(双击word中的任一位置都有相应的功能出现)。Word操作技巧
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜设置为白(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
2楼

用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?


只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)

快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址

联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址

联系人姓名
QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了!!!

表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小

代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

安装五笔86版或五笔98版
有人安装的五笔字体不好,联想的字词不容易看清。进入控制面板,添加栅除程序,选中Microsoft Office Professional Edition 2003 点更改,选中添加或栅除功能,点下一步,选中选择应用程序的高级自定义,点下一步,点开Office共享功能,点开中文可选用户输入方法,点开中文输入法86版(或98版)前的向下的小黑三角,选从本机运行,点更新。
有时可能需要放入安装盘。

[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
3楼

恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1…………Z…………撤消
2…………A…………全选
3…………X…………剪切
4…………C…………复制
5…………V…………粘贴
6…………S…………保存
7…………B…………加粗
8………… Q…………左对齐
9…………E…………据中
10…………R…………右对齐
11…………]…………放大
22…………[…………缩小
12…………N…………新建文档
13…………I…………字体倾斜
14…………W…………退出
15…………P…………打印
16…………U…………下划线
17…………O…………打开
18…………k…………插入超级连接
19…………F…………查
20…………H…………替换
21…………G…………定位
23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
24…Ctrl+Alt+.________…
25…Alt+数字………区位码输入
26…Ctrl+Alt+Del………关机
27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿
28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡
29…Alt+Ctrl+E……………?
30…Alt+Ctrl+R……………?br/> 31…Alt+Ctrl+T……………"
32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©
33……Ctrl+D……………格式字体
34……Ctrl+Shift+= ………上标
35……Ctrl+=………………下标
36……Ctrl+Shift+>……放大字体
37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
38……Alt+Ctrl+I………打印预览
39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
40……Alt+Ctrl+P………普通示图
41……Alt+Ctrl+M………插入批注
42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调

把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
文件夹共享为只读

在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!

页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢
先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
4楼

Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。


快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!

快速浏览图片
在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
工具--选项--视图--图片框
这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!

WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;
将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。


在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!
这个方法可以微量改字体大小~



文本框的线条
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。 
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条改为无线条。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。 
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条改为无线条。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
5楼
6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。

让Word页面快速一分为二
将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。


使Word中的字体变清晰
Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
Word双面打印技巧

  我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

  两种方法对比,后者较前者更为方便。

Word 2003的快捷键
Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 
Ctrl+连字符 创建不间断连字符 
Ctrl+B 使字符变为粗体 
Ctrl+I 使字符变为斜体 
Ctrl+U 为字符添加下划线 
Ctrl+Shift+< 缩小字号 
Ctrl+Shift+> 增大字号 
Ctrl+Q 删除段落格式 
Ctrl+Spacebar 删除字符格式 
Ctrl+C 复制所选文本或对象 
Ctrl+X 剪切所选文本或对象 
Ctrl+V 粘贴文本或对象 
Ctrl+Z 撤消上一操作 
Ctrl+Y 重复上一操作 
F1 获得联机帮助或 Office 助手 
F2 移动文字或图形 
F3 插入自动图文集词条(在 Word 显示该词条之后) 
F4 重复上一项操作 
F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 
F6 前往下一个窗格或框架 
F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 
F8 扩展所选内容 
F9 更新选定域 
F10 激活菜单栏 
F11 前往下一个域 
F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 
Shift+功能键 

Shift+F1 组合键 启动上下文相关帮助或显示格式 
Shift+F2 组合键 复制文本 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Shift+F4 组合键 重复“查”或“定位”操作 
Shift+F5 组合键 移动到上一处修订 
Shift+F6 组合键 前往上一个窗格或框架 
Shift+F7 组合键 选择“同义词库”命令(位于“工具”菜单的“语言”子菜单中) 
Shift+F8 组合键 缩小所选内容 
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Shift+F10 组合键 显示快捷菜单 
Shift+F11 组合键 前往上一个域 
Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“保存”命令 

Ctrl+功能键 

Ctrl+F2 组合键 选择“文件”菜单上的“打印预览”命令 
Ctrl+F3 组合键 剪切至图文场 
Ctrl+F4 组合键 关闭窗口 


Ctrl+F5 组合键 还原文档窗口文档大小 
Ctrl+F6 组合键 前往下一个窗口 
Ctrl+F7 组合键 选择“控制”菜单上的“移动”命令 
Ctrl+F8 组合键 选择“控制”菜单上的“大小”命令 
Ctrl+F9 组合键 插入空域 
Ctrl+F10 组合键 将文档窗口最大化 
Ctrl+F11 组合键 锁定域 
Ctrl+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打开”命令 
Ctrl+Shift+功能键 

Ctrl+Shift+F3 组合键 插入图文场的内容 
Ctrl+Shift+F5 组合键 编辑书签 
Ctrl+Shift+F6 组合键 前往上一个窗口 
Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中链接的信息 
6楼
Ctrl+Shift+F8 组合键 扩展所选区域或块(然后按箭头键) 
Ctrl+Shift+F9 组合键 取消域的链接 
Ctrl+Shift+F10 组合键 激活标尺 
Ctrl+Shift+F11 组合键 取消对域的锁定 
Ctrl+Shift+F12 组合键 选择“文件”菜单上的“打印”命令 

Alt+功能键 

Alt+F1 组合键 前往下一个域 
Alt+F3 组合键 创建自动图文集词条 
Alt+F4 组合键 退出 Word 
Alt+F5 组合键 还原程序窗口大小 
Alt+F7 组合键 查下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框,该复选框位于“工具”菜单“选项”对话框的“拼写和语法”选项卡上。 
Alt+F8 组合键 运行宏 
Alt+F9 组合键 在所有域代码和它们的结果之间切换 
Alt+F10 组合键 将程序窗口最大化 
Alt+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Basic 代码 


Alt+Shift+功能键 

Alt+Shift+F1 组合键 前往前一个域 
Alt+Shift+F2 组合键 选择“文件”菜单中的“保存”命令 
Alt+Shift+F9 组合键 在显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
Alt+Shift+F11 组合键 显示 Microsoft Visual Studio 代码 

Ctrl+Alt+功能键 

Ctrl+Alt+F1 组合键 显示 Microsoft 系统信息 
Ctrl+Alt+F2 组合键 “文件”菜单中的“打开”命令 

用于文字和图形的快捷键 

改变字体或字号 

Ctrl+Shift+F 组合键 改变字体 
Ctrl+Shift+P 组合键 改变字号 
Ctrl+Shift+> 组合键 增大字号 
Ctrl+Shift+< 组合键 减小字号 
Ctrl+] 组合键 逐磅增大字号 
Ctrl+[ 组合键 逐磅减小字号 

应用字符格式 

Ctrl+D 组合键 改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令) 
Shift+F3 组合键 改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为大写 
Ctrl+B 组合键 应用加粗格式 
Ctrl+U 组合键 应用下划线格式 
Ctrl+Shift+W 组合键 只给字、词加下划线,不给空格加下划线 
Ctrl+Shift+D 组合键 给文字添加双下划线 
Ctrl+Shift+H 组合键 应用隐藏文字格式 
Ctrl+I 组合键 应用倾斜格式 
Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小写 
Ctrl+=(等号)组合键 应用下标格式(自动间距) 
Ctrl+Shift++(加号)组合键 应用上标格式(自动间距) 
Ctrl+Shift+Z 组合键 取消人工设置的字符格式 
Ctrl+Shift+Q 组合键 将所选部分设为 Symbol 字体 

查看和复制文字格式 

Ctrl+Shift+*(星号)组合键 显示非打印字符 
Shift+F1 组合键(然后单击需了解其格式的文字) 查看文字格式 
Ctrl+Shift+C 组合键 复制格式 
Ctrl+Shift+V 组合键 粘贴格式 

设置行距 

Ctrl+1 组合键 单倍行距 
Ctrl+2 组合键 双倍行距 
Ctrl+5 组合键 1.5 倍行距 
Ctrl+0 组合键 在段前添加一行间距 

设置段落对齐方式 

Ctrl+E 组合键 段落居中 
Ctrl+J 组合键 两端对齐 
Ctrl+L 组合键 左对齐 
Ctrl+R 组合键 右对齐 
Ctrl+M 组合键 左侧段落缩进 
Ctrl+Shift+M 组合键 取消左侧段落缩进 
Ctrl+T 组合键 创建悬挂缩进 
Ctrl+Shift+T 组合键 减小悬挂缩进量 
Ctrl+Q 组合键 取消段落格式 

应用段落格式 

Ctrl+Shift+S 组合键 应用样式 
Alt+Ctrl+K 组合键 启动“自动套用格式” 
Ctrl+Shift+N 组合键 应用“正文”样式 
Alt+Ctrl+1 组合键 应用“标题 1”样式 
Alt+Ctrl+2 组合键 应用“标题 2”样式 
Alt+Ctrl+3 组合键 应用“标题 3”样式 
Ctrl+Shift+L 组合键 应用“列表”样式 

删除文字和图形 

Backspace 键 删除左侧的一个字符 
Ctrl+Backspace 组合键 删除左侧的一个单词 
Delete 键 删除右侧的一个字符 
Ctrl+Delete 组合键 删除右侧的一个单词 
Ctrl+X 组合键 将所选文字剪切到“剪贴板” 
Ctrl+Z 组合键 撤消上一步操作 
Ctrl+F3 组合键 剪切至“图文场” 

复制和移动文字及图形 

Ctrl+C 组合键 复制文字或图形 
7楼
连续按两次 Ctrl+C 组合键 显示“剪贴板” 
F2(然后移动插入点并按 Enter 键) 移动文字或图形 

Alt+F3 组合键 创建“自动图文集”词条 
Ctrl+V 组合键 粘贴“剪贴板”的内容 
Ctrl+Shift+F3 组合键 粘贴“图文场”的内容 
Alt+Shift+R 组合键 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 
插入特殊字符 
Ctrl+F9 组合键 域 
Enter 键(键入“自动图文集”词条名称的前几个字符后,出现屏幕提示时) “自动图文集”词条 
Shift+Enter 组合键 换行符 
Ctrl+Enter 组合键 分页符 
Ctrl+Shift+Enter 组合键 列分隔符 
Ctrl+-(连字符)组合键 可选连字符 
Ctrl+Shift+-(连字符)组合键 不间断连字符 
Ctrl+Shift+空格 组合键 不间断空格 
Alt+Ctrl+C 组合键 版权符号 
Alt+Ctrl+R 组合键 注册商标符号 
Alt+Ctrl+T 组合键 商标符号 
Alt+Ctrl+.(句点)组合键 省略号 

选定文字和图形 
选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。 


Shift+右箭头 右侧的一个字符 
Shift+左箭头 左侧的一个字符 
Ctrl+Shift+右箭头 单词结尾 
Ctrl+Shift+左箭头 单词开始 
Shift+End 组合键 行尾 
Shift+Home 组合键 行首 
Shift+下箭头 下一行 
Shift+上箭头 上一行 
Ctrl+Shift+下箭头 段尾 
Ctrl+Shift+上箭头 段首 
Shift+Page Down 组合键 下一屏 
Shift+Page Up 组合键 上一屏 
Ctrl+Shift+Home 组合键 文档开始处 
Ctrl+Shift+End 组合键 文档结尾处 
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键 窗口结尾 
Ctrl+A 组合键 包含整篇文档 
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式 纵向文本块 
F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 文档中的某个具体位置 


提示 如果您知道移动插入点的按键组合,那么一般也可以在按住 Shift 键的同时,用同样的按键组合来选定文字。例如,按 Ctrl+右箭头,可将插入点移至下一单词,而按 Ctrl+Shift+右箭头可选定从插入点到下一单词词首间的文字。 

选定表格中的文字和图形 

Tab 键 选定下一单元格的内容 
Shift+Tab 组合键 选定上一单元格的内容 
按住 Shift 键并重复请某箭头键 将所选内容扩展到相邻单元格 
单击列的第一个或最后一个单元格。按住 Shift 键并重复按上箭头或下箭头。 选定列 
Ctrl+Shift+F8 组合键,然后用箭头键;按 Esc 键可取消选定模式 扩展所选内容(或块) 
Shift+F8 组合键 缩小所选内容 
Alt+数字键盘上的 5 键(Num Lock 键需处于关闭状态) 选定整张表格 

扩展所选内容 

F8 键 打开扩展模式 
F8 键,然后请按左箭头键或右箭头键 选定相邻的字符 
F8 键(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,依此类推) 增加所选内容 
Shift+F8 组合键 减少所选内容 
Esc 键 关闭扩展模式 

移动插入点 
请按 执行操作 
左箭头 左移一个字符 
右箭头 右移一个字符 
Ctrl+左箭头 左移一个单词 
Ctrl+右箭头 右移一个单词 
Ctrl+上箭头 上移一段 
Ctrl+下箭头 下移一段 
Shift+Tab 组合键 左移一个单元格(在表格中) 
Tab 右移一个单元格(在表格中) 
上箭头 上移一行 
下箭头 下移一行 
End 键 移至行尾 
Home 键 移至行首 
Alt+Ctrl+Page Up 组合键 移至窗口顶端 
Alt+Ctrl+Page Down 组合键 移至窗口结尾 
Page Up 键 上移一屏(滚动) 
Page Down 键 下移一屏(滚动) 
Ctrl+Page Down 组合键 移至下页顶端 
Ctrl+Page Up 组合键 移至上页顶端 
Ctrl+End 组合键 移至文档结尾 
Ctrl+Home 组合键 移至文档开头 
Shift+F5 组合键 移至前一处修订 
Shift+F5 组合键 移至上一次关闭文档时插入点所在位置 

在表格中移动 

Tab 键 一行中的下一个单元格 
Shift+Tab 组合键 一行中的上一个单元格 
Alt+Home 组合键 一行中的第一个单元格 
Alt+End 组合键 一行中的最后一个单元格 
Alt+Page Up 组合键 一列中的第一个单元格 
Alt+Page Down 组合键 一列中的最后一个单元格 
上箭头 上一行 
下箭头 下一行 

在表格中插入段落和制表符 
请按 在单元格中插入 
Enter 键 新段落 
Ctrl+Tab 组合键 制表符 

创建、查看和保存文档 

Ctrl+N 组合键 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 
Ctrl+O 组合键 打开文档 
Ctrl+W 组合键 关闭文档 
Alt+Ctrl+S 组合键 拆分文档窗口 
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 
Ctrl+S 组合键 保存文档 

查、替换和浏览文本 
请按 执行操作 
Ctrl+F 组合键 查文字、格式和特殊项 
Alt+Ctrl+Y 组合键 重复查(在关闭“查和替换”窗口之后) 
Ctrl+H 组合键 替换文字、特殊格式和特殊项 
Ctrl+G 组合键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 
Alt+Ctrl+Z 组合键 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 
Alt+Ctrl+Home 组合键 浏览文档 

撤消和恢复操作 

Esc 键 取消操作 
Ctrl+Z 组合键 撤消操作 
Ctrl+Y 组合键 恢复或重复操作 

切换至其他视图 
请按 执行操作 
Alt+Ctrl+P 组合键 切换到页面视图 
Alt+Ctrl+O 组合键 切换到大纲视图 
Alt+Ctrl+N 组合键 切换到普通视图 
Ctrl+\ 组合键 在主控文档和子文档之间移动 

用于审阅文档的快捷键 
要将“帮助”窗口最大化,请按 Alt+空格键,然后按 X 键。要将该窗口还原到以前的尺寸和位置,请按 Alt+空格键,然后按 R 键。要打印该主题,请按 Ctrl+P 组合键。 

Alt+Ctrl+M 组合键 插入批注 
Ctrl+Shift+E 组合键 打开或关闭标记修订功能 
Home 定位至批注开始 
Ene 定位至批注结尾 
Ctrl+Home 组合键 定位至一组批注的起始处 
Ctrl+End 组合键 定位至一组批注的结尾处 

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 

Alt+Shift+O 组合键 标记目录项 
Alt+Shift+I 组合键 标记引文目录项 
Alt+Ctrl+X 组合键 插入索引项 
Alt+Ctrl+F 组合键 插入脚注 
Alt+Ctrl+D 插入尾注 

用于处理域的快捷键 

Alt+Shift+D 组合键 Date 域 
Alt+Ctrl+L 组合键 Listnum 域 
如何设置滚动条的位置Alt+Shift+P 组合键 Page 域 
Alt+Shift+T 组合键 Time 域 
Ctrl+F9 组合键 空域 


Ctrl+Shift+F7 组合键 更新 Word 源文档中的链接信息 
F9 键 更新所选域 
Ctrl+Shift+F9 组合键 解除域的链接 
Shift+F9 组合键 在域代码和其结果之间进行切换 
Alt+F9 组合键 在所有的域代码及其结果间进行切换 
Alt+Shift+F9 组合键 从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton 
F11 键 定位至下一域 
Shift+F11 组合键 定位至前一域 
Ctrl+F11 组合键 锁定域 
Ctrl+Shift+F11 组合键 解除对域的锁定
 
Ctrl+?    Alt+单击