销售只是开始,服务才最重要!6个提高客户满 意度的技巧请收好!
客户满意是企业所追求的核心目标,它几乎决定了企业的市场占 有、利润和生命力。
对于那些追求基业长青的企业来说客户满意更是唯一的依靠,因 为任何产品设计、市场营销、广告推广甚至具体的服务项目都经不起 时间的锤炼,只有客户心理的认可才能使企业获得客户长久的支持。 对来说“以客户为中心”不仅仅是口号,更要将获取更多的 客户满意定为核心目标,并且实际落实在所有的管理工作中(本文所 述是指以呼入型业务为主的呼叫中心)。
要分析客户的需求再对应不同的需求采取措施,使 所提供的服务与之匹配,最终满足客户需求,获取客户满意。
一、充分认识客户需求
马斯洛需求层次理论,告诉我们人类的需求是有层次划分的,它 既体现个性,但更多时候会展现共性的特点。
对于来说它服务的客户有较大的数量级,其单位服务成本 并不高,更多是依赖高度信息化的工具,提供给客户标准化、规范化 且有效率的服务。
应主要研究客户的共性需求部分,至于个性部分则要提高 到客户关系管理的层级,需要依赖更加信息化、智能化的管理体系。
(本文仅研究客户的共性需求部分,这也是的主要职责所
在。)
著名的质量管理大师,狩野纪昭教授的KANO模型理念,非常适合 于分析的客户,它将客户需求分为三个层级:
人工基本型需求:
客户认为企业“必须提供”的产品属性、功能或服务,当其特性 不充足(不满足客户需求)时客户很不满意甚至愤怒; 当其特性充足时无所谓满意不满意,充其量是没有抱怨。
期望型需求:
客户希望企业“能够提供”的更多的产品属性、功能或服务,但 不是底线。
客户最愿意谈论也最重视这部分需求,当其特性不充足时客户不 满意;当其特性充足时客户满意,且越充足客户越满意。
兴奋型需求:
企业“额外提供”给客户的产品属性、功能或服务,是完全出乎 客户意料的、能够带给客户惊喜的。
当其没有特性表现时客户无所谓;当其有特性表现时哪怕仅有一 点,客户就非常满意,而且很容易将满意转化为忠诚。
二、对客户需求的分类分级
客户主动联络一定是其内心产生了一定的疑惑或 诉求,希望帮助解答或解决。结合的职能,客 服中心客户需求的类别可分为话务效率、业务能力和沟通技巧这 三大类,每个类别再根据KANO模型划分不同的级别(如图)。
话务效率主要体现在IVR(自助语音服务)的便捷程度、 SLA(服务水平,一般指20秒内接通电话比率)的成绩和转接电话的效 率上。
1、    提高IVR便捷程度
IVR(Interactive Voice Response)即互动式语音应答,简称: 电话语音导航功能。
可以实现部分业务的自助服务,无需人工参与,这种服务模式更 快捷、更智能,同时在其他需人工参与的业务上,IVR也可做到有效 分流,并在通话前让客服代表获取更多信息。无论对应哪种情况,IVR 首先要做到声音悦耳、表述易懂、操作便捷。
在自助服务方面客户输入的环节应控制在3-5次左右,同时要考 虑到,客户输错后可便捷重输和IVR选单之间的便捷切换。
在转人工服务方面客服输入的环节,应控制在1-3次之内,1次 最佳。
各选项的语言描述要尽可能简洁易懂,分类不要太繁琐,客户最 常选择的选项,要尽量放在当前选单的靠前位置。
投诉选项虽不必靠前但必须单独放置,或将其放置在高级选单。
总之,IVR要让客户方便快捷地进入实际解决问题的环节,避免 为客户制造麻烦。
2、    取得理想的SLA成绩
SLA (Service-Level Agreement的缩写,即服务品质协议)比 接通率更能体现客户的难易程度。
站在客户角度,当然做到100%更好,但行业内一般把SLA的下 限目标定为80%,认为如果超过20%的客户等待时间超过20秒,客户 才会确实感受到电话难打。
80%的目标虽不完美,但这主要是考虑到的成本问题, 因为在SLA大于20%后,继续增加人力的边际效益,呈现递减趋势, 尤其在达到90%后递减程度非常大。