财务共享模式下财务管理职能定位的转型探讨
V V 方巧
2014年，财政部颁布的相关政策中指出，各集团企业应运用信息技术建立财务服务共享中心，重新定位财务管理，实现财务管理的转变。财务数据的深度挖掘对于企业决策具有十分重要的作用，财务共享不单单是技术的问题，还必须将财务数据与信息技术有效结合起来。
一、财务共享及其优势（一）财务共享
财务共享主要依托信息技术，多以企业资源计划系统为载体，是对企业财务业务流程的集成管理，基于完整的财务链进行专业分工，提高财务运行效率。其目的是对组织结构进行优化，对业务流程进行规范，提升企业整个财务体系的运营效率，从而降低企业的运营成本，提升企业的经济效益。财务共享服务模式通过将各项财务职能集中，提供高质量、低成本的标准化服务。
（二）财务共享的主要优势
实施财务共享模式的企业具有很多优势：首先，有利于集团企业发展战略的实施。随着企业不断发展、规模不断壮大，其内部业务越来越复杂，财务管理方式也越来越多元化。传统财务管理流程繁复，且效率不高，无法满足企业快速发展的需要。而财务共享模式通过集成化的财务服务中心，促进了企业的财务管理改革，使企业财务管理更加高效便捷。财务共享模式将财务管理模块化、平台化、精细化，交由专业团队进行统一管理，有利于企业战略实施。其次，便于企业对整个经营过程中的资金运营进行全局掌控。财务共享模式通过信息集成，对财务数据进行统一处理，形成的数据存储于企业财务服务平台，便于企业决策者随时获取与决策相关的各类财务数据、财务报表；根据企业发展目标进行预算、决算、投资、融资等方面的决策，使企业业务发展与财务管理相融合，企业经营管理活动形成一个完整的链条，
促进企业管理者从全局出发进行决策判断，促进企业发展战略目标全面推进。
但是，财务共享模式并不适用于所有企业，其一般被运用在有分公司或子公司的集团性企业中。而且，财务共享模式实施前需要企业进行改革创新。企业要进行大量的资金投入与技术投入，建立财务共享服务中心，引入先进成熟的信息技术搭建信息集成平台，并使财务信息平台与企业原有的运行系统融合，提高企业原有信息系统的使用效率，降低改造成本。建立财务服务中心意味着原来的组织与人事需进行重组，涉及人事调动、部门设置、职能划分、管理制度建立等。因此，实施财务共享模式对企业来说极具挑战性，需要企业进行财务管理职能的重新定位和转型。
二、财务共享模式下财务管理职能的重新定位传统的财务管理职能包括筹资、调节、分配、监督等。而实际上，财务管理还包括资本运营、资本配置、财务分析预测、财务信息服务以及财务风险管理等职能。财务共享模式通过财务服务中心实现财务管理各项职能的集成，对财务管理职能进行了重新定位。（一）财务管理重新定位的必要性
随着网络技术的广泛使用，知识经济时代已经到来，传统的财务管理面临着巨大挑战，财务领域的数字化转型与价值增长需求越来越迫切。
新的技术促使财务人员结构发生了变化，财务人员不再只是从事简单重复的工作，部分财务管理职能被机器取代，财务管理也不再是只注重报表的结果、制度的规范，而越来越重视管理过程、决策支持等。同时，财务管理不再仅仅是内部管理，而逐渐转变为统筹战略执行，财务开始从“书写历史”到塑造未来。
各种信息技术的迅猛发展，为财务管理重新定位提供了技术支持，但同时也对财务人员的能力提出了
更高要求。财务人员不仅要完成基础工作，还要进行数据分析、信息获取、决策转化等。财务人员要将财务管理工作与企业的日常业务相结合，洞察业务发展趋势，以战略的眼光、全局的观念促进企业长久发展，创造性地谋划，促进企业利益最大化。
财务管理的重新定位就是要促进财务人员从被动到主动，从消耗到创造。传统财务管理中，财务人员比较被动，主要是根据上级的指令机械化地进行相关操作，而财务管理重新定位就要求财务人员跳出复杂重复的工作，对财务管理流程进行优化，对财务职能进行精细化划分，对企业资源进行合理、科学、高效配置，打破与其他部门之间的沟通壁垒，在掌握财务风险的同时支撑企业业务发展。传统的财务管理模式需要消耗大量的人力资源，虽然保障了财务管理的工作效率，但是重复不具创造性的工作增加了企业的人力资本付出。而财务管理的重新定位能够带来新的发展方式，降低企业人力资源成本。（二）财务管理职能的重新定位1.重新定位移交制证核算职能
传统的财务管理需要进行原始凭证的收集、整理、要素核对，不仅需要花费时间与人力，而且效率不高。而财务共享模式通过建立标准化应用场景、标准化审批流程，并且与企业的项目管理系统、物资管理系统、销售系统等进行接口串联，能够自动生成相应的集成凭证。同时，财务共享模式下，还有一套运用大数据、现代信息技术支撑的服务平台，当业务部门需要使用资金时，其只需要在标准化作业平台上提交申请，通过统一严格的审批流程，财务共享服务中心的核算人员就能及时有效地获取审批单上的信息，通过自动获取凭证上如凭证号、部门、金额、事项等关键信息，实现财务凭证的自动集成。
2.重新定位凭证保管职能
传统的财务凭证多以纸质装订成册入库保管，并分为十年、二十年、永久等不同年限进行保存，不仅占用了企业的办公空间，而且查财务信息十分不方便。而财务共享模式重新定义了财务凭证的保管，由财务服务中心将原始凭证扫描后形成电子影像，并上
传电子影像至财务共享平台，财务支付终端根据电子影像就可以完成凭证审核、会计核算、会计记账、凭证存储等一系列操作。同时，纸质的会计原始凭证也集中到财务服务中心进行统一保管，线上与线下都实现了会计凭证的集中存储、一体化管理，既提高了企业的资源利用率，又通过电子影像查看原始财务凭证，大大提高了财务检查监督的效率。
企业通过财务共享实现财务凭证集中统一管理，防止纸质会计凭证在传递过程中产生遗漏问题，同时也杜绝了会计现象发生，防止财务信息被篡改、会计档案被损毁。由财务共享服务中心安排专人进行财务凭证审核及财务档案管理，发现财务异常时能够及时进行审查与修正。
3.重新定位资金支付职能
模块化管理传统企业财务管理一般采用“收支分开”的管理模式，而采用财务共享模式的企业资金支付职能会被弱化，资金支付功能基本移交财务共享中心，企业更加注重资金的运营与管控，如资金筹措、资金使用规
划、企业贷款规模及途径以及应收账款的催收等。由财务共享中心承担资金支付职能，企业的资金支付流程就变成由企业先提交申请指令，财务共享中心接收企业的申请支付指令，审核入账情况、支付凭证信息等，通过集团网银等银企直联方式完成资金的最终支付，高效完成资金支付入账流程。
4.重新定位财务价值管理职能
采用财务共享模式后，企业的凭证审核、资金支付、档案保管等基础工作全部移交给财务服务中心，释放了企业的人力资源，促使企业财务人员更多地承担财务管理职能。例如，原本的出纳人员可以充实到预算管理、成本管理团队中，加强企业的资金管理，促进企业的资金筹划更加科学合理。同时，企业财务人员有更多的时间和精力进行财务分析，为企业投资决策提供财务支撑，充分发挥财务的价值管理职能。
三、企业财务管理向财务共享模式转变的措施（一）转变思想观念，创新财务管理认知
企业从管理层开始就要进行理念的转变，做好表
率。财务共享作为时代发展的产物，是财务转型的有效方式，因此，企业从上到下都应树立财务转型的思想，结合企业发展战略规划，加快企业财务转型的步伐。为了在员工中推广财务共享模式，企业可以开展各种宣传教育活动，在企业宣传栏张贴财务共享模式的操作流程，通过专题讲座让财务人员快速适应财务共享模式，促进财务部门与业务部门协调配合。（二）加强业财沟通，促进业财融合转型
企业相关人员要树立业务与财务相融合的发展理念。在企业共同目标的指引下，企业财务部门与企业业务部门在平时经营活动中要加强联系与沟通。财务人员主动学习业务知识，破除与业务部门之间沟通的障碍，运用专业知识为资金规划提出合理建议，帮助业务部门创造更多经济效益。业务部门也应主动加强与财务部门的沟通，将业务发展的真实情况反馈给财务部门，达到控制成本与提升经济效益的目的。
财务共享模式的贯彻落实需加强企业财务与业务的一体化建设。业财融合是财务转型的重要内容，也是财务共享服务信息系统存在的原因。财务共享服务体系是对企业财务流程的全面规划与衡量，符合企业可持续健康发展战略，在对企业业务流程与财务流程全面梳理的基础上，深入挖掘企业财务与业务的联系，实现二者之间互联互通、运营对接、信息数据共享。（三）加强人才培养，促进财务人员转型
企业实现财务管理转型的关键是人力资源支撑。在进行财务共享模式建立的过程中，企业要加强对复合型财务人才的培养，提升财务人员的专业知识水平，提高财务人员的操作能力，具体可从以下方面入手。
首先，建立财务培训制度，结合企业转型人才需求，制定完善的人才培训体系，通过开发专业课程，聘请财务共享专家为财务工作人员讲授专业理论知识、实际操作技能等。为了提升财务人员的管理能力，企业可以开展素质拓展活动，在实践中让员工掌握管理方法。为了培养复合型财务人员，企业可鼓励财务人员深入业务部门进行现场学习，了解企业的生产经营、研发过程、生产工艺、销售渠道以及售后服务等，促使企业财务人员全面掌握企业的生产经营情况，在
成本控制与提高经济效益之间到最佳平衡点，为企业发展提供决策支撑。
其次，建立专门针对财务人员的激励机制，对于在财务管理转型过程中表现突出的财务人员给予升职加薪等激励，进一步提高员工的工作积极性，促进财务人员加强自我学习，跟上企业转型升级的步伐，运用各种图书资料、网络知识进行知识储备更新，提高对新岗位的胜任能力。
（四）转变体制与职责，促进财务流程优化传统企业财务管理中，不同的部门、不同的岗位职责分工不同，其服务职能也不同。财务管理分为财务管控、财务经营、财务会计、财务现场检查等。企业实行财务共享模式后，财务管理各个环节的体制与职责都应相应进行转变。在财务管控中，会计制度、财务政策、预算制度需要转变。在财务经营中，企业财务与经营活动的关联、预算控制等都会发生变化。在专业的财务会计服务中，企业税务规划及财务培训方面也将作出与财务共享模式相匹配的变化。由于财务共享服务不同于传统的财务管理，其在现场进行存货盘点、现金管理及财务档案管理方面都会区别于传统的财务管理。
此外，在财务共享模式下，企业的财务业务流程也会发生变化，由原来的依靠人力资源变为依托财务共享服务中心进行。原本依赖人工的会计核算业务如今都能够运用信息技术、网络平台开展，实现企业远程会计业务服务，从而实现财务共享模式下的线上财务管理，提高了大量财务数据处理的效率。
四、结语
为了适应激烈的市场竞争，财务转型是企业的必经之路，财政部印发的《企业会计信息化工作规范》着重指出，企业要逐步建立财务共享服务中心。财务共享转型虽然有难度，但是对促进企业健康可持续发展具有许多优势，企业应对财务管理目标进行重新定位，从思想观念上进行转变，促进企业财务与业务融合发展，打造具有创新性的财务人才团队，运用现代信息技术，推动企业财务管理实现转型升级。
（作者单位：四川万众生物技术服务有限公司）