Excel公式和函数  典型案例—灾区捐助情况统计表
地震灾害给灾区人民的生命财产安全造成了严重的损失，因此，在灾难发生之后，全国各地的企业积极开展向地震灾区的捐赠活动。本例将利用Excel的统计函数，制作一个“灾区捐助情况统计表”，以便对各企业的捐赠情况进行及时的了解和统计。

1．练习要点：
● 自动求和
● 计算排名
● COUNTA函数
● MAX和LARGE函数
● COUNTBLANK函数
● COUNTIF函数
2．操作步骤：
（1）新建Excel工作簿，在A1至E26单元格区域输入相应的数据，并分别设置其字体格式。然后，选择B4至D26单元格区域，设置其【数字格式】威“货币”，如图7-76所示。
图7-76  输入数据
（2）选择D4单元格，在【编辑栏】中输入“=SUM(B4:C4)”公式，并按Enter键。然后，向下拖动其填充柄，将公式复制到D5至D25单元格区域，如图7-77所示。
图7-77  计算各单位捐款总额
技  巧
另外，也可以选择D4单元格，单击【函数库】组中的【自动求和】按钮，计算各单位的捐款数。
（3）选择B26单元格，在【编辑栏】中输入“=SUM(B4:B25)”公式，并向右拖动其填充柄，将该公式复制到D26单元格，如图7-78所示。
图7-78  计算捐款总数
（4）选择E4单元格，并插入RANK函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Number为D4；参数Ref为$D$4:$D$25。然后，将该公式复制到E5至E25单元格区域，如图7-79所示。
图7-79  计算捐款排名
技  巧
用户也可以在【编辑栏】中，输入“=RANK(D4,$D$4:$D$25)”公式，进行计算。
（5）同时选择D4至D26和B26至C26单元格区域，单击【单元格样式】下拉按钮，应用“计算”样式，如图7-80所示。
图7-80  应用单元格样式
（6）在A28至A33单元格区域中，分别输入要统计的字段名称，并设置其【填充颜】为“橙，强调文字颜6，淡60％”，如图7-81所示。
图7-81  设置单元格格式
提  示
选择B28至B33单元格区域，应用“计算”单元格样式。
（7）选择B28单元格，在【编辑栏】中，输入“=COUNTA(A4:A25)”公式，即可计算共有多少单位为灾区捐款，如图7-82所示。
图7-82  统计捐款单位数
技  巧
另外，单击【编辑栏】中的【插入函数】按钮，在弹出的对话框中，也可以选择COUNTA函数。
提  示
选择B28至B33单元格区域，单击【对齐方式】组中的【文本右对齐按钮】设置其对齐方式为“右对齐”。
（8）选择B29单元格，并插入MAX函数，在【函数参数】对话框中，设置参数Number1为D4：D25，即可得出捐款最多的数额，如图7-83所示。
图7-83  捐款额最多的金额
提  示
选择B29至B31单元格区域，设置其【数字格式】为“百分比”。
（9）选择B30单元格，并插入LARGE函数。在【函数参数】对话框中，设置参数Array为D4：D25；参数K为2，如图7-84所示。
图7-84  位于第二的捐款额
（10）选择B31单元格，在【编辑栏】中输入“=LARGE(D4:D25,3)”公式，并按Enter键，即可计算位于第三的捐款额，如图7-85所示。
图7-85  位于第三的捐款额
（11）选择B32单元格，并插入COUNTBLANK函数，在【函数参数】对话框中，设置参数R
ange为C4:C25，如图7-86所示。
图7-86  仅职工捐款的单位countif函数计算百分比
提  示
单击【其他函数】下拉按钮，选择【统计】级联菜单中的COUNTBLANK函数，即可弹出【函数参数】对话框。
（12）选择B33单元格，并插入COUNTIF函数。然后，在【函数参数】对话框中，设置参数Range为D4:D25；参数Criteria为“>30000”，如图7-87所示。
图7-87  捐款达3万以上的单位数
技  巧
另外，也可以在【编辑栏】中，直接输入“=COUNTIF(D4:D25,">30000")”公式，进行计算。