word的定位操作和键盘快捷键及其功能
什么是“定位操作”？
定位操作是指接移动到指定位置的方法。平常最常用的定位操作是使鼠标左键拖动滚动条，使目标僧显示在窗口中。而编辑长文档时，窗口所能显示的内容对于整个文档来说是非常短的，这就需要利用office所提供的定位操作使用定位操作。
使用定位操作，可以很方便的利用设定的条件快速到达你所需要的页面或位置。以word为例，先在这里简单介绍一下定位操作。
单击：“编辑”菜单下的“定位”选项，如图：
在“定位目标”列表框中选择目标对象，例如“页”，在“输入页号”后，单击“定位”按钮完成操作。
如果是带有“+”或“-”号的数字，则表示的是偏移量。例如：当前所在页为55页，输入“-5”，就定位到了50页。
下面介绍键盘快捷键及其功能：
1、移动插入点的键盘快捷键及功能列表：
插入点位置(为通俗其见，下称光标)，它标志着我们新插入的文字或其他对象要出现的位置。利用键盘来移动光标的最常用快捷键(含组合键)有如下16个：
键名 | 相应功能(插入点所移到的位置) |
← | 光标左移一个字符 |
→ | 光标右移一个字符 |
↑ | 光标上移一行 |
↓ | 光标下移一行 |
Ctrl+← | 光标左移一个汉字或英文单词 |
Ctrl+→ | 光标右移一个汉字或英文单词 |
Ctrl+↑ | 光标移至当前段的开始处 |
Ctrl+↓ | 光标移至下一段的开始处 |
Home | 光标移至当前行的行首 |
End | 光标移至当前行的行尾 |
Page Up | 向上滚过一屏 |
Page Down | 向下滚过一屏 |
Ctrl+Home | 光标移至下一页首 |
Ctrl+End | 光标移至上一页首 |
Ctrl+Page Up | 光标整个文档开头首字符前 |
Ctrl+Page Down | 光标整个文档末尾的最字符后 |
2、文本选定操作的键盘快捷键及功能列表：
在文本录入完成后，必须要进行的工作就是对某些句段甚至整个文档进行必要的“修改、移动、复制或删除”等操作。其前提操作是什么呢？下面介绍的是如何快速准确地选定文本。如下面18组键盘快捷组合键：
键名 | 相应功能(所选定的对象区域) |
Shift+← | 向左选定一个字符(若按住“Shift+←”不放时是以字符为单位依次向左连续选定多个字符了) |
Shift+→ | 向右选定一个字符(若按住“Shift+→”不放时是以字符为单位依次向右连续选定多个字符) |
Shift+↑ | 向上选定一行(若按住“Shift+↑”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行) |
Shift+↓ | 向下选定一行(若按住“Shift+↓”不放时是以行为单位依次向下连续选定多行) |
Shift+Ctrl+← | 选定内容向前扩展至汉语词组或英语单词(含单字符但不含空格)的开头 |
Shift+Ctrl+→ | 选定内容向后扩展至汉语词组或英语单词(含单字符但不含空格)的结尾 |
Shift+Ctrl+↑ | 选定内容扩展至光标所在段首 |
Shift+Ctrl+↓ | 选定内容扩展至光标所在段尾 |
Shift+Home | 选定内容扩展至光标所在行首 |
Shift+End | 选定内容扩展至光标所在行尾 |
Shift+Page Up | 选定内容向上扩展一屏 |
Shift+Page Down | 选定内容向下扩展一屏 |
Shift+Ctrl+Home | 选定内容扩展至整个文档开始处 |
Shift+Ctrl+End | 选定内容扩展至整个文档结尾处 |
Shift+Ctrl+Alt+Page Up | 选定内容扩展至光标当前窗口开始处 |
Shift+Ctrl+Alt+Page Down | 选定内容扩展至光标当前窗口结尾处 |
先按一下F8，再按← | 等同于按住“Shift+←”不放时是以字符为单位依次向左连续选定多个字符 |
先按一下F8，再按→ | 等同于按住“Shift+→”不放时是以字符为单位依次向右连续选定多个字符 |
先按一下F8，再按↑ | 等同于按住“Shift+↑”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行 |
先按一下F8，再按↓ | 等同于按住“Shift+↓”不放时是以行为单位依次向上连续选定多行 |
Ctrl+A | “A”即ALL的首字母，选定整个文档中所有内容(含文档从首到尾的所有空行及空格) |
关于在这两大组快捷键，在应用的过程中，要根据光标当前位置，建议结合自己对文字录入的熟练程度来灵活地综合理解和加以应用，请不要单纯地拘泥于某一个或某几个键。
在Word中使用键盘进行快速操作
在Word中使用键盘进行快速操作
使用Word大概可以分为两种操作，一种是键盘操作，一种是鼠标操作，其实Word的功能很强大，大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成，很明显，使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。
笔者在使用Word写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字，Word中的字数统计就可以实现这个功能，具体方法是点击菜单栏中的“工具”--“字数统计”，如果是用鼠标操作，正在用键盘打字的手就要移动到鼠标的位置，这显然不如直接用键盘操作快。如何用键盘来实现这一操作呢？
在Windows操作系统下的每一个应用程序，大多都有菜单栏，就以Word为例，在Word的菜单栏中，“文件”后面用括号写着一个“F”，而“编辑”后写着一个“E”，每个菜单的中文标识后都有一个字母，如果想打开“文件”菜单，就可以按住“ALT”键+“F”，这样文件菜单就可以弹出来了，这时如果想执行“保存”操作，就可以点击“S”键，“保存”旁边的字母是“S”，依次推类，如果想执行“工具（T）”菜单下的“字数统计（W）”功能，就可以先按“ALT”+“T”，再按“W”键，这样就可以快速打开如何设置滚动条的位置“字数统计”对话框，省去用鼠标操作的麻烦了。
每个应用程序的菜单栏中，都有很多命令，在它的右边都用括号括着一个字母，如果想打开此菜单，可以同时直接按下“ALT”和这个字母。
上面的方法需要先打开菜单， 再在菜单中选择，需要两步骤的操作，如何一步就能实现键盘操作呢？跟我来！
在Word中点击菜单栏中的“工具”--“自定义”，然后点击“命令”选项卡，再点击这个对话框下方的“键盘”按钮，这时弹出“自定义键盘”对话框（如图1），在左边的“类别”选项框中选择好菜单，在右边的“命令”选项框中选好需要自定义快捷键的项目，大家能看到“命令”中的内容全部是由英文显示的，不要紧，点击“命令”选项框中的每一个项目，在下面的“说明”中就可以看到
有中文显示这个命令的作用。
选择好需要自定义快捷键的项目，在“请按新快捷键”下方按下自定义的快捷键，注意；自定义的快捷键必须是“CTRL”键或“ALT”键和其它字母的组合。按下自定义的快捷键后，点击“指定”按钮保存当前的自定义快捷键设置，然后设置下一个项目的自定义快捷键，最后点击“关闭”关闭该对话框。
使用这个方法可以对菜单栏中所有的内容进行快捷键的自定义，这样一来，对于经常要使用鼠标点击的菜单选项，现在可以自定义为自己想要的快捷键了，怎么样，很方便吧！
巧用键盘快速操作Word表格（一）
这些技巧，运用键盘，让我们轻松、巧妙地应对Word表格操作中曾经令我们感到棘手的小问题，从而大大提高我们的工作效率！
快速在‘首页顶行表格’前空行：
巧用键盘快速操作Word表格（二）
快速在‘非首页顶行表格’前空行：
将光标定位于该表格首行的任意位置，然后按 Ctrl + Enter 或 Ctrl + Shift + Enter组合键即可！
巧用键盘快速操作Word表格（三）
快速横向拆分表格：
将光标定位于要拆分的行（除首行）的任意位置，然后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键即可！注：若光标定位在首行，则结果是在表前空行！
巧用键盘快速操作Word表格（四）
快速调换行位置：
(1) 将光标定位于要移动位置行的任意位置，然后按 Alt + Shift + ↑或↓（即上下方向键）组合键即可实现行位置的上下移动！
(2) ⑵当然，也可以操作若干相邻的行，这时选定要移动的相邻行即可同时移动！
⑶当移动到表格顶行仍继续向上↑移动，则会拆分表格；同理，移动到表格底行仍继续向下↓移动，则拆分表格。
Word键盘操作
ctrl+w 关闭文档
ctrl+p 打印文档
ctrl+o 打开文档
ctrl+n/m 新建文档/工作簿/PPT
ctrl+s 保存
ctrl+x 剪切
ctrl+c 复制
ctrl+v 粘贴
ctrl+z 撤销
ctrl+y 恢复
ctrl+a 全选
ctrl+f 查
ctrl+h 替换
ctrl+g 定位
ctrl+k 超链接
ctrl+f1 打开任务窗格
shift+f1 显示格式
shift+dlete 全部删除
ctrl+shift+d 复制的幻灯片将被插到被选定的幻灯片之下
alt+shift+减号健 折叠
alt+shift+加号健 展开
alt+shift+1 全部折叠
alt+shift+9 全部展开
ctrl+shift+e 修订
连续2次按住ctrl+c 打开剪贴版
f1 显示帮助窗格
f2 移动文字或图形
f3 词条显示后插入自动图文词条集
f4 重复上访操作
f5 定位命令/刷新
f6 下一个窗口或框架
f7 拼写和语法检查
f8 启动扩展选项
f9 更新选定区域
f10 激活菜单栏
f11 下一个域
f12 另存为
利用键盘快捷键快速操作Word
Microsoft Word 作为时下常用的 Office 办公组件之一，为我们的工作带来了极大的便利。下面八个键盘操作的快捷招儿是笔者在使用 Microsoft Word 2000/XP时常用的，希望其中的某些技巧能为你提高工作效率有所帮助！
[Alt]键实现标尺的精确定位
你是否也同我一样，经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置？例如说，点击标尺设置页边框或标签，您可将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
发表评论