如何筛选两个电⼦表格中重复的数据?现有两个成绩表,需判断两组数据是否⼀致。
先复制第⼀个表中的成绩区域,然后选中第⼆个表中的成绩区域,单击⿏标右键,选择【选择性粘贴】,在【选择性粘贴】-【运算】中选择“减”,粘贴结果不为0的单元格即为成绩不⼀致的科⽬。
对⽂本进⾏核对可以利⽤条件格式。
选择第⼆个表中的⽂本内容,单击【条件格式】,选择【新建规则】-【使⽤公式确定要设置格式的单元格】,在“为符合此公式的值设置格式”中输⼊公式:=F2<>A2,设置填充颜⾊。
当然,我们还有⾮常快速的⽅法,使⽤快捷键Ctrl+可以直接对⽂本和数据进⾏核对。
选择第⼀个表中的数据,再选择第⼆个表格中的数据,按Ctrl+,核对第⼀表和第⼆个表中的第⼀列,再按Ctrl+,核对第⼀表和第⼆个表中的第⼆列,以此类推,每次剩下的单元格就是不⼀致的单元格。
刚才分享的是核对的⽅法。
这⾥再分享5种Excel数据除重的⽅法,⼤家看看哪种更⽅便。
1、删除重复项
贴⼼的Excel⾃带“删除重复项”功能,缺点就是删除的太⼲净了,想看看到底哪些是重复的就不知道了。
2、条件格式-重复值
选择数据,开始-条件格式-重复值,重复数据单元格被填充为其他颜⾊,筛选-按颜⾊筛选-筛选红⾊,删除筛选出来的重复数据(如果没有了重复数据会单元格会⾃动填充为⽩⾊),即保留了没有重复的数据。
3、⾼级筛选
选择数据,数据-⾼级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录,
两个表格核对重复数据新得到的数据即为不重复的数据。(最⼤的好处就是原始数据也保留了哦)
4、函数COUNTIF
在B2单元格输⼊函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。
结果为1的代表第⼀次出现,结果为2的代表第⼆次出现,结果为3的代表第三次出现,以此类
推。
删除结果不是1的数据,保留是1的数据,即完成了“除重”任务。
5、数据透视表
选择数据,插⼊-数据透视表-将电话号码拉⼊⾏,⾏标签数据即为不重复的电话号码。(因为相
同的内容合并了)