财务管理信息系统管理制度(0002)
必须设置专职电算化人员;有3个以上基层单位实施**财务管理信息系统的单位要指定或设置机构,负责**财务管理信息系统的管理和维护工作。已建立**财务管理信息网络系统的单位要设置专职导统管理员、数据库管理员和网络管理员。
第九条实施**财务管理信息系统后,新增的工作岗位有系统管理岗和电算审查岗,原有工作岗位的工作方式和工作职责也相应的发生变化。岗位的安排可以采取一人一岗、一人多岗、一岗多人的方式。但是,出纳人员不得兼系统管理岗和电算审查岗。
第十条新增工作职责划分。
(一)会计主管(电算主管):负责协调**财务管理信息系统的总体运行工作。具体职责包括:
1、负责会计电算化岗位的设定和分配,结合本单位情况确定每个人员的职责;
2、组织**财务管理信息系统的实施工作,对工作的进度、数据安全负总责;
3、负责组织**财务管理信息系统的普及工作。
4、研究本单位的需求,组织**财务管理信息系统工作向深度、广度发展。
(二)系统管理:负责**财务管理信息系统的技术管理工作,该岗可下设系统管理员、数据库管理员和网络管理员。职责包括:
数据库管理员岗位职责
1.负责**财务管理信息系统与本单位具体应用相结合。根据软件功能及总公司标准编码,确定本单位的系统应用模式;
2、负责系统软件、硬件、网络、数据库及财务软件的所有技术问题.保障系统的正常运行;
3、掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责服务器的硬软件资源分配.监控网络的运行;
4、掌握系统管理员权限,按会计主管的书面要求,为其他人员分配使用权限。对财务数据的安全保密负责;
5.管理财务数据,负责进行数据的备份、恢复;
6.负责软、硬件的所有管理和维护工作;
系统管理岗人员应当具有很强的工作责任心,坚持原则,廉洁奉公。要具备计算机于会计知识,系统管理员应相对稳定,各单位要更换系统管理员必须报上一级财务部门批准。
(三)审核记帐:负责对输入计算机的会计数据(记帐凭证和原始凭证等)进行审核。登记机内帐簿,对打印输出的凭证、帐簿、报表进行确认。
(四)核算、管理等会计各岗:负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表及其他辅助资料。利用基础数据辅助进行财务分析、管理工作。
(五)电算审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊具体包括:
1、定期审查机内数据与书面资料(凭证、帐簿、报表等)的一致性;
2、监督历史数据调整等功能的使用,确保修改结果在当期书面资料中反映出来。