据库。)
解析:
二、 简单应用题(总题数:1,分数:2.00)
2.考生文件夹下“samp2.accdb”数据库中已经设计好“tEmployee”和“tGroup”两个表对象。试按以下要求完成设计: (1)创建一个查询,查并显示没有运动爱好的职工的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”五个字段内容,所建查询命名为“qT1”。 (2)建立“tGroup”和“tEmployee”两表之间的一对多关系,并实施参照完整性。 (3)创建一个查询,查并显示聘期超过5年(使用函数)的开发部职工的“编号”“姓名”“职务”和“聘用时间”四个字段内容,所建查询命名为“qT2”。 (4)创建一个查询,检索职务为经理的职工的“编号”和“姓名”信息,然后将两列信息合二为一输出(比如,编号为“000011”、姓名为“吴大伟”的数据输出形式为“0000ll吴大伟”),并命名字段标题为“管理人员”,所建查询命名为“qT3”。
(分数:2.00)
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正确答案:(正确答案:(1)【操作步骤】 步骤1:打开“samp2.accdb”数据库,在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tEmployee”。单击“关闭”按钮,关闭对话框。 步骤2:双击“tEmployee”表中的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”字段。在下一列字段行输入:InStr(简历,”运动”),在其“条件”行输入:“0”,取消其“显示”行中的勾选,如图15.1所示。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1:在功能区的“关系”分组中单击“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在窗口内右击鼠标,选择快捷菜单命令。分别双击表“tGroup”和“tEmployee”。单击“关闭"按钮,关闭对话框。 步骤2:选中表“tGroup”中的“部门编号”字段,拖动鼠标到表“tEmployee”中的“所属部门”字段上,在弹出的对话框中勾选“实施参照完整性”复选框,然后单击“创建”按钮,如图15-2所示。步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭“关系”界面。 (3)【操作步骤】 步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tGroup”和“tEmployee”。单击“关闭”按钮,关闭对话框。 步骤2:双击“tEmployee”表中的“编号”“姓名”“职务”“聘用时间”字段,双击“tGroup”表中的“名称”字段,在下一列输入:Year(
Date()).Year([聘用时间]),取消其“显示”行中的勾选。 步骤3:在“名称”字段的“条件”行中输入:”开发部”,取消“显示”行复选框的勾选。在“Yearq(Date()).Year(、[聘用时间])”字段的“条件”所在行输入:>5。如图15.3所示。步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT2”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1:在功能区的分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中双击表“tEmployee”。单击“关闭”按钮,关闭对话框。 步骤2:添加新字段:管理人员:[编号]+[姓名]。 步骤3:双击“职务”字段,在其“条件”行中输入:”经理”,取消“职务”字段的“显示”行复选框的勾选。如图15-4所示。步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,在输入框中输入“qT3”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。)
解析:
三、 综合应用题(总题数:1,分数:2.00)
3.在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计好表对象“tEmployee”和查询对象“qErrqaloyee”,同时还设计出以"qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。试在此基础上按照以下要求补充报表设计: (1)在报表的合适页脚区域添加
一个计算控件,以输出页码。计算控件放置在距上边0.3厘米、距左侧7厘米位置,并命名为“tPage”。规定页码显示格式为“当前页/总页数”,如1/20、2/20、…、20/20等。 (2)报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件,其标题显示为“Employee基本信息”,字号为24,并命名为“bTitle”。 (3)在相关事件代码中,设置报表标题为引用标签“bTitle”的值。同时,将其中的英文内容部分大写输出。 (4)在相关事件代码中,依据报表“聘用时间”字段值情况,设置报表文本框“tStatus”的输出内容。具体规定是:截止2012年,聘用期在30年(含)以上的员工,输出“老员工”标示信息;否则,输出“普通员工”标示信息。 注意:不允许修改数据库中的表对象“tEmployee”和查询对象“qEmployee”;不允许修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性;代码只允许在“***Add***”与“***Add***”之间的空行内补充一条语句完成设计。
(分数:2.00)
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正确答案:(正确答案:【操作步骤】 (1)步骤1:双击“samp3.accdb”数据库,在对象导航窗格中右键单击“rEmployee”报表,选择右键菜单“设计视图”,进入报表的设计界面。 步骤2:单击选项卡中命令组的“页码”命令,弹出对话框,如图9-11所示设置,单击“确定”则在报表的页面页脚节添加了一个文本框。步骤3:鼠标右击该文本框,右键菜单选择“属性”,弹出的对话框。设置“名称”为“tPage”“上边距”为“0.3cm”“左”为“7cm”“控件来源”修改为“=[Page]&”/”&[Pages]”。 步骤4:单击选项卡中命令组的“打印预览”命令查看报表页码情况。 步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。 (2)步骤1:在报表设计视图中,适当地拖动报表页面以增加其高度。 步骤2:在选项卡的命令组中单击“标签”控件,在报表页眉区内单击鼠标绘制,在光标闪动处输入“Employee基本信息”;单击标签,在对话框内修改“名称”为“bTitle”“字号”为24。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存本步骤设计。 (3)步骤1:在对话框上方的对象选择器中选中“报表”,单击“事件”选项卡,在“打开”行内选择“事件过程”,单击“代码生成器”按钮,进入到VBA代码编辑界面。在“****Add1****”之间输入:Me.Caption=[JCase(bTitle.Caption) 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭代码窗口,单击选项卡中命令组的“打印预览”命令查看报表打印情况。 (4)步骤1:进入V
BA代码编辑界面中。 在“****Add2****”之间输入: tStatus.ControlSource==If(2012一Year([聘用时间1)>=30,‘老员工’,’普通员工’)” 步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭代码窗口,单击选项卡中命令组的“打印预览”命令查看报表打印情况,关闭报表。关闭“samp3.accdb”窗口。)