word查看技巧:如何快速到⽂档的修改痕迹
不知道⼤家在⼯作中有没有遇到过这类的⼯作场景:当初步拟好⼀份合作协议或是项⽬策
划书后,发给⽼板或其他同事审阅和修订
审阅和修订,通常会不断地来回修改⽂档。
此时,如果你想要查看⽂档哪⾥被修改过?你会怎么操作?很多新⼿⼩⽩会同时打开修改
前后的两个⽂档,⼿动对⽐查。
但是,这样操作效率⾮常低,今天给⼤家分享2个⼩技巧,可以帮助⼤家快速对⽐修改前
后的Word⽂档,到修改痕迹。
⽅法⼀:并排查看
⾸先打开修改前后的两个⽂档,在任意⼀个⽂档中,单击【视图】-【窗⼝】-【并排查
看】命令。
此时,两个Word⾃动并排显⽰,并且同时进⼊“同步滚动”状态。
当滚动⿏标滚轮时,两个⽂档将同时翻动。这样,是不是更⽅便我们查修改痕迹了。
⾸先将修改前后的⽂档分别保存,然后打开Word,点击【审阅】-【⽐较】按钮。
定”按钮。
此时,会出现⼀个新⽂档,新⽂档左侧则显⽰具体的修改内容,双击某⼀项,则可以精确定位到⽂档中修改的位置点;中间则是⽐较⽂档,它通过红⾊粗线显⽰修改的⼤致位置;右侧分别为原⽂档及修订的⽂档。
技巧提⽰:在对⽐模式下,选择【审阅】-【修订】-【所有标记】选择,那么,被修改处技巧提⽰:
内容将以红⾊标注显⽰,如下图所⽰。
动图演⽰:
是不是很简单,你get到了吗?
***部落窝教育-word对⽐查看⽅法****接口文档怎么看
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