1、设计制作报头:
报头包括报刊名称、主办单位、期刊号、主编、发行日期、期刊数、邮发代号、版数等。
设计报头的注意事项：
报头大小可占整个版面约五分之三的宽度，七分之一的高度。报头的形式可以是只有文字；或是以文字为主，配图案或花纹；或是以图为主，配报头文字。
2、编写刊头：
刊头比报头要小得多，彩上也要素淡得多。大小与版面同宽，约占一至两行的高度，内容包括刊头文字部分、版号、日期、刊头说明等。
3、制定标题：
标题即各篇稿件的题目及文章的纲要。标题的作用是突出文章重点，吸引读者的注意力。标题字要鲜艳夺目，但切不可超过报头。如果只有主题没有辅题的称为单一型标题。既有主题又有辅题的我们称为复合型标题，同学们可采用不同大小的字来表现。
4、组织稿件：
稿件的文字使用统一字号，一般为宋体5号或6号字。稿件的编排以符合读者阅读习惯为标准，横排时从左到右，竖排时自上而下，从左到右；如果文章篇幅较大时，我们可以采用分栏编排，文章与文章之间以文本框的形式加以区分。
5、设计报花：
报花多用在文章的结束部分，故也称尾花。其作用是点缀装饰、补白、活跃版面。
6、布置版面：
版面设计的风格最能体现报纸的特。一份好的小报应该在版面的设计上有独特表现方式，使读者深受吸引，给人以美好的感受。其中包括选材是否得当，编排是否得体，风格是否一致等方面。展示部分设计制作优秀的样稿，分析部分小报版面结构。
Word边框设置
用Word做的电子报刊美不美观，除了看图片和文字之外，就要看边框和文本框了。而图片、
文字的内容是固定的，除了能加点艺术字外，也没什么再大的变化了，现在，我就给大家讲讲边框的设置技巧。
一、设置线型边框
①选定要设置边框的文字，单击“格式”→“边框和底纹”，在弹出窗口中的“边框”标签卡里，选择“设置”区中的某种边框类型。通过对“线型”、“颜”、“宽度”栏进行设置，达到满意的效果（通过“预览”窗口，可以看到边框的效果）。
②点击“页面边框”标签卡里，你可以点击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，可以设置边框与文字上下左右之间的距离。
二、设置艺术型边框
①单击“格式”→“边框和底纹”，在弹出窗口中单击“页面边框”标签卡，点击“艺术型”下面的▼，在下拉菜单中有上百种艺术边框供用我们选用。选上任何一种，都可以在“预览”窗口出现。
②单击下面的“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，可以调整边框“上”、“下”、“左”、“右”边距。
③在“度量依据”栏里，如果选择“文字”，上述设置就是调整边框与文字之间的距离；如要选择“页边”，上述设置就是调整边框与纸边的距离。选择完毕，可别忘记单击“确定”按钮。