图书馆管理员岗位职责
图书馆管理员岗位职责「篇一」
一、采购员岗位
1.调查研究本院校教学、科研的现状及发展趋势,掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态,广泛征求读者及有关部门意见,研究制订藏书补充规划,制定年度计划,并根据发展需要修订文献采购标准。
2.负责中外文图书以及各种非书资料(包括CD、VCD、DVD、光盘数据库、硬盘镜像数据库及其它非印刷型出版物)的书目订购或书店现场采购。
3.采购文献时要进行查重,因失误造成的订重率不超过5%。
4.书目订购时要按时、准确、清楚地填写并发出预订单。非书资料的介绍资料应予以保留,为编目提供依据。
5.根据需要通过书市、书店现场选购及零购、邮购或网上购书。零购、邮购或网上购书时应
作详尽记录,并及时按款、按量收验。
6.负责输入采购数据,维护图书书目及采购数据库,负责相关数据的整理。
7.价格昂贵的检索工具型非书资料,须通过读者推荐、馆内其他相关部门调研讨论,并根据当年购书经费比例,挑选专业对口的权威性数据库,由馆长核定后方可与供方签订合同。
8.对于师生文献需求方面的意见,应热情、及时答复,并根据本馆实际情况尽可能满足要求。
9.培训本部门上岗学生,对其工作质量全面负责。
10.严格遵守财务制度,按时、如实、准确进行借支报销工作,做到准确无误。使用本馆购书经费购入的文献,必须进入固定资产登记;报销凭据须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向学院财务处报销。采访人员应建立总括登记表,内容包括日期、项名、款数、发票号、支票号及登录号范围和其他相关信息。
二、编目加工员岗位职责
1.对新书拆包验收;负责文献资料进行查重,核准图书单价、每种册数;核算总价额、总种数、总册数;核对供方发货凭据,做出记录,反馈至采购员。
2.根据采访数据逐本验收、登录,并给予登录号,对数据中书名、著者、出版社、国际标准书号等进行补充及修改;剔出非我馆所订图书,剔出缺页倒装的图书。
3.负责文献资料的分类、主题标引、给出索书号。对于书商提供的MARC数据,要检查数据的正确性,尤其是分类号、主题词。
4.负责文献资料的主题标引。
5.对于无MARC数据的图书进行著录,并将书目数据录入中央数据库。
数据库管理员岗位职责
6.按一定顺序打印图书登录簿和书标。
7.严格按照有关条例保质保量地完成上述工作,错误率不超过6%。
8.维护馆藏书目数据库(含图书、非书资料),负责文献资料分编的纠错。
9.对已验收的图书盖馆藏章、贴条型码、书标和磁条。
10.将加工好的图书移送至典藏部,由典藏人员签收。
11.为验收入库的图书签收报销凭据及固定资产登记单。
12.对未到馆的个别零订图书签收,须逐一保留每本书的记录(书名、著者、价格、经手人),图书到馆后消除记录。并在年底将未到馆图书情况报经手人及部主任。
13.按有关规定为丢失条码的图书补配新条码。
14.培训上岗学生,对其工作质量全面负责。
15.完成部主任布置的其它任务。
16.培训上岗学生(或临工),对其工作质量全面负责。
三、典藏员岗位职责
1.对分编的图书进行验收,检查种、册数是否正确、著录是否一致、图书加工(磁条、条型码、馆藏章等)是否完好。
2.对新书进行调配,严格把关检查(重点为工具书),及时纠错;如有特殊需要,对原有藏书的调配进行调整。
3.办好图书交接手续。打印图书登录簿,并统计分至各室图书的种、册数;各部门逐册验收后在图书登录簿上签字;保存图书登录簿备查。
4.掌握馆藏书刊情况,打印馆藏统计表。每年度提供一次馆藏的全面统计(按学科,有种、册数、经费等项);每学期提供一次新书统计(内容同上);根据需要提供其它有关馆藏的统计。
5.做好藏书清点工作。在各库室的配合下对各库室藏书轮流进行清点(每年一个室),掌握馆藏书刊实际情况,如发现问题,要提出改进措施。
6.做好藏书注销工作。及时注销丢失、剔旧的书刊,在馆藏书目数据库中作相关处理。
四、采编部主任岗位职责
1.建立我馆科学合理的藏书体系,保证本馆文献资料的分编加工质量。