在审计中如何利用Excel进行抽样
在审计中如何利用Excel进行抽样
一
，利用函数RAND进
_行审计随机抽样
_黪一一一一一一一一一一一一一一
随机抽样是抽样总体中的每个样本
都有相同机会被抽中的一种抽样方法.
而Excel中的函数RAND0产生的正是一
个介于0到1之间的均匀分布的随机
数.如要生成a与b之间的随机实数.公
式应改成:
RAND0*fb—a1+a
注册会计师在审计抽样时，可以利
用Excel中的另一函数ROUND对该公
式所产生的随机实数进行四舍五入取整
求得所需的随机数.例如，从一组有20
个审计对象的抽样总体中随机选择4个
样本，具体抽样公式和结果详见图1.
上述使用RAND函数随机抽样的结
果表示本次抽到的样本分别是序号为2,
4,6和19的审计对象.
这里简要介绍函数ROUND的使用
方法:R0UND返回的是某个数字按指定
位数取整后的数字.
ROUND(number,num_digits)
Number为需要进行四舍五人的数
■何友明/浙~.rY-大会计师事务所
Num_
digits为指定的位数.按此位数
对Number进行四舍五人
如公式为"=ROUND(2.15,1)".则其
表示的意思是将2.15四舍五入到一个小数位，其结果显示为2.2.如公式为"= ROUNDf2.15,O)"，则其结果显示为2.
在使用函数RAND生成一随机数
后.如按F9或者对其他单元格修改确认后，函数RAND将会重新产生一个随机数.在上图中按F9后，审计随机抽样结
果单元格内则显示为另一组随机数.即
抽到的样本序号分别为7,10,3和l7，具
体详见图2.
二，利用数据分析中的抽样
_功能进行审计抽样
熬|§一一一一一一一一一一一一一一一一Excel2003软件中"工具/数据分析/
抽样"提供了周期
抽样和随机抽样两
种功能.
(一)周期抽样
周期抽样(等
距抽样)是指按照
相同的间隔从审计
对象总体中等距离
地选取样本的一种
选样方法.利用这
种抽样方法，操作
者只需要输入周期间隔，计算机自动将
输入区域(即审计对象总体)中位于每一
间隔点处的数值复制到输出列中.
例如，在图1中的审计对象总体中,
以每隔4个对象的间隔来抽取审计样
本.其操作步骤如下:
1.打开"工具/数据分析，抽样"
如果Excel中尚未安装"数据分析"
工具，则应选择"工具肋Ⅱ载宏"，在加载宏
对话框中选择"数据分析库一VBA函数"
后确定即可.此时可能需要在安装光盘
的支持下才能加载"数据分析库".数据
分析加载成功后，可以在工具栏的下拉
菜单中看到"数据分析"选项.
2."输入区域"选择A1:A21，即A列
"序号"，是抽样总体中每个单元的编号,
"抽样方法"选择"周期","间隔"输入4,
"输出选项"选择"输出区域".并选择F2
鬣驻Bc,lb1E舔薯|=ROUNI)tRAND()(20-1)¨,0l 月份凭证号内喾盎颧审计随机抽棹
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图1RAND函数示例之一
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{2;238}购进材料2
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85\479}购进材料2,40OOi
6l534j购进材料1700O
8l7}5.52j购进材料1.5000
图2RAND函数示例之二
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端檄凄手辩
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购避树獬
购避材毒车
购遴材料
鳓避材辩
麴j燕材戳
熊燃材料l啪
计算机中round函数怎么用图3间隔为4周期抽样示例
(只要输入"输出区域"左上角的单元格即可).具体如图3所示.
值得注意的是.输入区域的数据必
须是数值型数据，否则无法抽样，并显示出错信息.如果抽样总体中没有数值型数据.则应为抽样总体中创建数值型数据后方可抽样.如本例中为抽样总体创