如何用Excel电子表格统计学生成绩
【摘要】使用Excel电子表格统计学生成绩不但方便而且快捷，利用它能自动完成成绩各项统计工作如计算总分、排名次、统计各分数段学生人数和所占比例、最高分、最低分等，还能把分数转换成等级分。用Excel电子表格统计学生成绩，将会大大提高教师的工作效率和工作质量。
【关键词】Excel；电子表格；统计;成绩；名次　
统计学生成绩是教导主任和教师每学期都必须做的常规工作。传统的做法是：教师在成绩表上填写学生的平时成绩、考试成绩,然后用计算器按百分比计算每个学生的总评成绩，计算科目总分和平均分,有的还需要列出名次，不但量大,而且容易出错，反复验算是常事.如果用电脑完成，则方便快捷准确得多，而且无需“重算一遍”。Excel是美国微软公司推出的基于Windows操作系统的电子表格软件，是目前被广泛使用的现代办公软件之一，本文举例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。
1 如何制作成绩统计表
［1.1］ 输入列标题
开机启动Windows后进入Excel电子表格窗口，在顶端行依次输入表格的列标题：考号、姓名、语文、数学、英语、总分、平均分、名次等。
［1.2］ 输入原始数据
考号、姓名、语文、数学、英语的内容属于原始数据，也要依次输入。考号的输入可采用“自动填充”方法。先在1、2单元格输入预先设计好的考号后,再选取1、2号单元格后鼠标移动至选定区域的右下角，当出现“+”后往下拖动，所有的考号会自动出现。（如图1）
图 1
［1.3] 数据居中对齐
拖动鼠标选定制表区，单击“格式”，再单击“单元格”，再单击“对齐",水平和垂直对齐均选“居中”,然后单击“确定”。
［1.4] 加表格框线
选取需加边框的单元格,单击菜单栏中的“格式”，选择“单元格”，在对话框中选择“边框线"标签，从边框线型栏内，选择较粗的线形加入到“外框”标志栏内，选择较细的线型分别加入到上、下、左、右栏内，按下“确定”。（如图2）
第二种方法是选择表格后，单击工具栏上“边框”按钮在弹出的选项中选择“所有框线”则可(如图2)。至此，除需计算部分外全部输入完成。
图 2
2。如何计算总分
［2。1］ 计算考号1的总分
表格都是由行和列组成的，行由数字表示，列用字母表示。当活动单元格在F4位置时键入“＝”然后输入SUM（C4：E4)（表示从C4单元格加到E4单元格），再回车，即得总分（如图3).另一种方法是选择C4到E4这三个单元格后单击工具栏上“自动求和”按钮(如图3右侧图标）.
图3
［2。2] 其他总分的得出
用鼠标选取已算出的学号1的总分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的总评分会自动出现.
3.如何计算学生平均分
［3。1］ 学生1的平均分：
活动单元格放在需要填写平均分的位置，输入“＝F4/3”（用总分除以科目3）回车，即算出平均分。(如图4）
图4
[3．2］ 其他平均分的得出：
用鼠标选取已算出的学生1的平均分，当出现“+”符号后往下拖动鼠标，所有其他的平均分会自动出现.
4.如何排列名次
［4．1］ 利用菜单排序：
排列名次，首先按总分排序。
从列标题那行一直选取到最后（本表是从第3行到55行），单击菜单“数据”，再单击“排序”，在主要关键字下拉列表中选择“总分”,再选“降序”，按下“确定”键，分数即由高至低排列。这时再用“自动填充”方法将名次的号（数字)填上。缺点是并列的名次没有显示出来。(如图5)
图 5
然后再选全表，单击“数据"再单击“排序”，在下拉列表中选主要关键字“考号”，再选“升序”，最后“确定”，即出现按考号排列的名次格式。
［4．2］ 利用RANK函数排序：
另外一种方法是利用RANK函数进行排名,解决了以上统计方法无并列名次的缺点。RANK（X,Y，Z）函数，其中有三个参数,第一个参数X为某个学生的总分所在单元格，第二个参数Y为整个班级总分所在的区域，第三个参数Z是可选的，表示统计方式，若省写或写0，则成
绩高的名次靠前，一般都使用这种方式，如果写1,则成绩高的名次靠后，这种情况一般较少用。
  为了在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定，可以在F4单元格中输入公式： =RANK(F4excel怎么自动求减法，$F$4:$F＄55,0） (如图6)
图 6
然后，利用自动填充柄将其复制到下方的单元格,统计出所有学生的名次.注意,这里＄F＄4:＄F＄55用的是绝对地址，是为了保证公式在复制时此处不变,因为作为第二个参数，这里都是指整个班级总分所在的区域，这个区域是相同的。
再按名次排序,可以看出并列的名次也统计出来了。(如图7）
图 7
5.进行科目统计
[5．1] 计算科目总分
选取所要求和的“总分"一栏的数据，单击“Σ”按钮，或者是在其中输入公式“＝SUM(C4：C55）”后回车即算出科目总分.然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语总分即可得出。(如图8)
图 8
[5．2] 计算科目平均分：
方法同上，只是函数不一样
在要填入语文平均分的单元格内输入公式：“=AVERAGE（C4:C55)”即得出语文平均分，然后，利用自动填充柄将其复制到右方的单元格，数学、英语平均分即可得出。
[5．3] 统计科目及格人数：
通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF（X,Y）函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。
对于大于等于60分的人数只要用一个COUNTIF（ ）函数,如在C59单元格中输入公式：
=COUNTIF(＄C$4:$C$55,">=60")  （如图9）
图 9
回车即可得出.其它两科复制公式后，把统计范围即其中绝对地址分别改为$D＄4：＄D＄55和＄E$4：$E$55，数学和英语科目及格人数也统计完成。
[5．4] 计算单科及格率:
图 10
单科及格率等于及格人数除以参考人数.语文科目已在C59单元格统计出及格人数，参考人数在列标题上方E2单元格内填入，因此在统计及格率C60单元格内写入公式：=C59/E2回车即得出（如图10）。单元格格式可设为“百分比”保留2位小数。其它两科同样的方法可算出。