案例使用说明:
阿尔卡特朗讯在中国的IT整合
一、教学目的与用途
本案例用于硕士研究生(含学术学位项目、MBA和EMBA)水平的《信息管理系统》课程和IT高级管理人员培训项目的相关课程。通过案例讨论和分析,使学员对以下问题加深感性和理性认识:
1.了解两个背景各异,系统平台、硬件和用软件不同的两家公司在兼并过程中IT整合的难度及其重要性;
2.了解兼并过程中IT整合的策略、流程和可能面临的技术与管理挑战,通过案例掌握一些IT整合的技巧;
3.了解大型公司CIO及其部门在信息系统建设和管理上的职责、如何支持公司的经营战略,以及如何与其它部门协同工作。
二、启发思考题
1.朱战备为实现IT整合的阶段性目标,此时面对的最紧迫的困难和挑战是什么?如果你是朱战备,你将如何处理?为什么这样做?
2.回到阿尔卡特和朗讯宣布合并的初期,作为CIO,你认为公司在IT整合过程中会遇到哪些问题?你将如何规划、实施和评估IT整合的全过
程?
3.从本案例中, IT整合的成功在企业兼并过程中扮演什么样的角?朱战备能够顺利地完成IT整合的过程中,我们能总结出什么经验作为IT
整合的“最佳实践”?
三、分析思路
1.提示学员意识到,信息管理系统已经不仅仅是完成某一职能工作的辅助
工具,而是企业战略管理和高效运营的基础平台。学完这门课的学员,
在解决企业购并中IT整合问题时,应该跳脱纯技术视角和部门本位主
义,从企业战略全局的高度分析解决问题。IT整合的目标、流程和方法
应该支持和推动公司整体战略和业务的实施。
2.提示学员将项目管理的概念和方法与IT整合框架融合起来。分析解决问题应该清楚了解IT整合项目的各利益相关方的动机、角,IT整合
项目本身的核心目标及其对更高一级企业目标的意义,以及面对存在相
互冲突的目标和任务时,如何分清轻重缓急,坚持关键的节点
(milestone),修正次要任务,保证核心目标的按时实现。
3.本案例尤其要求学员在解决问题时站在CIO——技术领导者的角度,注意“人”的因素在企业管理中的作用。特别是在两个企业整合之际,解决
IT整合中技术问题的同时要顾及团队建设、领导力、员工激励、公司间
文化冲突、部门间利益冲突、压力管理等方面的问题。领导者应该在坚
持核心目标的同时,考虑到各方利益的最大共赢。
四、理论依据及分析
信息技术整合对企业购并有着重大的意义。经济全球化和行业竞争使得并购正在成为一种趋势。但很多企业在做出并购决定时并不考虑IT可能面临的风险和问题。研究表明,在商业并购中,具有良好整合功能和稳定表现的IT系统对企业并购成功意义巨大,但往往被决策者所忽视。
IT在现代并购中扮演着极其关键的角。因此,把IT整合提升到战略地位,及早、全面地对其进行评估和谋划,已经成为企业高管层的重要课题。通常而言,在企业并购后的整合过程中,IT必须把以下三种重要功能作为自己的核心角扮演好。成都it培训学校
1.保证公司业务运营的延续性和有效性。大规模的企业并购往往会严重影响企业IT部门的运营,例如在并购结束后,两个原先独立的IT部门需
要合并。由于原先的两个部门有着不同的文化、能力、组织架构、流程、
系统和服务,这就导致合并后容易出现矛盾,甚至部门内和部门间的沟
通与执行可能会面临中断的危险。IT需要保证即使这些不利因素出现,
公司的正常运行也不能受到影响。本案例中朱战备面临的整合挑战与其
说是技术方面的,不如说更要从战略高度处理好背后这些管理上的问
题。
2.保证业务成功地整合。在整个并购过程中,IT最重要的角就是,保持企业员工、资产、业务流程和相关IT应用的无缝衔接,这对并购能否
实现最初制定的财务目标意义非凡。面对并购带来的海量IT事务,IT
高管必须对全局保持清晰的认识,给关键性事务设立优先级,并清楚自
己拥有什么相关资源来应对这些事务。在整合过程中,CIO能否保持对
战略性事务的清晰把握至关重要。在本案例中,在既定时间节点实现系
统上线运行是最高的目标,它对企业业务的顺畅运转、公司的形象、人
心的稳定和本部门的威信都起着至关重要的作用。
3.帮助企业节约IT成本。企业利用IT降低成本的途径通常有两种:在IT
预算内,降低成本;通过IT,节省企业的运营成本。在后者中,通过整
合企业资源和计划,IT可以实现更长期和战略性的成本节省。通常而言,
成功的IT整合可以为企业节省15%~30%的IT成本。本案例没有明确提
及成本问题,但从分析中可知,ASB在中国的IT职能比原朗讯在中国
要完善得多,也处于绝对领导地位。尽管从全球IT职能而言,是朗讯
的IT领导人接替了合并后新公司的IT管理职能,但朱战备应该从成本、
效率方面的利益说服上级,克服短期困难,以ASB的平台整合朗讯的
青岛工厂,才是对公司IT建设长远更有利的选择。
企业购并过程中信息技术整合的框架如下:
五、背景信息
已经在案例正文和附录图表中陈述清楚。
六、关键要点
本案例最终的目的是希望能够引导学生总结出IT整合的成功经验。
并购后如何迅速而高效地整合IT资源是很多企业面临的一个巨大挑战。著名IT咨询公司埃森哲总结出在并购中,迅速而高效地整合IT能力的一系列关键因素。其核心是,保持原有的IT运营能力、优化成本、从上到下地推动整合,并建立一个强有力的IT管理部门。研究结果显示,在并购中,三个最重要的IT 领域分别是,IT计划和管理、IT运营维护和IT应用的执行。实践证明优秀的IT 整合可为并购带来更大的商业价值。
本案例教师应启发引导学员在分析案例的基础上,得出与上述观点基本一致的结论。以下IT整合的8点最佳实践可以作为学员讨论后总结成功经验的参考:
1.在推动IT整合项目时,保持前瞻性,对未来的IT能力具有预见力。
2.在整个并购活动中,尽可能说服业务部门尽早考虑IT因素。
3.并购前,对公司的IT能力进行全面评估,并充分考虑可能出现的问题。
4.制定细致的IT整合计划。
5.任命一个尽职得力的经理(或CIO)来总管IT整合项目。
6.任命具有经验的员工执行IT整合工作。
7.借助外部咨询力量,实现更有效的IT整合。
8.关注企业文化的变革给IT相关人员带来的影响。
七、建议课堂计划
1.事先布置阅读:
将学生事先分成3个小组(视学生人数而定,假设学生人数不超过30人),将启发思考题同案例一同发给学生。要求每组对三个问题都做出讨论和回答,并指定各自的发言人。
2.课堂讨论:(时间:5分钟)
随机叫学生将案例内容和问题进行综述。
3.案例分析:(时间:45分钟)
三个问题分别由三个组的代表做主要发言,本组人做补充,另外两组提出质疑和问题。时间分配如下:
z问题1(10分钟):发言3分钟,提问、回答和补充7分钟
z问题2(15分钟):发言5分钟,提问、回答和补充10分钟
z问题3(20分钟):发言5分钟,提问、回答和补充15分钟
在讨论过程中,教师根据理论框架注意引导分析思路,避免讨论偏题,并控制时间。学员提出的与“关键要点”相符和相反的观点要及时记录下来,并写在黑板上引起学员注意。
4.教师总结:(时间:10分钟)
在综合学员讨论要点基础上,结合“理论依据”和“分析思路”,自然归纳出关键要点,并加深对企业购并中IT整合框架的认识。最后,将案
例后续进展发给学生,并回答学生可能提出的问题。