用友财务软件系统管理操作流程详解
用友财务软件系统管理操作流程详解
你知道用友财务软件系统管理如何操作吗?你对用友财务软件系统管理操作流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的用友财务软件系统管理操作流程的知识，欢迎阅读。
一、以系统管理员身份登陆系统管理
【登陆步骤】
1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“操作员”处输入“Admin”，即可以系统管理员的身份注册进入系统管理。
【操作功能】
1、设置操作员
点击【权限】→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员
2、建立账套
点击【账套】→建立→输入账套号(001~998)→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质(新会计制度或2010年新会计制度)→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”(若有外币把外币核算打“√”)→完成→“可以创建账套了么?”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→
科目编码级次：4-2-2-2-2-2
客户分类编码：2-2-2-2-2
部门编码：2-2-2-2
供应商分类编码：2-2-2-2
其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定
3、系统启用
①、建完账套后直接启用
在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。
②、系统管理中启用
系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出
4、设置操作员权限
①、普通操作员权限设置
点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出
②、账套主管权限设置
点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗?”点“是”→退出即可
注：账套主管拥有该账套所有权限
5、数据备份
1)、手动备份
①、建立文件夹
打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。(双击)打开用友数据手工备份，(右击)出现新建文件夹，把所新建的文件夹改
名为当天的备份日期如2016-10-29后退出
②、进行备份
点击【账套】→备份→选择需要备份的帐套→(按)确认→(出现)拷贝进程、压缩进程→(出现)选择备份目标(双击)D(或E、F)盘→(双击)用友数据手工备份→(双击)当次备份的日期 →(按)确认 →(提示)硬盘备份完毕→(按)确定。
③、日常手工备份
打开D(或E、F) 盘的用友数据手工备份(双击)→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的.备份日期：如2016-10-29，其余步骤与第一次备份的(2)一样。
④、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。
数据库是软件吗2)、自动备份
①、建立文件夹
打开我的电脑(双击)D(或E、F)盘，(右击)新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如“用友数据自动备份”
②设置备份计划
【系统】→设置备份计划→(点击)增加→(输入)备份计划编号、备份计划名称→备份类型(默认即可)→发生频率(默认即可)→开始时间(电脑开机工作时间)→有效触发(默认即可)→保留天数(默认即可)→(选择)备份路径(事先在电脑上除系统盘以外的其它盘建好名为“用友数据自动备份”的文件夹)→请选择账套和年度(在所要备份的账套前的方框里打上“√”)→点增加即可完成设置
6、删除账套
①、点击【账套】菜单下级的"备份" 功能进入。
②、此时系统弹出账套备份界面，在"账套号"处选择需要备份的账套，并选中"删除 当前输出账套"，点击"确认"进行备份。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：
c:\backup下等等)。选择备份路径， 点击确认完成备份。此时系统提示："真要删除该账套吗?"，确认后系统删除该账套。
7、数据引入(恢复)
恢复账套功能是指将系统外某账套数据恢复到本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被恢复到母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。
系统管理员用户在系统管理界面单击【账套】项，系统自动拖出下级菜单，再将鼠标移动到【恢复】上，单击鼠标则进入恢复账套的功能，系统自动弹出恢复账套界面。
系统管理员用户在界面上选择所要恢复的账套数据备份文件。账套数据备份文件是系统
备份的文件，前缀名统一为UF2kAct.Lst选择完以后，点击〖打开〗当系统提示是否重新指定路径时点“否” →系统将自动恢复数据→提示“恢复完毕”时点确定即可
注：数据引入只有在系统损坏后、数据库损坏后、软件重装后、数据做错后而又不想修改时等等原因的时候才可做数据引入。在软件正常运行时，是不需要做这动作。
二、以账套主管身份登陆系统管理
【登陆步骤】
1、点击电脑桌面上“系统管理”图标，运行系统管理模块。
2、点击【系统】菜单下的【注册】。
3、您在“用户名”处输入账套主管身份(eg:001)→(输入)密码→(选择)账套→(选择)会计年度
【操作功能】
1.修改账套
单击【账套】菜单中【修改】进入修改账套的功能，可修改内容为：账套名称→单位名称→行业性质→基础信息→完成→弹出(确认修改账套了么?)→点击“是”→弹出“分类编码方案”页签→(可修改)科目编码方案→(点击)确认→进入“数据精度定义”页签→点击“确认”→(弹出)修改账套{XXX有限公司：【00X】}成功。
2、功能启用
点击【账套】→启用→点击选择GL总账前面的正方形方框→选择启用日期(可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日)→确定→“确实要启用当前系统吗?”→是→完成所有系统启用后→点退出
3.建立年度账
①、用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新年度账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的2012 新年度账，此时就要注册999 账套的2011年度账中。
②、然后，用户在系统管理界面单击【年度账】项，系统自动弹出下级菜单，再将鼠标移动到【建立】上，单击鼠标则进入建立年度账的功能。
③、系统弹出建立年度账的界面，它中有两个栏目"账套"和"会计年度"，都是系统默认，此时不能进行修改操作。如果需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您如果确认可以建立新年度账，此时点击〖确定〗按钮;如果放弃年度账的建立可点击〖放弃〗按钮。
4、年度账删除
年度账操作中的备份与账套操作中的备份的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的备份不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。删除当前年度账后，其它年度账依然可以使用。 操作步骤：
①、以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后从"年度账"菜单下级的"备份" 功能进入。
②、此时系统弹出备份年度数据界面，在"选择年度"处列示出需要备份的当前注册账套年度账的年份(为不可修改项)，同时选中"删除当前备份年度"选项，点击"确 认"进行。此时系统会进行备份的工作，在系统进行备份过程中系统有一个进度 条，任务完成后，系统会提示备份的路径(此处系统只可以选择本地的磁盘路径，例如：c:\backup下等等)。完成后系统请您确认是否删除当前备份的年度账，确认后完成删除操作。取消则系统放弃删除操作。
5、年度账恢复
年度账的恢复操作与账套的恢复操作基本一致，不同之处在于恢复的是年度数据备份文件(由
系统备份的年度账的备份文件，前缀名统一为uf2kyer)。