毕业论文（设计说明书)书写格式、版面及装订标准
   
一、毕业论文(设计说明书)的基本格式
毕业论文（设计说明书）的各个组成部分按下述顺序依次排列：
  1。 封面
  2。 中文摘要和关键词
  3. 英文摘要和关键词
  4。 目录
  5. 正文
  6。 致谢
  7. 参考文献
  * 附录（如果设计(论文）需要，可主要列入正文内过分冗长的公式推导，供查读方便所需的辅助性数学工具或表格，重复性数据图表，论文使用的缩写，程序全文及说明等.）
二、毕业论文（设计说明书）版面及编写标准
  1.毕业论文（设计说明书）书写格式必须符合科技文件书写格式与要求,文字部分不少于5000字，以6000字左右为宜。图纸规范整洁，单位标注统一正确,说明书按照学校统一要求，用A4纸单面打印,与封面在左侧装订成册。
  2。毕业论文(设计说明书）的版面要求
在页面设置中设置如下:
  1）页边距：上:2.8厘米、下：2。2厘米,左：2。8厘米、右：2.2厘米；纸张纵向。
  2）纸张：A4；
  3）版式:页眉、页脚均为：1。5厘米;
  4）文档网格:字符—-——-每行43；行—--—每页35。
    根据上面的设置,毕业论文（设计说明书)的行跨度为20磅。
毕业论文（设计说明书)设有页眉及页码.
页面设计说明    从正文部分开始,设置页眉，单数页码的页眉为设计（论文)题目，双数页码的页眉为“论文（设计说明书）”。页眉为小5号宋体、居中。
    页码设在页眉右侧.中、英文摘要以及目录页码用罗马数字编写，正文及其后面部分页码用阿拉伯数字编写.
    3.毕业论文（设计说明书）打印、排版规范
  1)中文摘要及关键词：
  （1）居中打印设计（论文）题目（三号黑体，段后1行）.
  （2）另起一行居中打印“摘要”（四号黑体，段后1行，），字间空一字符。
  (3）另起一行打印摘要内容（小四号宋体）（每段开头空两个中文字符）。
  (4）另起一行打印“关键词:”三字（小四号黑体，段前0。5行），其后为关键词(小四号宋体），每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。
  2)英文摘要及关键词:
  (1）中文关键词后,另起一页，居中打印设计（论文）英文题目（单词首字母大写（虚词首字母不大写）），三号Times New Roman，加粗,段后1行）。
  (2）另起一行居中打印“ABSTRACT”(四号Times New Roman，加粗,段后1行）.
  （3）另起一行英文摘要内容(小四号Times New Roman）。每段开头空四个英文字符。
  （4)摘要内容后左起打印“KEY WORDS”(小四号Times New Roman，加粗，段前0.5行）,其后关键词用小写字母（专有名词按规定书写）（小四号Times New Roman），每一关键词之间用逗号隔开，最后一个关键词后不打标点符号。
  3)目录：另起一页，居中打印目录二字，（三号黑体,段后1行），字间空一字符；章、节、小节及其开始页码(字体均为小四号宋体）。节向右缩进两个字符，小节及以后标题均向右缩进四个字符.目录中应包含中、英文摘要以及正文及其后面部分的条目。
  4）正文:每章标题以三号黑体居中打印（段后1行），章下为节，以四号黑体左起打印（段前段后各0。5行)，节下为小节，以小四号黑体左起打印（段前段后各0.5行）。换行后以小四号宋体打印正文.章、节、小节分别以1、1。1、1。1.1依次标出,空一字符后接各部分的标题。
    当论文结构复杂,小节以下的标题，左起顶格书写，编号依次用（1）、（2）……或1）、2)……顺序表示。字体为小四号宋体。
    对条文内容采用分行并叙时，其编号用（a）、（b）……或a）、b）……顺序表示,如果编号及其后内容新起一个段落,则编号前空两个中文字符。
    正文中其他部分说明：
    （1）图:图的名称采用中文，中文字体为五号宋体,图名在图片下面.引用图应在图题右上角标出文献来源.图号以章为单位顺序编号。格式为:图1—1，空一字符后，接图名。
    （2）表格:表的名称及表内文字采用中文,中文字体为五号宋体，表名在表格上面.表号以章为单位顺序编号，表内必须按规定的符号标注单位.格式为：表1-1,空一字符后，接表格名称。
    （3）公式：公式书写应在文中另起一行，居中排列。公式序号按章顺序编号。字体为五号宋体，序号靠页面右侧。格式为：（1-1）……。
    （4)新一章须另起一页。
  5）致谢：另起一页,居中打印致谢二字（三号黑体,段前段后各1行),字间空一字符;下面另起一行打印致谢内容（小四号宋体）。
  6）参考文献：另起一页，居中打印参考文献四字（三号黑体,段前段后1行）,字间空一字符；另起一行,按论文中参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号（参考文献应在正文中注出）；参考文献中每条项目应齐全（字体均为小四号宋体）.(格式：［编号]作者.论文或著作名称.期刊名或出版社.出版时间）。（期刊应注明第几期、起止页数（包括论著))。
   ＊ 附录:如果只有一个附录部分，附录后没有序号；如果有多个附录部分，附录依次为附录Ⅰ，附录Ⅱ…….各附录须另起一页，居中打印附录名(三号黑体，段后1行）,另起一行打印附录内容，格式与正文部分相同，附录中的图表公式另编排序号（序号如：附图Ⅰ—1……附图Ⅱ-1；附表Ⅰ—1……附表Ⅱ—1;（附Ⅰ-1)……（附Ⅱ—1))。
附:
论文装订示例
设计(论文）题目
摘 要
    2006年5月我校对已经实施的“毕业生毕业论文(设计说明书）的书写及装订格式”进行修订。修订后的《毕业生毕业论文（设计说明书）的书写及装订格式》使毕业生撰写毕业论文（设计说明书）时，在论文（设计说明书）的结构、装订、摘要、图表和参考文献等各方面有统一的标准，供学生和指导教师参考使用。
    为了更好的说明格式要求，这里做了一个毕业论文（设计说明书)的模版，请参照使用.
关键词：大学，毕业论文
      摘要 ……………………………………………………………………………………Ⅰ
      ABSTRACT ………………………………………………………………………………Ⅱ
      1 本科毕业论文(设计说明书）各部分的装订顺序 …………………………………1
        1.1 封面 ………………………………………………………………………………1
      1.2中文摘要和关键词 ………………………………………………………………1
      1。3英文摘要和关键词…………………………………………………………………1
       1.4目录…………………………………………………………………………………1
      1。5正文…………………………………………………………………………………1
      1。6致谢…………………………………………………………………………………1
      1.7参考文献……………………………………………………………………………2
      1.8 附录…………………………………………………………………………………2
   2 毕业论文(设计说明书）的字数及页面设置 ………………………………………………3
      2.1 毕业论文（设计说明书）的字数及基本要求 ……………………………………3
      2。2 毕业论文(设计说明书)的版面要求 ……………………………………………3
         2。2。1 页边距的设置 ……………………………………………………………3
        2。2。2 纸张的设置 ………………………………………………………………3
        2.2。3 版式 ………………………………………………………………………3
        2。2。4 文档网格的设置 …………………………………………………………4
         2.3 毕业论文（设计说明书）设有页眉及页码 ………………………………………4
  3 毕业论文（设计说明书)打印、排版规范 ……………………………………………………5
      3。1 中文摘要及关键词 …………………………………………………………………5
      3.2 英文摘要及关键词 …………………………………………………………………5
      3。3 目录 …………………………………………………………………………………5
      3。4 正文 ………………………………………………………………………………5
        3.4。1 正文中其他部分说明 ……………………………………………………6
      3.5 致谢 ………………………………………………………………………………6
      3.6 参考文献 …………………………………………………………………………6
        3.6.1 参考文献的基本要求 ……………………………………………………6
        3.6.2 各类参考文献条目的编排格式及示例 …………………………………6
       3。7 附录 ………………………………………………………………………………8
致 谢 ……………………………………………………………………………………………………9
参考文献 ………………………………………………………………………………………………10
附录 ……………………………………………………………………………………………………11
正文
    ……
致 谢
    这是毕业论文(设计说明书）装订的第七个部分.
参 考 文 献
［1］袁庆龙，候文义．Ni—P合金镀层组织形貌及显微硬度研究［J］．太原理工大学学报，2001，32（1）:51-53.
［2］刘国钧，王连成．图书馆史研究［M］．北京：高等教育出版社，1979：15-18,31．
［3］孙品一．高校学报编辑工作现代化特征［C］．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集（2）．北京：北京师范大学出版社，1998：10—22．
[4］张和生．地质力学系统理论[D］．太原：太原理工大学，1998．
［5］姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P］．中国专利:881056078，1983—08—12．
［6］GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则［S]．北京：中国标准出版社,1996．
［7］谢希德．创造学习的思路［N］．人民日报,1998—12—25(10）．
附 录
    如果只有一个附录部分，附录后没有序号;如果有多个附录部分,附录依次为附录Ⅰ，附录Ⅱ…….各附录须另起一页，居中打印附录名（三号黑体,段后1行)，另起一行打印附录内容，格式与正文部分相同，附录中的图表公式另编排序号.