WPS 2000  教案
主要内容： 
一、 WPS 2000 快速入门 
二、基本的编辑功能 
三．排版和打印 
四、表格与图表 
五、图文混排 
   1. 关于 WPS 2000   
WPS 是什么？ 
  说起 WPS ，它曾经是国内最流行的汉字处理软件，接触电脑比较早的用户大概没有不知道它的。 
  最新的版本是 WPS 2000 。金山公司说 :"WPS 2000 是最适合中国人使用的办公软件 ", 他们想凭借 WPS2000 从微软的 Office 手中夺回中文办公软件的霸主地位。 
  下面我们就一起学习一下 WPS 2000 。 
2. 硬件及运行要求   
硬件要求 : 
   WPS 2000 在使用之前必须安装，安装前请检查你的电脑。 WPS 2000 对硬件的要求是：   至少是 486 机型 ,VGA 显示器，必须有鼠标 .WPS 2000 的最小化安装需要 10M 硬盘空间，所以您的硬盘剩余空间应不小于 50M. 
  移动光标   
  插入点光标可以用上下左右的方向键来移动 , 也可以用鼠标来移动。不管插入点光标原来在什么地方 , 把鼠标光标移到目标地点 , 单击鼠标左键，插入点光标就从原来的位置移到目标地点了。 
  另外，还可以用编辑键或组合键将光标迅速移动到一些特定的位置，比如： 
PageUp ：光标上移一屏  
PageDown ：光标下移一屏 
Home ：光标移至当前行首  
End ：光标移至当前行末 
Ctrl + PageUp  ：光标上移一页 
Ctrl + PageDown  ：光标下移一页 
Ctrl + Home  ：光标移至文件头 
Ctrl + End  ：光标移至文件尾 
3. 选定文字     
  我们经常要对文字进行修改、删除等编辑工作。编辑文字首先要设定标记，称为 " 选定 ", 也就是把要编辑的文字指出来，选定文字有以下几种方法： 
方法一：用鼠标。 
  先把鼠标光标移到要选定的文字前面 , 按下鼠标左键，向右拖动，到结束的地方松开鼠标。选定的文字会变成反显示，也就是黑底白字，看上去与其它文字有明显区别。 
方法二：用键盘。 
  把插入点光标移到要选定的文字前 , 按住 Shift 键，然后移动插入点光标 , 选定的范围就会扩展到插入点光标所移到的位置。比如按住 Shift 键后按向右的方向键可以逐个增加选定的文字，按向下的方向键可以逐行增加选定的文字。也可以按住 Shift ，然后按向左或向上的方向键进行选定。 
  要注意的是，按住 Shift 键的同时按 Home 键或 End 键可以选定文字，但按 Page Up 键或 Page Down 键则无法选定。 
方法三：鼠标结合键盘。 
  先在要选定的文本前单击 , 出现插入点光标后按住 Shift 键 , 再单击要选定的文本区的末尾，这样就可以选中两次单击位置之间的文本。 
     用鼠标快速选定某些文字 
       选定一句：在要选定的句子上双击鼠标左键。 
       选定一行：将鼠标光标移到段落的左侧，当鼠标的指针变成向右上方倾斜的箭头时 , 在要选定的行前面单击鼠标左键。 
  选定一段：将鼠标光标移到段落的左侧，双击鼠标左键。也可以在段落中三击鼠标左键。 
  选定全文：将鼠标光标移到正文左侧，三击鼠标左键。 
4. 删除及修改文字   
删除文字 : 
  删除文字是删除文件中已有的内容 , 一个删除操作可以删除一个字、一行字、一段文字甚至到整篇文章。所以，在删除之前一定要确定插入点的位置和所选定的文字，避免误删。 
  按键盘上的退格键（ Backspace ）可以删除插入点光标前面的字符。而删除键（ Delete ）键可以删除插入点光标后面的字符。 
  如果要删除大段的文字 , 可以先选定这些文字，然后按退格键或删除键把它们删除。注意，文章中有文字被选定时，不管按退格键还是删除键都是把选定的文字删除，此时这两个键的作用是一样的。 
还有一些组合键可以快速进行特定方式的删除： 
Ctrl+T: 删除一个句子 , 从插入点光标开始直到遇到一个空格或标点符号为止； 
Ctrl+Y: 删除插入点光标所在的行； 
Ctrl+ \ : 从插入点光标所在位置删除到行末； 
Ctrl+Backspace: 删除从本行行首到插入点光标之间的所有字符。 
修改文字 : 
  在输入的过程中，难免遇到输入错误的时候，如果发现刚刚输入的文字有误，按键盘上的 BackSpace 键删除错误的文字 , 重新输入即可。 
  如果发现前面比较早的输入有误 , 可以用方向键或鼠标移动插入点光标到有错误的地方，删除错误的文字，输入正确的内容。 
 5. 恢复操作   
  有时我们会因为不小心而出现一些误操作 , 比如不小心删除了一段无意中选定的文字。这时不要紧张，只要按一下 " 恢复 " 按钮    就可以取消刚刚进行的操作了。即使你在错误的操作后又进行了几步其它操作也没有关系，只要连续按几次 " 恢复 " ，就可以恢复到错误操作之前的状态了。 
 6. 文字的特殊效果   
  有时候我们想让一些特定的文字以特殊方式显示 , 以吸引读者的注意力。利用工具栏上的几个按钮可以对选定的文字改变显示效果。 
       效果一：加粗显示文字。方法：选定文字后，点字号选择框右边的“Ｂ”按钮   。 
  效果二：文字设为斜体。方法：选定文字后，点斜体的“Ｉ”按钮   。 
  效果三：给文字加下划线。方法：选定文字后，点底下带横线的“Ｕ”按钮   。 
  效果四：改变文字的颜。方法：选定文字后，点调盘按钮   ，然后选择合适的颜。 
7. 对齐方式   
  文字的对齐是相对段落而言的 , 一个段落中的文字不可能出现两种不同的对齐方式。段落的水平对齐方式共有五种 : 左对齐、居中、右对齐、匀齐、全匀齐。设置对齐方式的方法是，把光标移到要设置的段落中（可以不选中段落），点相应的按钮就可以了。 
左对齐：一般用于公文信函等的台头称呼； 
居　中：一般用于文章标题； 
右对齐：一般用于落款、时间等； 
匀　齐：这种对齐方式除最后一行外，段落中的文字都均匀地排列在段落左右边缘之间 , 通常文章中的正文都是用的匀齐； 
全匀齐：这种对齐方式将段落中的所有文字都均匀地排列在段落左右边缘之间，   包括最后一行。一般在表格中才会用到这种对齐方式。 
8. 保存文件   
如何保存： 
  点工具栏上的磁盘形状的 " 存盘 " 按钮 , 就可以将当前编辑窗口中的文件存入磁盘了。如果当前所编辑的文件是新文件 , 还没有存过盘，就会弹出文件存盘对话框，输入路径和文件名，点保存，就保存好了。文件存盘后，标题栏上会显示当前文件的文件名。 
存为其它类型： 
   WPS 2000 的文件格式缺省为 WPS 格式 , 文件扩展名为 ".wps", 也可以将文件保存为 TXT 、 RTF 、 HTML 等其它类型，只要在存盘对话框中选择 " 保存类型 " 为相应的类型就行了。 
换名存盘： 
  在文件存过盘后，无论何时再点保存按钮， WPS 2000 都会直接保存文件 , 而不会再弹出对话框。如果想将存过盘的文件以另一个文件名进行保存，或者保存为另一种格式类型 , 就
要用 " 文件换名存盘 " 了。打开 " 文件 " 菜单，选择 " 文件换名存盘 " ，然后输入新的文件路径和文件名，或者选择新的文件类型进行保存。 
自动折行： 
  只有在文件保存为 " 文本 " 格式时 , 才可以选择 " 自动折行 " 。 " 自动折行 " 可以让文本文件以每行长度不超过 72 个字符即 36 个汉字的宽度进行自动折行。 
 9. 关于打印   
打印预览 : 
  点工具条上的 " 打印预览 " 按钮    ，系统就进入打印预览状态。 
放大和缩小： 
  缺省状态下 , 打印预览时，系统会在屏幕上完整地显示第一页。如果要改变打印预览的比例 , 可以用鼠标单击屏幕上的 " 放大 "   和 " 缩小 "   按钮 , 也可以将鼠标箭头移到页面上，此时光标变为放大镜形状，单击左键使其放大。 
显示双页： 
  如果要进行双面打印 , 您可能会想在打印预览中同时看到左右页，很简单，只要点一下 " 双页 " 按钮   , 屏幕上就同时显示两页了 , 此时这个按钮变成 " 单页 " ，再点它，就恢复到只显示一页的状态了。 
切换显示页面 : 
  屏幕底部的状态行中标明了正在显示哪一页，我们可以用delete删除表格还是内容 " 上页 " 和 " 下页 " 按钮来切换模拟显示中的页面。在打印预览状态下 , 我们无法对文件进行任何修改，只能观察模拟显示的打印结果。如果对版面的效果不满意 , 可以点上面的 " 退出 " 按钮     ，回到图文排版方式下进行修改，然后再预览，直到满意才通过打印机输出文件。 
  三．排版和打印   
    在上一节，我们讲述了 wps 2000 的基本的编辑功能，在我们对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。   
   （１） . 页面边距   
    首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样才能根据纸的大小决定版面的大小。 WPS 200 缺省情况下的纸张大小是 A4 ，如果不想使用缺省的 A4 纸，可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。 
  打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里有个纸张规格，点一下这个向下箭头， WPS 2000 就列出了很多规格的打印纸，我们可以根据需要选择。 
  选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。 
  我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空白就叫做页边距。详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距；上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢？ 
　在我们编辑文件的时候， WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是 20 毫米，这表示缺省情况下页面的四个边距都是 20 毫米。