一、文件使用场景
接口文档怎么看在工作中你是否遇到过这种场景：
内容改了N版，最后老板说给我把第X版出来。
项目第一期结束了，自己产生了一堆过程文件，再次查看时不到自己的最终文档。
项目重新开始，需要参考第一期设计的所有内容。
帮助其他部门临时支持一下，但是年终了需要了解当时的文档
而一个好的文件整理规范，可以让你在产品设计过程中更好的到每个版本的文件，可以让你在项目结束/再次重启时对项目有个良好的规划，可以让你知道你到底产出了多少内容。
总的来说，一个好的文件整理规范是可以节省在文件整理上花费的功夫。
二、文件整理准则
1. 目标
核心目标：5-10s能到自己需要文件。
辅助目标：重要文件唾手可得、重要文件需备份、重要文件保留版本。
2. 操作
建立合适的文件结构
建立自己的命名规范
使用搜索查询文件
定期整理文件
3. 文件夹建立规范
易于区分：每个文件夹功能不交叉，且名字易于区分。
4. 文件建立规范
精准：每个文件的命名要准确表达，文件的名称要详细、规范、避免重复与歧义。
一致：文档内容的统一出口最初在产品这，至少在自己在存文档时要做到同一个项目的文件名称统一，不然按照关键字模糊搜索时也是很苦逼。
三、文件分类
在日常的工作中，个人会保存的文件主要分为如下几类。
项目文件：一个项目从0-1的一揽子文件
个人文件：个人述职、个人绩效、个人模板文件等文件
产品文件：公司产品的接口文档、数据库设计文档
日常文件：杂七杂八但和项目不挂钩或者关系不大的文件
1. 项目文件
说起项目文件，就需要说起一个项目的流程，简单来说项目可以分为前期准备、中期设计、后期总结，针对个别岗位可能还会涉及项目管理、项目发布等等。而项目文件夹的建立可以根据各个时期不同工作建立不同的文件夹，既便于区分，又易于查。
而小正根据这个流程，依托编号+名称的格式，参考图书管理办法归纳了自己一套办法。
第一级项目文件，用于和项目文件、个人文件、产品文件区分，其命名格式为“项目文件”。
第二级为项目名称，用于区分每个项目与时间，其命名格式为“编号+项目名称”。
第三级为项目流程文件，用于区分各个阶段的命名，其命名格式为“编号+阶段名称”。
在第三级别根据图书管理办法定义的命名规范如下：前期准备编号以00开头、中期设计以01和02开头、项目管理以03开头，最终文档以09开头，04-08开头的文档为预留文档。