教案:掌握如何在Excel中制作扇形统计图。
一、准备工作
excel表格制作教程图解
在制作扇形统计图之前,我们需要先准备好相关的数据。这里我们以一个销售部门的年度销售额为例,数据分别为各个季度的销售额,如下图所示:
其中,A列为季度,B列为销售额。
二、制作扇形统计图
1.选中数据
我们需要选中数据,包括季度和销售额两列。可以按住Shift键,依次点击A2:B5单元格,也可以直接在空白处画框框选中整个表格。如下图所示:
2.创建扇形统计图
选中数据后,我们需要在Excel中创建扇形统计图。可以通过以下两种方法实现:
(1)在Excel菜单栏中依次选择“插入”-“统计图”-“扇形统计图”,如下图所示:
(2)在数据选中后,直接按下键盘上的F11键,Excel会自动创建一个默认的扇形统计图。
不论是哪种方法,都可以创建出扇形统计图,如下图所示:
3.修改图表样式
Excel创建出的默认扇形统计图可能不符合我们的要求,需要进行一些修改,比如修改标题、去掉图例、改变颜等。具体步骤如下:
(1)选中图表
将鼠标移动到扇形图上,点击鼠标右键,选择“选中数据”,再次选中扇形图。如下图所示:
(2)修改图表样式
选中扇形图后,可以通过右键菜单中的“格式图表区域”来进行图表样式的修改。也可以在Excel的“样式”中选择一种合适的样式,如下图所示:
具体可以根据自己的需要来自由配置。
4.增加数据标签
扇形统计图中,每个扇形代表一部分数据,需要加上数据标签来显示具体的数值。具体步骤如下:
(1)选中扇形图
首先按照第3步选中扇形图。
(2)打开数据标签
在“格式图表区域”中选择“数据标签”,勾选上“内部”选项。如下图所示:
(3)修改数据标签格式
选中数据标签后,可以在右键菜单中选择“格式数据标签”来修改数据标签的格式,包括颜、字体、大小等等。如下图所示:
完成了上述步骤后,我们就成功地制作出了一个扇形统计图,如下图所示:
三、总结
通过本教案,我们学会了如何在Excel中制作扇形统计图。具体步骤包括选中数据、创建扇形统计图、修改图表样式、增加数据标签等等。在实际工作中,我们可以根据不同的需要来灵活应用这些技巧,打造出美观、实用的扇形统计图,方便分析和决策。