使用键盘定位插入点
快捷键
移动方向
快捷键
移动方式
上方向键
上移一行
Home
移至行首
下方向键
下移一行
End
移至行尾
左方向键
指针拼音左移一个字符
Ctrl+Home
移至文档的开头
右方向键
右移一个字符
Ctrl+End
移至文档的末尾
Ctrl+上
上移一段
PageUp
上移一屏
Ctrl+下
下移一段
PageDown
下移一屏
Ctrl+左
左移一个单词
Ctrl+PageUp
上移一页
Ctrl+右
右移一个单词
Ctrl+PageDown
下移一页
Delete键删除插入点右边的一个字符,Back Space键删除插入点左边的一个字符。
改写模式:输入一个字符后,新输入的一个字符覆盖了光标右边的一个字符,而光标右移一位,但光标右边的其他字符却保持不动。插入模式与改写模式之间的切换,按下键盘上的Insert键即可。
利用Shift+F3组合键,将英文在“全部大写”,“全部小写”,“首字母为大写其余为小写”间进行切换。
选定文本:
鼠标选定文本
选择
操作
任意数量的文本
在要开始选择的位置单击,按住鼠标左键,然后在要选择的文本上拖动指针
一个词
在单词中的任何位置双击
一行文本
将指针移到行的左侧,当指针变为右向箭头后单击
一个句子
按下Ctrl键,然后在句中的任意位置单击
一个段落
在段落中的任意位置连击三次
多个段落
将指针移动到第一段的左侧,当指针变为右向箭头后,按住鼠标左键,同时向上或向下拖动指针
较大的文本块
单击要选择的内容的起始处,滚动到要选择的内容的结尾处,然后按住“Shift键,同时在要结束选择的位置单击
整片文档
将指针移到任意文本的左侧,当指针变为右向箭头后连击三次
页眉和页脚
在页面视图中,双击灰显示的页眉或页脚文本,将指针移到页眉或页脚的左侧,在指针变为右向箭头后单击
脚注和尾注
单击脚注或尾注文本,将指针移到文本的左侧,当指针变为右向箭头后单击
垂直文本块
按住Alt键,同时在文本上拖动指针
文本框或图文框
在图文框或文本框的边框上移动指针,当指针变为四向箭头后单击
键盘选定文本
组合键及快捷键
键盘操作范围
Shift+上
选定从当前光标处到上一行文本
Shift+下
选定从当前光标处到下一行文本
Shift+左
选定当前光标处左边的文本
Shift+右
选定当前光标处右边的文本
Ctrl+A
选定整个文档
Ctrl+ Shift+Home
选定从当前光标处到文档开头处的文本
Ctrl+ Shift+End
选定从当前光标处到文档结尾处的文本
移动文本
1.用鼠标移动
2.剪切然后粘贴
复制文本
选定文本之后,按住“Ctrl键,当鼠标指针变为  形状时,拖动鼠标到目标位置,后释放。
删除文本
选定文本内容后,按Delet键或Back Space键或单击开始选项卡剪贴板组中的剪切按钮。
设置段落
1.使用段落对话框
悬挂缩进:设置段落中除首行以外的其他行与页面左边距的缩进量,用于一些较为特殊的场合,如报刊杂志等
2.设置边框和底纹
3.设置项目和符号
4.设置多级列表
5.添加编号
特殊格式的设置
(例如报刊,杂志,书籍)
1.设置分栏
2.设置首字下沉(光标置于要设置首字下沉的段落中)插入选项卡
3.设置中文版式:包括拼音指南,带圈字符,纵横混排,双行合一等命令。
拼音指南:开始选项卡
带圈字符:光标置于文档中要插入带圈字符的位置
纵横混排:开始选项卡的段落组中的中文版式按钮,如果要取消设置的纵横混排,选中要取消纵横混排的文字,单击删除
4.双行合一:选中文本
改变文字方向
可以设置竖直排版
在表格中选择对象
1.选择单元格
2.选择行或列
3.选择整个表格
编辑表格
1。复制和移动表格中的内容:选中要复制或移动的单元格内容,按住鼠标左键不放拖动,可移动所选单元格中的内容,在拖动的同时按住Ctrl键不放可以实现复制操作
2.修改表格版式:(1)插入行:将插入点地位在表格中,布局选项卡中的行与列选区,在插
入点上方插入一行,在插入点下方插入一行
              (2)插入列
              (3)插入单元格:将插入点定位在表格中,单击行和列选区中的对话框启动器按钮
              (4)合并单元格:
              (5)拆分单元格
              (6)拆分表格:将插入点定位在需要拆分的位置,布局选项卡中的合并选区
              (7)选定要删除的单元格:布局选项卡中的行和列选区
修饰表格
1.应用表格样式:插入点定位在表格中,设计选项卡
2.设置边框和底纹
3.设置表格属性:布局选项卡的表选区中的属性按钮,弹出表格属性对话框
4设置表格中文字的对齐方式
编辑图片:
调整图片
图片样式
排列图片
插入艺术字
插入文本框:1绘制文本框
            2绘制竖排文本框
插入SmartArt图形
设置版式:
1顶端对齐:系统默认方式。正文的第一行与与上页边距对齐
2居中对齐:正文的上页边距与下页边距之间居中对齐
3两端对齐:增大段间距,使得第一行与上页边距对齐,最后一行与下页边距对齐
4底端对齐:正文的最后一行与下页边距对齐