藏在中的几大微软“神器”
说起办公软件,那不得不说微软的Office 系列着实好用,相信你一定用过甚至每天都必须使用它们。而在中微软也偷偷的推出了不少免费的小工具供大家使用,其中也有一些是关于Office 的,一起来看看。
《微软听听文档》小程序帮你轻松生成语音描述文档《微软听听文档》小程序(→发现→小程序→搜索→微软听听文档),是一个让用户可以快速制作出图片(文档页面)+语音讲述文档的小程序。它的使用相当的简单,在创建选项中,用户可以创建一个新的“听听文档”,也可以从OneDirve 中导入文档来当做需要描述的内容。
以创建一个新听听文档为例,用户可以选择手机内的图片作为文档页面,每一张图片相当于一页,选择好后可以对图片进行拖动排序,然后开始制作录音,用户可以对每张图片进行录音描述,当其他用户阅读你的听听文档时,每滑动一张图片都会自动切换到该图片对应的录音描述中。
制作完毕后,点击右下角的分享按钮,就可以对文档标题设置悬赏码(使用悬赏码),并可设置阅读权限(可以查看、下载、转发或者仅供查看)。打开查看该文档,会自动播放对应图片的录音,查看人员可以进行点赞及评论操作。
如果在《微软听听文档》绑定了Office 365账号的话,可以直接从OneDirve 中导入文档,并且可以在文档内进行录音文档的制作。在《微软听听文档》关联的话,可以将听听文档嵌入到文章内,让读者享受全新的阅读体验。
拥有免费模板的和一键转换文档能力的微软Office 文档接下来要介绍的是《微软Office 文档》,需要注意的是,“微软Office 文档”既有也有小程序,我们这里先看看(→右上角加号按钮→添加朋友→→输入“微软Office 文档”)。
《微软Office 文档》主要是引导用户使用微软在中的各个小程序与,不过还附带了几个实用的功能。
快速获取免费PPT 模板
制作办公文档的时候,最头疼的就是版面设计,版面的设计花费了制作者大量的时间,而在网上模板?好看的不免费,免费的不好看,那就来看看微软为用户提供的免费模板是否合你心意。
进入《微软Office 文档》,可以看到初次见面的欢迎语,里边有着“智能推荐精品模板”链接,点击后有跳转页面,然后又回到中,别以为出错了,查看对话框会看到一个引导内容,引导用户查所需要的模板。只要一步一步的按照引导选择需要的内容就可以获得对应的图标或PPT 模板。
对于获取到的模板内容,用户可以直接将其保存在OneDirve 中,也可以将其以发送,目前暂时不支持QQ 邮箱和126邮箱。
快速将文章转换为PPT 或Word 文档
还有一个功能就是将其它的文章一键转换为PPT 或Word 文档,使用也很简单。在浏览其它文章的时候,点击右上角的功能按钮,然后在出现的菜单中到微软Office 文档,就可以自动进行文档转换了。
能识别图片文字能还原表格的私人秘书
《微软小蜜》小程序,是你的私人秘书,可以帮助用户进行传图识字、表格还原、人像创作和智能扫描等操作。(→发现
→小程序
→搜索→微软小蜜)
1.提取图片中文字很简单还能顺手做个翻译
传图识字:也就是OCR 文字识别,可以帮助用户提取图片中的文字内容。识别后可以进行识别内容的编辑,还可以直接修改内容转换为图片内容然后保存图片(改字存图),还能将其
■朱建
如果想要将导出到本地,那么一般会以VCF 格式来储存,在手机或者电脑当中打开VCF 格式可以直接导入联系人,但如果要编辑修改联系人,就非常不方便了。有时候我们会遇到需要批量修改联系人的情况,例如手机用久了想要清理一波联系人,用手机操作很不方便。此情此景下,如果能将导出成为Excel 表格,那就相当完美了。
利用《Excel 联系人》APP 就能解决此类问题。
《Excel 联系人》是一款来自于个人开发者的APP ,APP 很干净,申请的权限只和功能相关。开启APP 后,可以看到联系人、Excel 表格相互导入导出的功能,除此以外就没有其
他选项了,还是相当简明易了的。
这款《Excel 联系人》APP 可以将联系人导出到Excel 表格,默认使用的是
xls 格式。它会读取手机中所有联系人,然后可以选择列表当中的联系人进而导出。联系人导出到表格后,用Excel 开启即可编辑,可见导出后的表格是比较简单的,只有姓名和电话两列,如果一个联系人有多个电话那么只会导出第一个,而且不带有分组、注释之类的信息,这点还是做得不够到位的。因此为了防止信息丢失,大家不要只依赖于用这款APP 来备份联系人信息,它目前只适用于联系人的快速编辑。
在Excel 当中编辑好联系人后保存,就可以利用APP 重新将联系人导回去了。当然,也可以直接用Excel 把大量新的联系人信息放进去,然后导入到手机当中,这比一般添加多个联系人的方式快得多。这款APP 支持xls 以及xlsx 格式的表格导入,除了将联系人导入到本机外,还可以把Excel 联系人转换成为VCF 格式。
总的来说,这是一款比较实用的工具,但也存在明显缺陷。如果在日后的版本更新中支持更丰富的联系人信息导出,就更趋于完美了。如果有编辑大量联系人的需求,这款APP 值得一试。
教你将导出到Excel
■顾伟
小程序免费开发制作保存为word 文档。如果有需要,还可以将识别出来的文字进行翻译操作,支持多国语言。
2.表格轻松还原
表格还原:也就是将图片里的表格还原为可以编辑的PPT 表格状态,该功能将自动识别表格里的各个项目,将其还原为PPT 里的可编辑表格状态。不过有时候会出现已经成功识别的内容,在导出为PPT 时却没有的情况。
3.拍歪了不要紧《智能扫描》帮你摆正
“智能扫描”可以帮助把照片中拍斜拍歪的物品摆正。
4.个人简介页面轻松搞定
人像创作:帮助在需要个人简介的地方快速的创建一个
美观的个人简介图,还能创建组织架构、员工颁奖、日历和节日模板等文档。
笔记类小工具微软存在&微软云笔记
《微软存在》(→右上角加号按钮→添加朋友→→输入“微软存在”),是一个类似于笔记的小工具,使用登录并关注《微软存在》的之后,用户就可以在里随时将聊天记录
或者某篇文章快速保存到《微软存在》中。要查看则只需要进入《微软存在》,点击“我的卡片”就可以查看收藏的项目。用户还可以使用文字、语音和图片方式新建记录卡片。保存的内容可以在《微软存在》APP 中查看,不过目前没有安卓版。
同类的还有《微软云笔记》,它可以将用户需要保存的内容同步到OneNote 中去,只要在电脑里安装了OneNote
就可以同步查看。
英语学习好帮手还能情景对话
《微软小英》(→右上角加号按钮→添加朋友→→输入“微软小英”),是一个免费的
英语学习工具,利用它用户可以快速的进行英文对话场景模拟练习,还可
以进行口语特训、单词修炼和跟读训练等学习,还有寓教于乐的绕口令和单词消消乐等小游戏。