Gmail,是AIESECer天天见的东西,不要说new baby用不熟,很多功能是我还没发现过的~~听到小S说见到邮件就烦了……Actually,gmail很可爱的呢!
 
Gmail,你对它了解多少呢? 
以下是一些使用Gmail的小贴士,根据你自己邮件的数量选择不同的“招式”吧!
 
 
 
初级
 
1.对特殊邮件加注星标
使用星标可以轻松地标注出重要的邮件或需稍后回复的邮件。在实验室(设置-实验室)中,可到更多关于超级星标的进阶选项。
2.以聊天形式回复邮件
在回复邮件前,查看发件人是否在线。如果在线,你可以直接点击“以聊天形式回复”,进行实时聊天以节约间。
3.用标签管理你的邮件
标签可起到文件夹的作用,并且你可以对一封邮件加多个标签。对重要邮件加上显眼的彩标签,这样你可以较快的在你的收件箱里到有用的东西。
4.利用“移至”来清理你的收件箱——操作类似文件夹
你可以使用位于收件箱上方的“移至”按钮,轻松地把邮件移出收件箱,同时对该邮件加上标签——类似你把它移到某个文件夹。当标签数量较多时,选取某个标签你只需键入其头几个字母,系统会自动补齐。
5.邮件存档-在不删除邮件的前提下整理收件箱
Gmail以提供给你巨大的免费空间,这样你就可以保存任何你想要的东西。垃圾箱里的信息将在30天后清除,但存档后的邮件可永久保存。邮件被存档后,就会移出“收件箱”,保存在“所有邮件”中,之后可在"所有邮件”中检索。就想你把老邮件放在一个大存储空间里而不用再整理它们。
手机下拉菜单6.为清除垃圾邮件的贡献一份力量
Gmail用户在清除垃圾邮件中起到重要作用,当你举报垃圾邮件后,Gmail系统会迅速开始屏蔽类似的邮件。举报垃圾邮件的数量越多,我们的系统越有效。如果你发现了垃圾邮件,请点击“这是垃圾邮件”。
7.搜索取代分类
无需以日期和发件人来分类邮件,你可以在Goole邮件搜索栏中输入关键词,直接到你想要的信息。操作类似Google搜索:如果你想要的信息包括“购物”,只需要在搜索栏中输入“购物”,点击“搜索邮件”。
8.从老邮箱中导入邮件和联系人
如果你是Gmail的新用户,你可在“设置-账户和导入”中,从其他服务商那里导入你的邮件和联系人,包括Yahoo!,Hotmail,AOL等。
9.利用主题装饰你的收件箱
可选择30个以上的主题来个性化你的收件箱。可在设置-背景主题下,选择不同的主题。某些主题可随天气的变化而改变。
 
中级
1.视频聊天
这可不是简单用的“lol”表示你听到朋友讲的笑话后而大笑。利用Gmail语音和视频聊天,可进行面对面的交谈。在gmail/videochat下载插件。
2.利用工作表作为随手的下一步任务清单
在“实验室”中激活工作表,你会在屏幕左侧联系人下看到工作表。点击工作表将会打开任务清单,你可以直接加入新条目,或是你可以把邮件加入到任务清单中,只需点击-更多操作,选择加入工作表。同样,你可以在通过你的手机获得任务清单。
3.利用过滤器控制接收的邮件
使用过滤器,您可以根据关键字、发件人、收件人和其他内容的任意组合自动对邮件进行标记、存档、删除、加注星标或转发,甚至不让邮件发送至"垃圾邮件"。可以在邮件内创建过滤器,只需点击回复旁边的下拉菜单,选择过滤此类邮件,在相应的字段中输入过滤条件。
4.利用过滤器和彩标签标注重要邮件
通过设置过滤器,对特定发件人(或特定主题)的邮件可自动利用彩标签标注。这样,你只需通过颜就可检索新邮件。
5.附件提醒功能
在实验室中启用“ 忘记附件检查程序”,如果打算添加附件而忘记了这么做,系统将会发出警报。
6.通过状态信息告诉你的朋友你最近的状况
在聊天窗口中记下你自己的状态信息,让其他人了解你最近在做什么。你的状态信息可以是任何东西,有趣的事儿、图片的连接、网页、或是你不在线在的讯息。
7.通过手机发送邮件
利用手机用Gmail可随时随地发送邮件,或利用Gmail免费的IMAP与你手机上的邮件客户端进行同步。在手机上输入可直接浏览。