计算机基础电⼦表格Excel运⽤和数学趣味题
Excel表格处理软件
本章掌握内容：Excel的启动与退出、⼯作表的建⽴与编辑、公式与函数的应⽤。
◆知识点整理
⼀、Excel的启动与退出
启动Excel的⽅法很多，这⾥介绍两种⽅法：
(⼀)直接启动Excel
步骤是：开始→程序→ Microsoft Office→ Microsoft Excel 2003。
（⼆）从打开Excel⽂档启动Excel
1、单击“开始——打开Office ⽂档”，弹出“打开Office ⽂档”对话框。
启动Excel与启动word是⼀样的。
Excel⼯作窗⼝与Word⾮常类似，包括标题栏、菜单栏等。
在这⾥我们介绍不⼀样的地⽅：
（1）在⼯具栏下⾯多了⼀个编辑栏，在编辑栏⾥可给当前单元格输⼊数据和公式。在其的右边还有⼀个名称框（显⽰当前选定单元格的地址名）。
（2）word有⼀个⽂字编辑区，⽽Excel的⼯作区是⼀张⼯作表，⼯作表是由许多的单元格组成的，⽽且不⽌⼀张⼯作表，因此为了区分起见，在⼯作窗⼝的左下⾓有“⼯作表标签”，默认的名称是sheet1、sheet2等。
Excel的⼯作窗⼝如下：
⼯作表标签状态栏滚动条
2、退出Excel窗⼝的两种⽅法：
1）单击“⽂件——退出”命令，当执⾏退出操作时，如果Excel中编辑的⼯作簿没有存盘，系统会提⽰进⾏保存。
2）直接单击Excel窗⼝的“关闭”按钮。
⼆、⼯作表的建⽴与编辑
⼀张⼯作表有许许多多的单元格组成，在每个单元格中都可输⼊数据或公式，它们是⼯作表的最基本存
储数据的单元，单元格可⽤地址表⽰。怎么表⽰呢？⼀张⼯作表列标号是⽤字母表⽰的（共有256列），⾏标号是⽤阿拉伯数字表⽰的（共有65536⾏），这样我们就可以⽤⾏号和列号组成单元格的地址。例如，第3列第5⾏的单元格地址为C5。（特别强调，列号再前，⾏号在后）。刚才我们说过了Excel ⽂件中有多张⼯作表，把多张⼯作表的集合起来就是⼀个⼯作簿⽂件，扩展名是.xls ，它的默认⽂件主名是book1，当然⾃⼰可以改名。
新建⼀个⼯作簿⽂件时，默认有⼏张⼯作表？（3张），缺省的标签名为：Sheet1、Sheet2、Sheet3。我们可以给它更名（在标签上右击就有菜单项可选，见下图），例如早餐、中餐…等，⽽且可以增删，如果表格不够⽤了就在标签上右击，选择“插⼊”项或“删除”项即可操作，还可以移动、复制⼯作表：右击选择“移动或复制⼯作表”，看下图，操作时请⼤家注意，如建⽴副本指什么。
⼯作表的编辑（⼀）单元格
电⼦表格的⾏和列的相交构成了单元格，其位置⽤地址表⽰，例如C5就代表第3列第5⾏所对应的单元格。单元格的地址或位置⼜称为单元格的“引⽤地址”。我们先来看看如何选择单元格：
1、选定单元格：(1)选取⼀个单元格：⽤⿏标左键单击该单元格即可（2）选取多个单元格：从某个单元格开始按住⿏标左键拖动即可；如果选择多⾏，建议在⾏编号上拖动，假如是选不连续的⾏，则先按住ctrl 键再点击不同的⾏号（同理可对列进⾏同样操作）；若想选中不连续的区域，则在选中⼀个区域之
后按住Ctrl 键，再⽤上述⽅法选中其他区域。（如何去掉呢？在任意单元格只要点即⿏标即可）
（⼆）输⼊数据
先定义⼀个“活动单元格”概念，活动单元格的框是粗线，如果你在编辑栏中输数据，该数据就落在活动单元格中。
1、数字输⼊：
可看我的操作，分别输⼊：
123， 1.123, 23%（百分数），￥123.00(货币)。如果是2/5呢？（解决办法：先输⼊⼀个0再输⼊⼀个空格，然后输⼊分数），这些数据有什么特点呢？（默认的是右对齐）。这些数据在excel 中称为数字数据（⼜称为数值型数据）），其特点是可以进⾏四则运算。
2、⽂本数据输⼊和⽇期时间输⼊
在单元格中再输⼊⽂本数据（⼜称字符型数据）：浙江⼤学，西湖，123abc ，电话号码87217957，但默认的是数字数据，如何使之成为⽂本数据呢？（解决办法：先输⼊⼀个西⽂撇号，然后再输⼊数字。可见：⽂本数据默认的是左对齐的。我们还可以输⼊⽇期和时间数据。
3、智能输⼊数据
主要是讲⾃动填充数据。先介绍⼀个填充柄的概念。
对于活动单元格⽽⾔，注意观察：单元格的右下⾓有⼀个⼩⿊⽅块，称为填充柄，⿏标移到这⾥发⽣了变化了吗？
（1）⾃动填充相同的数: 如2007（⿏标移到填充柄上，然后拖动，相当于复制数据）（2）序列填充⼀组数字: 就是按⼀定的次序写…… 如：2、4、6、8……. --- 等差数列，公差是
2
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如：2、6、18、54…. ----等⽐数列，公⽐是3
（3）填充“库中”的数据，也是按次序的
⾃动填充“库中”有的数据，例如，在某⼀个单元格输⼊：星期⼀，然后拖动填充柄，你看到了什么；⼜例如输⼊：“甲”，然后拖动填充柄，你⼜看到了什么；如果再输⼊北京⼤学，希望拖动后出来清华⼤学、浙江⼤学…有吗？为什么呢？原因是：（看步骤）“⼯具”菜单→选项→⾃定义序列。
（三）编辑数据
1、修改单元格内容，如果在单元格⾥修改要点击两下，否则输⼊新数据原数据全没了。顺便提⼀下“清
除”的个概念，选取单元格，按Delete键则所有的数据被“清除”，在这⾥不说成删除，“删除”是另外⼀个概念。（后⾯讲到）。
2、移动和复制单元格数据：⽅法很多，可⽤组合键如下：
Ctrl + C 和 Ctrl + V --------- 复制
Ctrl + X 和 Ctrl + V --------- 移动
这⾥与word不⼀样的地⽅是：在做了Ctrl + C或Ctrl + X操作后，要移动或复制的单元格的边框将显⽰闪烁虚线（否则粘贴不能进⾏）。
特别强调⼀点：如果闪烁虚线你想不去掉，则可以按键盘左上⾓的Esc键去掉。
什么是选择⾏粘贴？如果拷贝的是公式，则可能要⽤到它。
3、插⼊⾏、列、单元格与之对应的是：删除⾏、列、单元格。可在⾏标号或列标号处或在单元格处分别点右键，然后使⽤右击菜单。
特别强调：对于单元格的插⼊和删除（与清除是有区别的），伴随着“⼀个框”的产⽣，然后再做操作。
4、在⼯作表中也可以替换与查
(特别要理解⼀个选择项：要求单元格匹配是什么意思？)
（四）设置⼯作表格式
这⾥的内容可以与我们学过的word⽐较起来理解
1、调整⼯作表的⾏⾼和列宽
⼀种直观的⽅法是：是⽤⿏标操作，即移到列与列之间，⿏标指针成为双向箭头，则拖动⿏标…我们这⾥是介绍菜单操作….选取若⼲⾏和若⼲列，然后：“格式”菜单→⾏或列→再按提⽰操作….如果列不够宽度，则会出现“#”号。
2、设置单元格格式
应该与word ⼀样，其实在这⾥更简单，它基本上是在⼀个对话框中完成的。步骤：“格式”菜单→“单元格”，就出现了多张选项卡，按次序则有：数字、对齐、字体、边框、图案等。
例如在“数字”选项卡中，有常规、数值（涉及到⼩数点的位数）、货币、百分⽐等；在下图中，可合并单元格以及对齐⽅式的选择等….(不⼀⼀讲了)
3、⾃动套⽤系统默认格式步骤：格式→⾃动套⽤格式。
4、页⾯设置和预览、打印（五）公式的运⽤：
Excel 从表⾯上看是⼀个表格，其实它有很强的计算功能，⽽且操作起来⼗分⽅便。我们只要在单元格⾥输⼊公式即可给出计算结果。
什么是公式？公式是由数据、运算符号（加、减、乘、除等）、函数、单元格引⽤（⼜称为地址）等组成。在单元格中输⼊公式，必须以等号“=”开头。
1、相对引⽤和绝对引⽤
我们在计算时，使⽤的是单元格相对引⽤，什么是单元格相对引⽤？请认真参照教材相关部分。相对引⽤就是单元格的地址表⽰，列号在前⾏号在后。（特别强调：单元格引⽤还可以是⼀个区域，例如B2:B7，表⽰从B2到B7这个区域。⽽且这是⼀个相对引⽤的形式）。
什么是单元格的“绝对引⽤”呢？我们先来看它的形式，可在单元格的地址表⽰中分别给列号和⾏号前加上⼀个“$”符号，如果把C5 ---（写为）--- $C$5，则称为绝对引⽤。在何种场合⽤呢？继续看我的例⼦：求折合价! 结果怎么不对？问题出在哪⾥？就出在相对引⽤上，如果折率0.85对应的地址写为：$G$5（绝对引⽤地址），则拖动公式时我们发现$G$5始终不变。可见在使⽤公式时还是要知道这⽅⾯的概念。
2、使⽤函数
⼯作表函数，实际上是Excel ⼀些预定义的内置公式，只要你给它适当的参数，就能得到所要的运算
结果。通过举⼀个例⼦说明函数怎么来求问题，如下：
在这⾥主要介绍⼏个常⽤的函数：
（1）求和函数sum ：它有好⼏种形式：形式⼀：=sum(B2:B7)，是求B2到B7这个区域的所有数值的和，但也可以写为：